Modification calendrier
Utilisez cet écran pour effectuer ces tâches :
- Configurer les changements temporaires apportés au calendrier pour des dates de rapport à venir.
- Changer rétroactivement le poste planifié d’un employé une fois qu’il a pointé à la sortie.
Les modifications de planification sont faites sur l’écran Modification de planification. Une modification du calendrier peut consister en un déplacement vers un quart complètement différent, une modification de l'heure de début ou de fin prévue ou une combinaison des deux. Pour les futures modifications de planification, les écrans Récapitulatif des heures et Détails des heures affichent le poste temporaire sous forme de poste planifié. Les modifications de quart rétroactives mettent à jour les heures de début et de fin prévues, puis réappliquent les règles de pointage à l'arrivée.
Si une modification rétroactive aligne les pointages avec les heures de début et de fin pour le nouveau poste, les pointages qui étaient en exception peuvent ne plus être en exception.
L’écran Modifier planning est un écran lié et doit être ouvert à partir de l’écran Récapitulatif hres, où vous pouvez effectuer des modifications de planning en masse ou individuelles, ou Détail heures, où vous pouvez effectuer seulement des modifications de planning individuelles. En outre, les modifications de planification temporaires pour des dates ultérieures ne peuvent être effectuées à partir de l’écran Récapitulatif des heures, alors que les modifications de planification rétroactives peuvent être effectuées à partir soit de l’écran Récapitulatif des heures ou Détails des heures.
Les modifications du quart ne peuvent pas être effectuées si l'employé a déjà pointé à l'arrivée. Cela doit être exécuté soit pour une date sans pointage à l'arrivée, soit pour une date avec à la fois pointage de départ et pointage d’arrivée.