Affichage des enregistrements sur l’écran Récap. paie

  1. Sélectionnez Time Track > Paie Time Track > Récap. paie. L’écran Récap. paie s’affiche.
    Remarque

    Si le site est configuré pour annuler la paie, l'icône d'annulation est active dans l'écran Récapitulatif de paie.

  2. Indiquez des critères de sélection pour déterminer les enregistrements de paie qui apparaissent dans la grille Enregistrements. Indiquez le calendrier de paie dans la liste ID de paie. Utilisez les flèches ID de paie pour afficher le calendrier de paie précédent ou suivant dans la liste.
    Remarque

    Voir Configuration de la planification de la paie pour des informations sur la création de calendriers de paie.

  3. Indiquez une plage de périodes de paie, d'employés, de types d'employé, de groupes de travail, de sections et/ou de quarts à afficher. Laissez un champ vide pour afficher tous les enregistrements disponibles de ce type.
  4. Sélectionnez les types d’enregistrement à afficher dans Filtres. La suppression d'un filtre réduit les critères de sélection.
  5. Passez en revue l’option Extraire chaîne, qui affiche la liste des champs identifiés méthodiquement et exportés dans l’extrait de paie (fichier.csv). Les enregistrements qui correspondent aux critères de sélection que vous avez spécifiés apparaissent dans la grille inférieure. Les informations suivantes s'affichent :
    • Numéro d'employé
    • Nom de l'employé
    • Période de paie : affiche le numéro de la période de paie dans l’année en cours. Par exemple, pour une paie mensuelle, le premier mois est la période de paie 1, le deuxième mois est la période de paie 2.
    • Quart
    • Date de début : La première date de cette période de paie s’affiche.
    • Date de fin : la dernière date de cette période de paie s’affiche.
  6. Pour afficher les champs de données supplémentaires, cliquez sur Récapitulatif, Heures pointées, Heures pointées sur jour férié, Heures ABS éligibles HS, Heures non éligibles HS ou Tt affich. :
    • Récapitulatif est l'affichage par défaut. Cela indique les totaux pour la période de paie (y compris les primes) des heures normales, supplémentaires et doubles, des heures supplémentaires et doubles pointées avant les postes, des heures pointées lors de jours fériés et des heures non rémunérées. Si un extrait de paie a été généré, la date/l'heure et l'utilisateur qui a créé l'extrait sont indiqués.
    • Heures pointées affiche les heures pointées séparément des heures de prime pour les heures normales, supplémentaires, doubles, ainsi que les heures supplémentaires et le temps double avant les postes.
    • Heures pointées sur jour férié affiche les heures pointées séparément des heures de prime pour les dates désignées comme jours fériés. Les catégories affichées sont similaires à celles de la vue Heures pointées.
    • Heures ABS éligibles HS affiche les heures normales, de prime et totales pour chaque catégorie d’heures d’absence.
    • Heures non éligibles HS affiche les heures normales, de prime et totales pour chaque catégorie d’heures non éligibles aux heures supplémentaires.
    • Tt affich. affiche tous les champs de données disponibles.
    Remarque

    Les numéros affichés en rouge sont ajustés à partir des valeurs d’origine.