Affichage des enregistrements dans le récapitulatif hebdomadaire du temps écoulé

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Récapitulatif hebdomadaire du temps écoulé. L’écran Récapitulatif hebdomadaire du temps écoulé s’affiche.
  2. Indiquez les critères de sélection. Initialement, aucune préférence par défaut n'est définie. Vous pouvez configurer une combinaison de critères de sélection préférée.
  3. Cliquez sur Enregistrer les sélections pour enregistrer ces critères par défaut. D’autres sélections peuvent être enregistrées sous d’autres noms et récupérées à l’aide de l’option Restaurer les sélections. Utilisez ces paramètres pour définir des critères de sélection :
    • Préférence de date : Ce champ permet de définir la plage de dates de la sélection. Début sem. est la seule option disponible pour cet écran.
    • Début sem. : La première date de la semaine pour laquelle vous affichez les enregistrements. Si vous indiquez une date différente de cette semaine, la première date est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez utiliser les options fléchées pour sélectionner une semaine antérieure ou ultérieure.
    • N° semaine : Le numéro de la semaine pour la date de début de la semaine actuellement indiquée s'affiche.
    • Plages De - A : Une série d’employés, de types d’employés, de groupes de travail, de services et/ou de poste est indiquée pour être affichée. Laissez un champ vide pour afficher tous les enregistrements disponibles de ce type.
    • Filtres : L'ensemble d'options qui vous permet d'inclure ou d'exclure un enregistrement en fonction du statut des heures de traitement ou du type d'employé. Sélectionnez une option pour inclure les enregistrements ayant ces caractéristiques et désactivez l'option pour exclure les enregistrements ayant ces caractéristiques.
      1. Validation employé
      2. Employé non déconnecté
      3. Validé par superviseur
      4. Superviseur non déconnecté
      5. Traité
      6. Non traité
      7. Violation présence
      Remarque

      Les options Validé par superviseur et Non validé par superviseur évaluent le champ Approuver. Les options Validation employé et Non validé par employé évaluent le champ Validé par employé.

      Les heures totales qui correspondent à vos critères de sélection sont affichées pour chaque jour de la semaine.

  4. Examinez les heures totales qui correspondent aux critères de sélection pour chaque jour de la semaine.
    • Pour afficher les enregistrements pour une date de rapport, sélectionnez un jour dans le champ Sélect. jour de semaine.
    • Les enregistrements pour la date de rapport sélectionnée s'affichent dans la grille du bas.