Affichage des enregistrements dans les détails du temps écoulé
- Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Détails du temps écoulé. L’écran Détails du temps écoulé s’affiche.
- Indiquez ces informations :
- Champ soumis
-
Les heures soumises par l'employé.
Remarque
- Ce champ est rempli lorsque l'employé clique sur Soumettre. L'employé ne peut pas ajouter, supprimer ou modifier les heures avant que le superviseur rejette les heures soumises.
- Si un superviseur rejette les heures ou modifie les heures, l'application efface la valeur dans ce champ.
- Si la case Soumettre et valider séparément est cochée dans l’écran Types employé, Soumettre est désactivée si l’employé n’a pas signé les heures.
- Si la case à cocher Soumettre et valider séparément est désactivée et que vous cliquez sur Soumettre, les valeurs du champ Valider et du champ Soumis sont mises à jour.
- Si une valeur est spécifiée dans le champ Soumis, l’option Enreg dans ERP est désactivée.
- Champ Valider
-
Le nom de l'employé.
Remarque
- L’employé peut modifier les heures.
- En conséquence, le champ Signature est désactivé.
- Si la case à cocher Soumettre et valider séparément est désactivée dans l'écran Types employé, cliquez sur Soumettre pour signer et soumettre des enregistrements.
- Si l'employé a signé les heures sans les soumettre, l'icône Approuver est activée.
- Indépendamment du paramètre de type employé, cliquez sur Approuver pour mettre à jour le champ Valider.
- Le fait de cliquer sur Enr. vers ERP après avoir signé les heures ne doit pas effacer le champ Signature.
- Rejeter
- Cliquez sur Rejeter pour effacer les champs Soumis, Valider et Approuvé. Cela permet à l’employé d’apporter des modifications supplémentaires aux heures de l’employé.
- Approuvé
-
Cliquez sur Approuver pour signer les heures de l'employé.
Remarque
Si la case Autoriser signature après traitement est cochée, le champ Approuvé peut être signé ou resigné après le traitement des heures et le traitement de la paie.
- Traité
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Cliquez sur Traitement ou sur Approuver et traiter pour traiter les heures et créer des enregistrements de détail de paie. Le champ est effacé et les enregistrements Détail paie associés sont supprimés lorsque l'enregistrement est rouvert.
Remarque
- Utilisez l'icône Traitement pour mettre à jour le champ Traité uniquement.
- Si la case Demande de signature de l'employé est sélectionnée, l'utilisateur reçoit une alerte si la signature de l'employé est manquante.
- Si le paramètre est effacé sans heures signées des employés, le traitement des heures est exécuté sans invite, même si l’employé n’a pas signé les heures.
- Lorsque Approuver et traiter est activé, la signature et l'horodatage du responsable de traitement sont utilisés dans les champs Approuver et Traitement. La signature du responsable de traitement remplace la signature dans le champ Approuvé.
- Indiquez une date de rapport.
- Sélectionnez l’onglet Informations OF quotidiennes. Les enregistrements d'heures de temps écoulé pour la date de rapport sélectionnée s'affichent.
- Sélectionnez les filtres Heures, Qté, Statut, Remarques et/ou Sélectionner tout pour afficher ou masquer des informations.
- Pour afficher des champs de données supplémentaires, sélectionnez Hres, Qté, Statut, Remarques ou Tout sélect. :
- Heures affiche le nombre et le type d’heures enregistrées.
- Qté affiche la quantité achevée, la quantité rejetée et le code motif des rejets.
- Statut affiche si l’enregistrement est imputé à l’ERP, un message d’erreur ERP, si l’enregistrement a été envoyé et l’heure et la date d’envoi de l’enregistrement.
- Remarques affiche toutes les remarques associées à l’approbation ou au traitement.
- Tout sélectionner. affiche tous les champs de données disponibles.
- Sélectionnez l’onglet Totaux OF quotidienne pour afficher les totaux des heures.
- Si les heures de présence sont enregistrées, les enregistrements de présence pour la date de rapport sélectionnée s’affichent dans la section Présence.