Génération des heures fériées employé

  1. Sélectionnez Time Track > Administration Time Track > Générateur de jours fériés. L’écran Générateur de jours fériés s’affiche.
  2. Spécifiez les valeurs de début et de fin pour certains ou tous ces champs afin de définir les critères de génération des jours fériés :
    • Employé
    • Date du rapport
    • Type employé
    • Groupe de travail
    • Section
    • Type absence
  3. Cliquez sur Régénérer pour remplacer les jours fériés existants.
  4. Cliquez sur Générer pour générer des jours fériés correspondant à tous les critères spécifiés.
  5. Sélectionnez Effacer pour effacer les critères de sélection après l’exécution du générateur de jours fériés.
  6. Spécifiez les valeurs de début et de fin pour certains ou tous ces champs pour supprimer les enregistrements ABS à la fois pour les dates de déclaration de jour férié et jour ouvrable :
    • Employé
    • Date du rapport
    • Type employé
    • Groupe de travail
    • Section
    • Type absence
    Remarque

    Les enregistrements ABS qui visent des heures traitées ne sont pas supprimés.

    Lorsqu'aucun critère de sélection n'est défini, tous les enregistrements qui correspondent aux filtres sélectionnés sont supprimés.

  7. Cochez la case Inclure les dates de déclaration des jours fériés. Lorsque la case est cochée, les enregistrements ABS des dates de rapport de jour férié qui correspondent aux critères de sélection sont supprimés.
    Remarque

    Si la date de déclaration de jour férié est configurée pour autoriser les heures de vacances comme substitution, les types ABS congés sont disponibles dans les critères de sélection Code absence.

  8. Lorsque la case Inclure dates de déclaration jours ouvrables est cochée, les enregistrements ABS des dates de déclaration de jours ouvrables sont supprimés. Les codes ABS (tels que Vacances, Générique et Maladie) sont affichés.
    Remarque
    • Lorsque Inclure dates rapport hors jour férié est sélectionné, vous recevez un message de confirmation pour sélectionner les données qui contiennent des dates de rapport hors jour férié. Vous pouvez également maintenir ou annuler les heures d'absence.
    • Les types d'absence correspondant à Inclure dates rapport hors jour férié sont Vacances, Générique et Maladie. Les types ABS Incident ou NCNS ne figurent pas dans les critères de sélection.
    • L'option Inclure dates rapport hors jour férié ne comprend pas les demandes ABS demandées ou approuvées.
  9. Lorsque la case Inclure demandes ABS est cochée, les demandes ABS qui correspondent aux critères de sélection et qui ne sont pas traitées pour la paie (heures de travail traitées) peuvent être définies à l’état refusé. Par ailleurs, les enregistrements ABS correspondants sont supprimés. Ce paramètre supprime les demandes à la fois pour les dates de rapport de jour férié et les dates de rapport hors jour férié, indépendamment de la configuration des paramètres ci-dessus. Le message de confirmation Inclure hors jour férié s'affiche avant la suppression des enregistrements.
  10. Lorsque la case Inclure demandes ABS approuvées est cochée, les demandes ABS approuvées qui correspondent aux critères de sélection et qui ne sont pas traitées pour la paie (heures de travail traitées) peuvent être définies à l’état refusé. Par ailleurs, les enregistrements ABS correspondants sont supprimés.
    Remarque
    • Ce paramètre supprime les demandes à la fois pour les dates de rapport de jour férié et les dates de rapport hors jour férié, indépendamment de la configuration des paramètres ci-dessus.
    • Ce paramètre supprime uniquement les enregistrements ABS créés dans le système de demande ABS.
    • Le message de confirmation hors jour férié s'affiche avant la suppression des enregistrements.
  11. Sélectionnez Effacer pour vider les critères de sélection. Les critères de sélection s’affichent à l’écran après la suppression.
  12. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les enregistrements ABS précisés.
    Remarque
    • L'écran ne supprime pas les enregistrements ABS traités.
    • L'écran ne supprime pas les types d'enregistrements Présences, M-O, Écart ou Pause définis pour les dates sélectionnées.
    • Si l'utilisateur clique sur Supprimer alors que les filtres Inclure dates rapport hors jour férié, Inclure requêtes ABS ou Inclure demandes ABS approuvées sont sélectionnés, le message de confirmation pour les dates de rapport hors jour férié s'affiche.