Création d’une nouvelle année de suivi
- Sélectionnez . L’écran Créer une nouvelle année de suivi s’affiche.
- Indiquez ces informations :
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Année de suivi
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L’année de suivi à créer
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Date déb. année
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La date à laquelle la nouvelle année de suivi commence.
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Option de report
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L’option de report des heures d’absence non utilisées Valeurs possibles :
- Omettre report : Une nouvelle année de suivi est créée, mais les heures ne sont pas reportées.
- Report seulement : Les heures sont reportées, mais aucune nouvelle année de suivi n’est créée.
- Inclure report : Une nouvelle année de suivi est créée et les heures sont reportées.
- Suivi présence uniqmt : Utilisé uniquement lorsque le suivi d'absence est désactivé et que le suivi de présence est activé, et en utilisant l'année de suivi pour une période de mesure. Lorsqu’il est utilisé, un nouvel enregistrement de l’année de suivi, avec une valeur nulle dans le champ Groupe congés, est créé sur l’enregistrement employé.
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Employé
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Les premiers et les derniers employés dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez laisser ce champ vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les employés.
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Groupe de travail
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Le premier et le dernier groupe de travail dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez laisser ce champ vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les groupes de travail.
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Type employé
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Le premier et le dernier type d’employé dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez laisser ce champ vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les types d'employés.
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Quart
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Le premier et le dernier poste dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez laisser ce champ vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les quarts.
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Service
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La première et la dernière section dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez laisser ce champ vide pour créer une nouvelle année de suivi pour toutes les sections.
- Cliquez sur Traitmnt. La nouvelle année de suivi d'absence est créée, les heures sont reportées, ou les deux, en fonction de l'option de report sélectionnée.