Création de codes d'absence

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Absences. L’écran Absences s’affiche.
  2. Indiquez un code d'absence et une brève description.
  3. Dans la section Général, indiquez ces informations :
    Actif
    Cochez cette case pour rendre ce code d'absence disponible et permettre aux employés de le sélectionner.
    Type d'absence
    Le type d’absence qui correspond le mieux à la raison de l’absence (Générique, Vacances, Jour férié ou Maladie, Incident ou NoCallNoShow).
    Absence payée
    Cochez cette case pour payer l’employé pour ce type d’absence.
    HS admissibles
    Cochez cette case pour comptabiliser les heures d’absence dans le seuil des heures supplémentaires.
    Méthode prime
    La méthode prime.
    Remarque

    Vous pouvez indiquer Non autorisé pour n’appliquer aucune prime aux heures d’absence, Prime de poste pour appliquer la prime indiquée pour le poste concerné ou Code prime pour appliquer la prime indiquée dans la liste Code prime.

    Code prime
    La prime acquise avec les heures d’absence si les primes sont autorisées pour ce code d’absence. Cette liste contient toutes les primes définies dans l’écran Codes primes.
    Approbation requise
    Cochez cette case pour exiger une approbation pour ce code d'absence.
  4. Dans la section Avancé, indiquez ces informations :
    Code tâche ERP
    Le code sous lequel les heures d’absence seront imputées dans l’ERP. Si vous ne spécifiez pas de valeur de code de tâche ERP, les heures d’absence ne sont pas imputées dans l’ERP.
    Code paie
    La valeur par défaut est la même que la valeur Code absence. La valeur Code paie est associée à ces heures d’absence dans l’extrait de paie. Facultativement, saisissez une valeur Code paie différente si ces heures d’absence sont à associer à un code différent dans l’extrait de paie.
  5. Dans la section Suivi, indiquez ces informations :
    Suivi
    Cochez cette case pour suivre les transactions, les taux et les limites de cumul.
    Autoriser le report
    Cochez cette case pour reporter les heures non utilisées à l’année suivante.
    Remarque

    Ce champ ne s’affiche que si la case Suivi est cochée.

    Reporter code absence
    Le code d’absence à utiliser pour les heures reportées à l’année prochaine.
    Remarque

    Ce champ ne s’affiche que si l’option Autoriser le report est sélectionnée.

  6. Cliquez sur Sélect. couleur pour indiquer un format de couleur afin d’afficher les heures d’absence dans l’écran Calendrier.
  7. Indiquez une couleur d'avant-plan (texte) et une couleur d'arrière-plan et affichez le résultat dans le champ Échantillon.
  8. Dans la section Système point, indiquez les informations suivantes :
    Remarque
    • Cette section est uniquement activée si le champ Type absence est défini sur « Incident » ou « NoCallNoShow ».
    • La section Système point est utilisée par le système de points de présence pour attribuer des valeurs d’incident aux codes d’absence.
    Valeur d'incident
    Lorsqu’un incident complet est encouru, la valeur spécifiée ici correspond au montant qui sera ajouté au solde total d’incident de l’employé.
    Valeur d'incident partiel
    Lorsqu’un incident partiel est encouru, la valeur spécifiée ici correspond au montant qui sera ajouté au solde total d’incident de l’employé.
    Durée incident partiel
    Ce paramètre définit la limite de durée d’un incident partiel. Un nombre d'heures d'absence inférieur à ce paramètre implique l'application de valeurs d'incident partiel, et un nombre d'heures d'absence supérieur à ce paramètre implique l'application de valeurs d'incident complet.
    Requête continue
    Si cette case est cochée et qu’un incident Type ABS est demandé via le système de demande d’absence, la demande entière est comptée comme un seul incident. Par conséquent, un seul enregistrement de table d'incidents est créé pour la durée de la demande.
    Remarque
    • Si cette case est décochée, chaque date d’édition de la demande est considérée comme un incident distinct. Par conséquent, un enregistrement de table d'incidents est créé pour chaque date de rapport.
    • Le paramètre Requête continue n’est pas appliqué lorsque le type Heures d’absence pour incident ou ABS NCNS est créé dans l’écran Récapitulatif hres ou Détail heures à l’aide de l’icône A. Indépendamment du paramètre, chaque date d’édition générera un incident distinct. De même, les heures d’absence pour les types Incident ou ABS NCNS créées à l’aide de l’écran Absence planifiée, liées à l’écran Récapitulatif hres, traitent chaque date d’édition comme un incident distinct.
    • Le paramètre Requête continue est appliqué aux types Heures d’absence pour Incident ou ABS NCNS créés dans l’écran Détail heures à l’aide de l’écran Absence planifiée ou dans l’écran Absence planifiée en mode autonome.
  9. Cliquez sur Enregistrer et quitter.