Configuration des paramètres de poste

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans TimeTrack > Postes. L’écran Postes s’affiche.
  2. Sélectionnez un poste dans la grille.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Actif
    Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de pointer à l’arrivée avec ce poste.
    Ajustement date rapport
    Les équipes qui commencent à une date et se terminent à la date suivante. Valeurs possibles :
    • Jour précé : pour déclarer toutes les heures pointées à la date de pointage à l’arrivée.
    • Jour actuel : pour déclarer toutes les heures le jour même.
    • Jour suiv : pour déclarer toutes les heures pointées à la date de pointage à la sortie.
    Minuit logique
    L’heure à laquelle la date de rapport passe de la date du jour à la date du lendemain. Vous pouvez définir une heure à laquelle il n'est pas prévu que des employés pointent à l'arrivée. Il s'agit généralement de 12 heures à compter du point médian d'un quart.
    Ajust. logique (minuit)
    Sélectionnez Jour précéd..
    Type quart
    Les quarts statiques sont fixés aux heures de début et de fin du quart. Peu importe où sont les pointages à la date du rapport, les heures entre le début et la fin doivent être comptabilisées avec les heures pointées ou les heures d’absence. Les quarts dynamiques ne nécessitent pas la création d'une absence pour tenir compte du temps non pointé pendant le quart. Pour les quarts dynamiques, l'autorisation d'un superviseur est suffisante pour tenir compte des heures non pointées pendant le quart.
    Méthode calcul HS
    La méthode de calcul des heures supplémentaires Valeurs possibles :
    • La méthode Hebdo utilise la valeur du champ Seuil heures supplémentaires pour définir un seuil d’heures supplémentaires. Les heures pointées et les heures admissibles aux HS sont cumulées pendant la semaine du quart en tant qu'heures normales. Dès que le seuil d'heures supplémentaires est atteint, les heures commencent à être classées comme des heures supplémentaires.
    • La méthode Quotidien utilise les heures indiquées dans l’onglet Hres autorisées pour définir le nombre d’heures normales à imputer avant d’imputer les heures supplémentaires.
    • Quotidien et Hebdomadaire : utilise les heures autorisées pour déterminer les classifications des heures quotidiennes, puis utilise le seuil des heures supplémentaires pour déterminer comment classer les heures des jours non ouvrables.
    • Californie : Cette méthode utilise une combinaison d’heures autorisées et du seuil HS hebdo pour classer les heures de manière à fournir à l’employé le plus grand nombre d’heures HS.
    • Californie : Cette méthode utilise les heures catégorisées et le seuil hebdomadaire pour établir les heures supplémentaires pour les employés.
      Remarque

      Si la méthode de calcul des heures supplémentaires est définie sur Californie, ces champs sont affichés :

      • 7e jour
      • Inclure toutes les heures travaillées dans seuil HS
      • Hre sup non éligib à seuil hebdo
      • Décompte quot autor. uniqt

    Seuil HS
    Le point auquel le cumul des heures pointées et des heures d’absence admissibles comme HS résulte en un classement en heures supplémentaires. Indiquez une valeur équivalente à la définition d’une semaine complète du poste. Les méthodes HS hebdomadaires et quotidiennes utilisent cette valeur pour définir le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires.
    Seuil double tarif
    Le point auquel le cumul des heures pointées et des heures d’absence admissibles comme HS résulte en un classement en heures doubles. La valeur par défaut est 6 000. Par exemple, pour une semaine de travail normale de 40 heures, plus une exigence de 20 heures HS, le seuil de temps double est 6 000 (60 heures).

    La méthode de Californie utilise la valeur de ce champ pour définir le seuil de tarif double au 7e jour consécutif de la semaine de travail.

    Exemple : Pour les jours de quart 1 à 6, le seuil de tarif double peut être défini à 12 heures, mais le 7e jour consécutif, le seuil passe à 4 heures. Pour définir le seuil du 7e jour à 4 heures, indiquez 400 dans le champ Tarif double.

    Remarque : La méthode quotidienne n’utilise pas cette valeur.

    7e jour
    La méthode de calcul des heures de travail de l’employé pour le 7e jour. Certaines entreprises utilisent uniquement la valeur du seuil de temps double pour calculer les heures de travail du 7e jour.
    Remarque

    Un jour de travail est défini comme un jour qui comprend à la fois le pointage à l'arrivée et le pointage à la sortie, quelle que soit la durée entre le pointage à l'arrivée et le pointage à la sortie.

    Les valeurs possibles pour calculer les heures du 7e jour sont :

    • Sem. quart : Les heures de travail du septième jour consécutif sont calculées sur la base de la semaine définie pour le quart.
    • Lun - Dim : Les heures de travail du septième jour consécutif sont calculées selon un intervalle compris entre le lundi et le dimanche. La période de mesure est donc réinitialisée tous les lundis.
    • Dim - Sam : Les heures de travail du septième jour consécutif sont calculées selon un intervalle compris entre le dimanche et le samedi. La période de mesure est donc réinitialisée tous les dimanches.
    • Plage7 : Les heures de travail du septième jour consécutif sont calculées sur la base de n'importe quelle série de sept jours consécutifs répondant aux critères d'un jour de travail.
    • Aucun : Les heures de travail pour le septième jour consécutif ne sont pas calculées.
    Inclure toutes les heures travaillées dans seuil HS
    Si cette case est cochée, tous les heures pointées sont comptées par rapport au seuil HS hebdomadaire.
    Remarque

    La configuration par défaut dans la méthode HS de la Californie ne doit compter que les heures normales, y compris les heures d’absence éligibles aux heures supplémentaires par rapport au seuil des heures supplémentaires hebdomadaires.

    Heure supplémentaire non éligible à seuil hebdomadaire
    Si cette case est cochée, les heures d’absence non éligibles HS ne sont pas calculées vers les seuils HS quotidiens, mais sont calculées par rapport au seuil HS hebdo.
    Décompte quot autor. uniqt
    Si ce paramètre est défini sur Non, les heures d’absence admissibles aux heures supplémentaires au-delà du nombre d’heures normales quotidiennes autorisées sont prises en compte pour le calcul du seuil des heures supplémentaires hebdomadaires. Lorsque ce paramètre est défini sur Oui, les heures d’absence admissibles aux heures supplémentaires au-delà des heures normales autorisées quotidiennes ne compteront que pour le nombre d’heures quotidiennes autorisées pour les heures normales afin de calculer le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires.
    Remarque
    • Si la case Inclure toutes les heures travaillées dans seuil HS et la case Décompt quot autorisé uniqt sont cochées, les heures utilisées pour le calcul vers le seuil HS hebdo sont limitées uniquement au nombre total d’heures autorisées pour la journée (heures normales + heures supplémentaires + temps double).
    • Lorsque la case Inclure toutes les heures travaillées dans seuil HS est cochée et que la case Décompt quot autorisé uniqt est décochée, toutes les heures pointées et les heures d’absence admissibles HS sont prises en compte pour le seuil HS hebdo.
  4. Indiquez les codes de type de M-O horaire pour les heures normales, les heures supplémentaires et les heures à tarif double. Dans le quart Statique, indiquez aussi les types de main-d'œuvre horaire pour les heures supplémentaires et les heures à tarif double qui se produisent avant le quart planifié. Ces codes doivent correspondre à des codes de type de main-d'œuvre valides utilisés dans l'ERP.
  5. Pour définir la semaine du quart, utilisez les listes de sept jours intégrées qui se trouvent immédiatement au-dessus des onglets Plages fixes et Heures autorisées. Réglez le champ le plus à gauche sur le jour qui représente le premier jour de la semaine du quart. Après avoir défini le premier jour, les six champs suivants sont renseignés de manière séquentielle.
  6. Dans l'onglet Temps principaux, indiquez l'heure de début, l'heure de fin et la réduction définie pour ce quart chaque jour. Puis, indiquez ces informations :
    Code trav.
    Indiquez l'un de ces codes :
    • Admissible pour HS  : Toutes les heures doivent être catégorisées sur la base de la méthode HS sélectionnée pour le poste.
    • Hres normales : Toutes les heures pointées ce jour sont classées comme normales.
    • Hres suppl. : Toutes les heures pointées ce jour sont classées comme heures supplémentaires.
    • Tarif double : Toutes les heures pointées ce jour sont classées comme temps double.
    Type jour
    Indiquez l'un de ces types :
    • Jour ouvrable : des règles et exceptions de pointage à l'arrivée sont appliquées.
    • Jour non ouvrable : les règles de pointage à l'arrivée sont suspendues et les heures d'absence ne peuvent être générées pour un jour non ouvrable. Les heures autorisées pour la journée du quart sont toujours en vigueur, ainsi des exceptions peuvent s'appliquer lorsque les heures pointées dépassent les heures autorisées.
    • Non autorisé : Aucun pointage à l’arrivée n’est autorisé aujourd’hui.
  7. Dans l'onglet Hres autorisées, indiquez les informations suivantes pour chaque jour :
    Heures
    Indiquez le nombre total d'heures normales, d'heures supplémentaires, d'heures à tarif double, d'heures supplémentaires avant quart et d'heures à tarif double avant quart admissibles. Lorsque les heures d’une journée d’un poste dépassent les heures autorisées, une exception est générée.
    Code prime
    Indiquez les codes primes du quart selon les besoins de chaque jour. Pendant le traitement de la paie, les heures de prime sont ajoutées aux heures des jours du poste configurées de façon à être payées en prime.
  8. Dans l'onglet Pointage départ auto, dans le champ Pointage départ auto, sélectionnez l'heure du pointage de départ automatique des employés. À l'heure sélectionnée, les employés ont un pointage de départ qui utilise l'heure de fin de quart prévue comme heure de transaction :
    • Aucun : Le pointage au départ des employés ne s’effectue pas automatiquement.
    • À minuit : Le pointage au départ des employés est automatiquement effectué à minuit.
    • À minuit logique : Le pointage au départ des employés a lieu à l’heure logique de minuit.
    • Après quart : Le pointage au départ des employés intervient à une heure précise après la fin du quart. Si vous sélectionnez cette valeur, dans le champ Heures après quart (HHMM), indiquez combien de temps doit s'écouler après la fin du quart avant que le pointage au départ des employés ne soit automatiquement réalisé.
  9. Cliquez sur Enregistrer.