Configuration des ensembles de réductions

Les ensembles de réduction définissent le calendrier et la durée des périodes de pause de chaque quart.

Pour définir les paramètres des ensembles de réductions :

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Ensembles réduc.. L’écran Ensembles réduc. s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Ajouter pour créer un nouvel ensemble de réductions.
    Remarque

    Pour modifier un ensemble de réductions existant, vous pouvez sélectionner le code dans la liste Ensemble de réductions.

  3. Spécifiez un code d’ensemble de réductions et une description pour l’ensemble de réductions.
  4. Cochez la case Autoriser période repas flexible pour une réduction pointée non payée.
    Remarque
    Si cette case est décochée, aucun pointage à la sortie n’a lieu et une réduction automatique se produit pendant le temps programmé. Toutefois, si un départ repas survient, quelle que soit l’heure de la journée, la réduction automatique est annulée.
  5. Créez des périodes de réduction en vous concentrant sur la sous-collection Détails, puis en sélectionnant l’icône Nouvelle ligne. Indiquez ces informations pour chaque période de pause :
    Type article
    Type d'ensemble de réductions. La valeur par défaut est Normal. C’est la seule valeur disponible.
    Fonctions
    La fonction de réduction est définie comme une transaction Pointage, Repas ou Pause.
    Payé
    Cochez cette case pour déterminer si un employé doit être payé pour la pause.
    Remarque

    Une réduction payée ne réduit pas les heures de présence. Les réductions non payées réduisent les heures de présence.

    .
    Hre début
    L’heure à laquelle l’activité de réduction doit commencer.
    Hre fin
    L’heure à laquelle l’activité de réduction doit se terminer.
    Remarque

    Les OF qui interviennent pendant une pause non rémunérée voient la durée de la réduction déduite de la durée totale de l’OF. Pour les réductions enregistrables, les heures de début et de fin définissent le point de référence pour les règles de pointage à l’arrivée liées à la réduction.

    Temps écoulé
    Le temps écoulé de la réduction est calculé à partir de l’heure de début et de l’heure de fin spécifiées.
    Code hre paie
    Le code d'heure de paie n'est pas utilisé dans cette version de Time Track.
    Code de tâche
    Lorsqu’un code de tâche est spécifié, le temps de réduction déduit des enregistrements de main-d’œuvre est redirigé vers la tâche spécifiée. Même si une valeur n’est pas spécifiée, lorsque le champ est vide, le temps de réduction est déduit de l’enregistrement de main-d’œuvre, mais il n’est redirigé nulle part. Le temps de réduction redirigé apparaît comme un enregistrement de pause sur la feuille de temps de l’employé une fois les heures traitées.
    Pointable

    Cochez cette case pour garantir qu’une transaction de présence est utilisée pour démarrer et terminer la réduction. Lorsqu’une réduction est définie sur Pointable, les options de démarrage et d’arrêt du type de réduction sont affichées dans les écrans de transaction de présence.

    Si la case Payé est cochée et que l’employé ne pointe pas au départ pour une pause, la réduction n’est pas effectuée. Les périodes de grâce, les tolérances et les règles d’ajustement définies dans l’onglet Types d’employés – Paramètre de pointage sont appliquées à l’Heure de début et à l’Heure de fin de la transaction Réduction présence lorsque la réduction est définie sur Pointable.

    Payé
    Décochez cette case pour garantir que la réduction du temps est effectuée à l’heure prévue si un employé ne pointe pas au départ pour une pause.
    Remarque

    Les périodes de grâce, les tolérances et les règles d’ajustement définies dans l’onglet Types d’employés – Paramètre de pointage sont appliquées à l’Heure de début et à l’Heure de fin de la transaction Réduction de présence lorsque cela se produit. Lorsque le champ Autoriser période repas flexible est défini sur Oui, la réduction automatique pour les réductions pointables non payées est suspendue lorsqu’une transaction de réduction est spécifiée.

    Confirm pause
    Cochez cette case pour afficher un message lorsque l’employé tente de pointer au départ sans préciser de réduction enregistrable.
    Exclure absences
    Cochez cette case pour déduire la durée de la réduction des heures d’absence qui surviennent pendant la période de réduction spécifiée.
    Actif le jour partiel
    Cochez cette case pour déduire ou rediriger les réductions pendant le temps pointé sur une journée partiellement travaillée, en tenant compte de l’ensemble des heures programmées, du temps pointé et des heures d’absence. Lorsque la combinaison du temps pointé et des heures d’absence représente toutes les heures planifiées et que la case est :
    • Cochée : Les réductions qui ont lieu pendant le temps pointé sont appliquées
    • Décochée : Les réductions qui ont lieu pendant le temps pointé ne sont pas appliquées

    Si aucune heure d’absence n’est précisée pour un jour partiellement travaillé, la réduction appliquée lors du temps de pointage est effectuée.

    Remarque
    • Exclure absences définit les méthodes de réduction pendant les heures d'absence pour les jours de travail partiel.
    • Actif le jour partiel définit les méthodes de réduction pendant les heures pointées pour les jours de travail partiel.