Configuration des types d'employés

Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Types d’employé. L’écran Types d’employé s’affiche.

Lancez le nouveau processus d'enregistrement.

Indiquez ces informations :

Type employé: La valeur que vous spécifiez est le code que les autres écrans et programmes Time Track utilisent pour désigner ce type d’employé.
Description: Une brève description du type d’employé.
Planif. paie: Les calendriers doivent donc être définis avant que vous ne puissiez configurer les types d’employés. La valeur du champ Planification paie est le seul lien entre les opérations et les activités de paie dans Time Track.

Précisez ces informations dans l’onglet Général :

Code ABS/défaut: Un code d’absence d’employé par défaut. Lorsque vous cliquez sur l'icône Générer absence dans l'écran Récapitulatif heures (icône A), une absence est générée et correspond au code que vous indiquez ici. Si cette valeur est vide, l'enregistrement d'absence sera créé sans code d'absence ; l'enregistrement affichera alors le statut Exception. Utilisez le menu de ce champ pour afficher la liste des codes d’absence actifs.
Enreg. M-O vers ERP: Heures de main-d’œuvre enregistrées dans l’ERP sous-jacent. La valeur par défaut est Temps réel, qui enregistre la M-O lorsqu’un OF s’arrête, lorsqu’un enregistrement d’heures est traité ou lorsque vous cliquez sur Enrgt. Après traitement enregistre les heures uniquement lorsqu’un enregistrement d’heures est traité. Ne pas enregistrer n’enregistre jamais les heures enregistrées dans le système ERP sous-jacent.
Traiter dans paie: Cochez cette case pour transmettre les heures capturées à la paie. Lorsque cette option est sélectionnée, le traitement des heures inscrites dans les écrans Récap. heures et Détails heures crée des enregistrements Détails de paie.
Remarques obligatoires: Cochez cette case pour obliger les utilisateurs à saisir une remarque avant de pouvoir enregistrer tout enregistrement modifié.
Utiliser syst. approbation abs.: Cochez cette case pour recevoir l’approbation du superviseur pour les demandes d’absence.
Capture données tps écoulé: Cochez cette case pour enregistrer les heures écoulées plutôt que les heures pointées.
Arrêter trans. seulement: Cochez cette case pour exiger seulement d'arrêter des tâches. Quand un OF est arrêté, une transaction Début OF est générée immédiatement après la transaction précédente. Par exemple, si vous pointez à 8h00 et arrêtez l'OF ABC à 9h00, une transaction Début OF pour l'OF ABC sera générée à 8h00. Ensuite, si vous arrêtez l'OF XYZ à 11h00, une transaction Début OF XYZ sera générée à 9h00. La tâche en cours sera arrêtée lors du pointage à la sortie.
Remarque
Ce paramètre s'affiche uniquement si un employé n'est pas configuré pour la capture des données de temps écoulé.
Combiner temps M-O et machine: Cochez cette case pour déclarer automatiquement le temps machine sous forme de ratio de temps de main-d’œuvre. Désactivez cette option pour déclarer uniquement la main-d'œuvre.
Utilisez le paramètre du système des points de présence: Cochez cette case pour activer les paramètres de configuration du système des points de présence. Le système de points de présence attribue des valeurs de point aux heures d'absence et aux violations des règles de travail. Les seuils pour ces points sont définis et organisés en suivis. Lorsque les valeurs de points d’un employé dépassent un seuil, le superviseur est invité et averti de l’action corrective qui doit être effectuée. Plusieurs suivis peuvent être configurés pour surveiller les problèmes de présence selon différents niveaux de gravité.
Autoriser signature après traitement: Cochez cette case pour permettre à l’employé et au superviseur de signer les heures à tout moment avant le traitement, après le traitement et après le traitement de la paie.
Remarque
Le paramètre s'applique à la fois aux employés de type Pointé et Temps écoulé. Les signatures saisies après le traitement ne mettent pas à jour les champs Soumis ou Traité.
Demander la signature de l'employé avant le traitement: Cochez cette case pour permettre au superviseur de recevoir une invite lors du traitement des heures sans la signature de l’employé.
Remarque
Les champs Approuver et Traitmnt prennent les valeurs par défaut de la signature de celui qui a effectué le traitement, et le champ Validation employé reste vide.
Enreg. présence sur ERP: Cochez cette case pour enregistrer les transactions de présence (pointage arrivée, pointage départ, départ repas/retour repas) dans l’ERP lorsque la date de déclaration est traitée.
Remarque
Si le champ n’est pas sélectionné, seules les heures de main-d’œuvre et d’absence sont enregistrées dans l’ERP.

Dans l’onglet Paramètres pointage, indiquez les informations suivantes :

Règles de pointage à l'arrivée: Définit les ajustements et les tolérances appliqués aux transactions de présence.
Temps grâce: Une période de grâce avant ou après les heures de pointage à l’arrivée et au départ, ainsi que les heures de départ/retour pour les repas et les pauses. Les temps de grâce sont exprimés en minutes et représentent la durée pendant laquelle un écart par rapport à l'événement de pointage programmé sera accepté sans une erreur. Les pointages qui surviennent pendant la période de grâce seront ajustés à l'heure d'arrivée ou de départ prévue. Les pointages qui surviennent en dehors de la période de grâce ne seront pas ajustés et prennent un statut d'exception. Le champ Code erreur de l'écran Détail heures explique les exceptions.
Tolérances: Une période en dehors de la période de grâce où les pointages sont acceptés sans déclencher un ajustement ou une exception. Les tolérances sont exprimées en minutes. Les pointages qui surviennent en dehors de la période de grâce mais dans la période de tolérance ne sont pas ajustés et ne prennent pas le statut d’exception. Les pointages qui surviennent en dehors de la période de tolérance ne sont pas ajustés et prennent un statut d’exception. Le champ Code erreur de l'écran Détail heures explique l'exception.
Remarques requises: Chaque champ Tolérance comporte une case à cocher correspondante libellée « Remarques requises ». Lorsque la case est décochée, aucune remarque n'est requise pour autoriser un pointage en dehors de la tolérance. Lorsque la case est cochée, l'utilisateur doit saisir une remarque avant de pouvoir autoriser l'exception relativement au pointage.
Tâches indirectes/OF: Définit l’automatisation des transactions conçues pour faciliter la saisie des heures de main-d’œuvre.
Arrêt auto/sortie: Sélectionnez cette option pour arrêter automatiquement l’OF en cours d'exécution de l'employé lors de son pointage de sortie.
Démarrage auto/arrivée: Lorsque cette option est sélectionnée, un travail qui a été arrêté automatiquement lors du dernier pointage de sortie est automatiquement redémarré.
Arrêt auto départ repas/pause: Cochez cette case pour arrêter automatiquement l’OF en cours d’exécution de l’employé lors de son pointage de sortie pour un dîner ou une pause. Si cette option est désactivée et qu'il existe une tâche en cours lors d'une tentative de pointage en sortie, l'utilisateur est invité à fermer la tâche en cours d'exécution avant de pointer à la sortie.
Démarr. auto retour repas/pause: Cochez cette case pour permettre à un OF qui a été arrêté automatiquement lors du dernier pointage de sortie pour un temps de repas ou de pause de redémarrer automatiquement lors du pointage au retour.
Ajustement auto max. entre tâches: La durée maximale pour laquelle le démarrage d’une tâche (OF) peut être réajusté pour gommer tout écart dans l’activité concernée. Ce paramètre permet d'éliminer des écarts entre les transactions de présence ou des écarts entre le début de la tâche en cours et l'arrêt de la dernière. Si l’écart de temps est supérieur à la valeur indiquée, aucun ajustement ne survient et le temps non comptabilisé crée une erreur d’imputation (statut B) pour l’enregistrement. Le format est HHMM et la valeur par défaut est 0 (zéro minutes).
Code rempl. ERP: La tâche indirecte utilisée lorsque vous cliquez sur Rempl. discontinuité dans l’écran Récapitulatif hres ou l’écran Détail hres. Cette tâche doit être une tâche valide et conforme à ce qui est défini dans l'écran des tâches.
Écart max. sans exception: La durée maximale pendant laquelle un enregistrement d’écart peut exister sans générer d’exception. Les enregistrements d’écart dont les durées sont inférieures à la valeur de ce champ sont acceptés sans exception. Le format est HHMM et la valeur par défaut est 0 (zéro minutes).
Combler écarts auto: Cochez cette case pour remplir automatiquement toutes les discontinuités.

Hres suppl.

Les paramètres liés à l’application des règles d’heures supplémentaires :

Autor. HS requise: Cochez cette case pour inclure les enregistrements récapitulatifs des heures supérieurs au jour de poste indiqué dans le statut Exception. Si cette case n'est pas cochée, les heures HS autorisées et doubles sont ajoutées au jour de quart standard pour déterminer le seuil pour les heures travaillées pendant une journée avant que l'enregistrement reçoive le statut Anomalie.

Semaine complète requise pour: S'il n'est pas nécessaire d'avoir une semaine de travail complète pour appliquer le code de travail indiqué dans le champ Quart pour les heures saisies hors jours férié, laissez ce champ vide ou sélectionnez Aucun. S’il n’y a aucune exigence de semaine complète pour les heures supplémentaires, et qu’il y a une exigence pour le temps double, sélectionnez Temps double. S'il y a une exigence pour les heures supplémentaires et le tarif double, sélectionnez Les deux. Lorsqu'une semaine complète est requise mais non effectuée, les codes de travail indiqués dans cet écran sont appliqués aux heures pointées pendant les jours non travaillés. Il existe deux ensembles de paramètres, un pour la méthode HS Hebdomadaire et l'autre pour la méthode HS Quotidien et hebdomadaire. Lorsqu'une semaine complète est effectuée, les codes de travail indiqués dans le quart de l'employé sont appliqués aux heures travaillées pendant les jours non travaillés.
Semaine complète non remplie pour HS: Le code du travail à utiliser les jours fériés lorsque l’exigence de semaine complète pour les heures supplémentaires n’est pas remplie. Si l'exigence de semaine complète est remplie, les heures pointées pendant les jours non travaillé utiliseront le code de travail indiqué pour le quart.
Semaine complète non remplie pour DT: Le code de travail à utiliser les sixième et septième jours de l’équipe lorsque l’exigence de semaine complète pour le temps double n’est pas remplie. Si l'exigence de semaine complète est remplie, les heures pointées pendant les jours non travaillé utiliseront le code de travail indiqué pour le quart.

HS quot. et hebdom.

Dans la méthode HS quotidiennes et hebdomadaires, les heures supplémentaires sont déterminées par le nombre d’heures travaillées au cours de chaque jour du poste. Quand une semaine de travail complète est effectuée, le plus souvent les seuils d'heures supplémentaires et de tarif double sont plus bas pour les jours non travaillés. Toutefois, si le critère de semaine de travail complète n'est pas rempli, les jours non travaillés utilisent des seuils standard ou des seuils supérieurs à ceux précisés pour le quart. Les paramètres Quotidien et hebdomadaire sont indiqués au format HHMM.

Sem. complète non remplie pour hres norm.: Le nombre d’heures normales à travailler dans une journée avant que les heures soient classées comme des heures supplémentaires si une semaine complète n’est pas travaillée. Pour un quart de travail dynamique, il s'agit des premières heures travaillées. Pour un quart de travail statique, il s'agit des premières heures travaillées après le début du quart.
Semaine complète non remplie pour HS: Le nombre d’heures supplémentaires dans une journée qui peuvent être travaillées avant que les heures soient classées comme temps double.
Semaine complète non remplie pour DT: Le nombre d’heures à temps double qui peuvent être travaillées avant que la date de déclaration prenne le statut Exception pour un nombre trop élevé d’heures travaillées.
Semaine complète non remplie pour HS avt quart: Ce champ ne s'applique que lorsque l'employé est affecté à un quart statique qui utilise une méthode HS Quotidienne ou Quotidienne et hebdomadaire. Configurez ce champ uniquement si les heures sont imputées par rapport aux quarts qui sont statiques ET qui contiennent une composante quotidienne dans la méthode HS. Indiquez le nombre d'heures HS à autoriser avant le début du quart.
Semaine complète non remplie pour DT avt quart: Ce champ ne s'applique que lorsque l'employé est affecté à un quart statique qui utilise une méthode HS Quotidienne ou Quotidienne et hebdomadaire. Configurez ce champ uniquement si les heures sont imputées par rapport aux quarts qui sont statiques ET qui contiennent une composante quotidienne dans la méthode HS. Indiquez le nombre d'heures à tarif double à autoriser avant le début des HS avant le quart. Les heures entrées avant ce seuil déclenchent une exception pour le travail d’un trop grand nombre d’heures à une date de déclaration.

Param. arrondissement

Définit les règles d'arrondissement pour les saisies qui se produisent en dehors des heures de début et de fin définies. Les ajustements de période de grâce et les paramètres d’arrondi doivent être configurés pour s’intégrer uniformément les uns aux autres. Sinon, des conflits dans la configuration risquent de créer des ajustements ou des arrondis incorrects.

Types pointages à arrondir: Indiquez s’il faut arrondir les pointages ou pas. Si vous laissez le champ vide, aucun arrondi ne se fait. Si vous indiquez Présences, les transactions d'arrivée et de départ qui surviennent en dehors des périodes définies dans la matrice de tolérance et de grâce seront arrondies selon les autres paramètres définis dans la section Intervalles arrondis pointage. Si vous indiquez Présences et M-O, les heures de début et d'arrêt d'OF sont arrondies en plus de l'arrondissement appliqué à la transaction de présence.
Intervalles arrondis pointage: L’intervalle d’arrondi souhaité. Par exemple, si vous réglez ce paramètre sur 5, les pointages sont arrondis à 5 minutes. La valeur doit être un nombre entier facteur d'une heure (60 minutes). Les valeurs autorisées sont 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 12, 15, 20 et 30.
Fractionnement intervalle arrondi pointage arrivée: Le point dans l’intervalle auquel le pointage d’arrivée s’arrondira vers le haut ou vers le bas. Une valeur de 0 sera arrondie vers le bas, tandis que 1 sera arrondi vers le haut. Une valeur de 3 dans un intervalle de 10 minutes arrondira les pointages de 1 et 2 minutes à l'intervalle inférieur et les pointages de 3 minutes à l'intervalle supérieur.
Fractionnement intervalle arrondi point de sortie: Le point dans l’intervalle auquel le pointage de départ s’arrondira vers le haut ou vers le bas. Une valeur de 0 sera arrondie vers le bas, tandis que 1 sera arrondi vers le haut. Une valeur de 3 dans un intervalle de 10 minutes arrondira les pointages de 1 et 2 minutes à l'intervalle inférieur et les pointages de 3 minutes à l'intervalle supérieur.

Ajuster heure entrée à venir après période grâce, Ajuster heures sorties passées avant période grâce, Ajuster entrée repas/pauses à venir après période grâce et Ajuster sorties repas/pauses passées avant période grâce : Ces paramètres sont tous énoncés sous la forme HHMM. Ces paramètres définissent une pénalité supplémentaire pour les pointages qui surviennent en dehors de la période de grâce ou de tolérance. Ces paramètres sont considérés comme des règles de pointage à l'arrivée et ont priorité sur les règles d'arrondissement. Les règles d'arrondissement s'appliquent aux pointages qui surviennent après les ajustements effectués par ces paramètres.

Par exemple, la valeur Ajuster heure entrée à venir après période grâce ajuste le pointage à l'arrivée à l'incrément indiqué le plus proche si un employé pointe à l'arrivée plus tard que la tolérance sur la période de grâce. Prenons par exemple un quart qui commence à 8h00 avec une période de grâce de 5 minutes, une tolérance de 10 et une valeur Ajuster heure entrée à venir après période grâce de 15. Si un employé pointe à l'arrivée à 8h11, Time Track règle le pointage à l'arrivée à 8h15.

Indiquez ces informations dans l’onglet Jours fériés contenant des paramètres qui définissent la manière dont les heures d’absence de jour férié et les heures pointées sur un jour férié doivent être traitées.

Code ABS jr férié: Un code d’absence de jour férié par défaut. C'est le code d'absence qui est généré lorsque l'icône A est utilisée pour une date de rapport des jours fériés ou lorsque le Générateur de jours fériés est exécuté. Seuls les codes qui sont configurés comme types ABS pour les jours fériés peuvent être entrés dans Inclure dates rapport jour férié.
Utiliser. cal. jrs fériés: Cochez cette case pour que le calendrier des jours fériés soit utilisé pour indiquer les dates de déclaration qui tombent un jour férié.
Ajustement date rapport: Les jours fériés peuvent être configurés avec un ajustement de date de rapport Précédent ou Suivant. Si ce paramètre est sélectionné et que l’employé fait partie d’une équipe où la date du rapport des jours fériés tombe un jour non ouvrable, le jour férié est transféré au jour ouvrable suivant ou précédent. Si le jour férié est configuré avec un ajustement de date de rapport défini à Aucun, quelle que soit la configuration de ce paramètre, le jour férié ne sera pas déplacé. Si ce paramètre n'est pas défini, quelle que soit la configuration des jours fériés, le jour férié ne sera pas déplacé. Le sens du décalage est défini dans la configuration de la date de rapport des jours fériés.
Vérif. admissibilité jr férié: Si ce paramètre est sélectionné, le jour de travail planifié précédent est vérifié pour déterminer si un jour complet a été travaillé. Si un jour complet a été travaillé, l'absence pour jour férié est générée et prend le statut Prêt. Si un jour complète n'a pas été travaillé, l'absence pour jour férié prendra le statut Anomalie. Si vous désactivez cette option, aucune vérification de la journée de travail précédente ne sera effectuée.
Autor. pointage: Cochez cette case pour autoriser les pointages à l’arrivée pour les dates de déclaration de jours fériés et pour afficher la section Hres pointées sur une portion de jour férié.
Hres pointées pour jour férié: Cochez cette case pour comptabiliser les heures pointées d’un jour férié vers le seuil des heures supplémentaires, spécifié dans la configuration du poste de l’employé.
Code travail hres pointées: Si vous indiquez Hres normales, Hres suppl., ou Tarif double, cela définit le classement des heures peu importe quand elles interviennent ou le nombre d'heures dans la semaine. Si vous indiquez HS admissibles, les heures pointées pour un jour férié seront classées selon la méthode HS indiquée dans la configuration du quart de l'employé.

Heures normales, Heures supplémentaires, Tarif double: Configurez ce champ uniquement si les heures sont imputées par rapport aux postes qui contiennent une composante quotidienne dans la méthode HS. Indiquez le nombre d’heures normales, d’heures supplémentaires et d’heures doubles pour les autoriser selon le format HHMM.
Heures supplémentaires avant quart et heures à tarif double avant quart: Configurez ce champ uniquement si des heures sont portées à des types de quart statique dont la méthode HS comporte une composante quotidienne. Indiquez le nombre d'heures supplémentaires avant quart et le nombre d'heures à tarif double avant quart à autoriser selon le format HHMM.
Codes de prime - Heures normales, HS, TD, HS avant quart et TD avant quart: Lorsque des primes sont appliquées aux heures pointées pendant un jour férié, indiquez le code de prime pour chaque type d'heures.
Inclure hres pointées avec hres pointées hors jr férié: Sélectionnez Inclure hrs pointées avec hrs pointées non jour férié pour afficher les heures pointées un jour férié dans la paie avec les heures pointées à des dates de rapport de jour non férié. Si cette option n'est pas sélectionnée, des champs ID paie apparaissent pour chaque code de travail et les heures apparaissent séparément de la paie.
Si vous désactivez l’option Inclure hrs pointées avec hrs pointées non jour férié, indiquez les valeurs dans chaque champ Code paie. Ces valeurs serviront d'identifiant pour le type d'heures dans la paie. Ces valeurs apparaîtront en regard des heures pointées pendant un jour férié dans l'extraction de paie.

Spécifiez comment le rapport des quantités est exécuté dans les écrans Transaction en temps réel, Détail écoulé et Transactions tb de bord dans les paramètres de quantité de l’onglet Quantités. Les paramètres sont actifs pour toutes les intégrations de Time Track.

Précisez ces informations dans l’onglet Quantités :

Autoriser enreg. qté

Le champ est sélectionné par défaut. Si le paramètre Autoriser édition qté est sélectionné, l’écran Transaction en temps réel permet toutes les fonctions d’édition de quantités actuellement implémentées. Si le paramètre Autoriser édition qté est désactivé, aucun des champs d’édition et de rejet de quantité n’est affiché dans l’écran Transaction en temps réel. Le champ Quantité ouverte s'affiche indépendamment de ce paramètre.

Remarque

Dans les intégrations SL, si ce paramètre est sélectionné dans l'onglet Quantité, les champs Autoriser quantités rejetées, Autoriser rapports hors séquence, Restreindre quantité complète à qté reçue et Autoriser opération achevée sont actifs et affichés.
Dans les intégrations LN, si ce paramètre est sélectionné, les paramètres principaux dans l’onglet Quantité (Autoriser quantités rejetées et Autoriser opération complète) sont actifs et affichés.
Pour les deux intégrations, si ce paramètre est désactivé, les paramètres principaux et secondaires ne sont pas affichés.

Autoriser qtés rejetées

Cochez cette case pour autoriser l’affichage du champ Rejet dans les écrans de transaction, et la saisie est acceptée.

Utiliser code motif pour quantité rejetée

Ce champ est uniquement implémenté pour l'intégration LN. Le champ n’est pas affiché dans les intégrations SL. Si le champ de paramètre est sélectionné, un code de motif doit accompagner les quantités rejetées. Si le champ de paramètre n'est pas sélectionné, le code de motif n'est pas indiqué pour déclarer la quantité rejetée.

Remarque

Pour inscrire la quantité rejetée dans LN sans utiliser de code de motif, LN doit être configuré pour accepter ces demandes.
Si LN n'est pas configuré pour accepter la transaction de quantité rejetée sans code de motif, la transaction demeure incomplète et reçoit un statut d'erreur de réservation dans TT.

Autoriser hors séquence

Dans Syteline, ce paramètre fournit à l'utilisateur la possibilité de déplacer la quantité vers les opérations sélectionnées dans un ordre non séquentiel. Ce paramètre fonctionne également avec la même fonctionnalité dans Time Track. Si le champ de paramètre est sélectionné, l'utilisateur est autorisé à déplacer des quantités vers n'importe quelle opération ouverte de la gamme. Cette case à cocher est affichée uniquement pour les paramètres d’intégration SL.

Restreindre qté complète à qté reçue

Dans SyteLine, il n'est pas nécessaire que les quantités soient déplacées vers une opération pour déclarer les quantités achevées pour cette opération. Si le champ de paramètre n'est pas sélectionné, TimeTrack permet la même chose. Si le champ de paramètre est sélectionné, Time Track n'autorise pas l'utilisateur à achever une opération en y déplaçant plus de quantités. Toutefois, l'utilisateur n'est pas autorisé à déplacer des quantités d'une séquence d'opération à une autre pour régler le statut de l'opération à Achevé.

Remarque

Ce champ est affiché, uniquement si le paramètre Autoriser rapports qté est sélectionné.
Cette case à cocher est affichée uniquement pour les paramètres d’intégration SL.

Autoriser opérations complètes

Si ce champ est sélectionné, les cases Achever opération et Achever ttes opérations sont affichées dans RealtimeTransaction.TS et sont modifiables. Si ce champ est désactivé, les cases Achever opération et Achever ttes opérations ne sont pas affichées dans RealtimeTransaction.TS.

Achèvement opération par défaut: Si ce paramètre est sélectionné, le champ Achever opération est sélectionné automatiquement lorsque la quantité achevée et rejetée aboutit à des soldes ouverts nuls dans l’opération. Pour les intégrations SL, toutes les quantités achevées sont déplacées de l'opération pour définir automatiquement l'opération à Achevé. La quantité achevée reste la même que la quantité ouverte, sans aucune quantité à déplacer hors de l’opération. Si ce paramètre n'est pas sélectionné, le champ Achever opération n'est pas mis à jour automatiquement.
Remarque
Ce champ est affiché, uniquement si le paramètre Autoriser opération achevée est sélectionné.

Onglet Plage travail. Un employé est désigné comme un employé de plage de travail selon l’enregistrement de l’employé. Un employé de plage de travail est un employé autorisé à réserver plusieurs activités de main-d'œuvre en même temps. Le regroupement de ces activités de main d'œuvre est appelé une plage de travail. Le temps consacré aux activités d'une plage de travail est calculé au prorata selon le réglage des paramètres dans cet onglet. Si les rapports de M-O et machine sont combinés, un paramètre distinct est fourni pour indiquer le mode de calcul au prorata du temps machine.

Répartition M-O au prorata

Précisez comment répartir la main d'œuvre entre plusieurs OF dans une plage de travail :

Droit : la main d'œuvre est répartie équitablement entre tous les OF. Par exemple, si une plage de travail contenant trois OF est exécutée pendant une période de 120 minutes, 40 minutes de main d'œuvre seront allouées à chacun des OF.
Tps exéc. : du temps est alloué aux OF en fonction de leur temps d'exécution. Le temps d'exécution d'un OF correspond soit à sa durée d'exécution (heures/pièces) multipliée par sa quantité sortie (un temps de réglage est ajouté à ce nombre si la case Incl. réglage dans tps exéc. est cochée), soit à sa durée prévue fixe. Pour déterminer le pourcentage du temps total à allouer à chaque OF dans une plage de travail, l’équation suivante est utilisée : durée X de l’exécution de la plage de travail (temps d’exécution de l’OF/temps d’exécution total de tous les OF de la plage de travail). Par exemple, un ensemble de tâches comporte trois OF : les OF A, B et C avec des temps d'exécution de 60 minutes (OF A), 30 minutes (OF B) et 15 minutes (OF C). L'exécution de cette plage de travail dure 120 minutes réparties comme suit : 69 minutes sont allouées à l'OF A (120 min. X (60 min. / 105 min.)), 34 minutes sont allouées à l'OF B (120 min. X (30 min. / 105 min.)) et 17 minutes sont allouées à l'OF C (120 min. X (15 min. / 105 min.)).
Quantité prévue : du temps est alloué aux OF en fonction des quantités planifiées. Pour déterminer le pourcentage du temps total à allouer à chaque OF dans une plage de travail, l’équation suivante est utilisée : durée X d’exécution de la plage de travail (quantité planifiée de l’OF / quantité planifiée totale de tous les OF sur la plage de travail). Par exemple, un ensemble de tâches comporte trois OF : les OF A, B et C avec des quantités planifiées de 100 pièces (OF A), 50 pièces (OF B) et 25 pièces (OF C). L'exécution de cette plage de travail dure 120 minutes réparties comme suit : 69 minutes sont allouées à l'OF A (120 min. X (100 pièces / 175 pièces)), 34 minutes sont allouées à l'OF B (120 min. X (50 pièces / 175 pièces)) et 17 minutes sont allouées à l'OF C (120 min. X (25 pièces / 175 pièces)).

Répartition machine au prorata

Précisez comment répartir la main d'œuvre entre plusieurs machines pour plusieurs OF dans une plage de travail : Le calcul au prorata du temps machine est légèrement différent du calcul au prorata du temps de main-d'œuvre. Lorsque la répartition de la main-d'œuvre au prorata applique le calcul du prorata à chaque OF de la plage de travail, le calcul au prorata du temps machine s'effectue uniquement sur les machines qui ont plusieurs OF issus de la plage de travail en cours d'exécution. Les exemples ci-dessous illustrent ce point.

Remarque

si vous précisez un ratio pour une machine, ce ratio sera appliqué après le calcul au prorata. Par exemple, si 60 minutes sont allouées à une machine en fonction de la méthode de répartition au prorata, et que la machine a un ratio machine de 0,75, l'allocation de temps final pour la machine sera de 45 minutes.

Droit : du temps est alloué à chaque machine utilisée. Si une seule machine est utilisée pour plusieurs OF dans la plage de travail, le temps alloué à cette machine le sera de manière équitable entre tous les OF concernés. Par exemple, si une plage de travail comportant trois OF (deux utilisant la machine A et une utilisant la machine B) est exécutée pendant une période de 120 minutes, 120 minutes (60 minutes pour chaque OF) seront allouées à la machine A et à la machine B.
Tps exéc. : du temps est alloué à chaque machine utilisée. Si une seule machine est utilisée pour plusieurs OF dans la plage de travail, le temps alloué à cette machine est basé sur les temps d’exécution individuels de ces OF. Le temps d'exécution d'un OF correspond soit à sa durée d'exécution (heures/pièces) multipliée par sa quantité sortie (un temps de réglage est ajouté à ce nombre si la case Incl. réglage dans tps exéc. est cochée), soit à sa durée prévue fixe. Pour déterminer le pourcentage du temps total d'exécution de la plage de travail alloué à une machine utilisée pour plusieurs OF, le temps d'exécution de chaque OF individuel est divisé par le temps d'exécution total de tous les OF qui utilisent cette machine. Par exemple, une plage de travail comporte trois OF : deux utilisant la machine A et une utilisant la machine B. Les deux OF qui utilisent la machine A ont des temps d'exécution de 60 minutes et de 30 minutes pour un total de 90 minutes. L'OF qui utilise la machine B affiche un temps d'exécution de 15 minutes. La plage de travail est exécutée pendant 120 minutes. 120 minutes seront allouées à la machine A : 80 minutes pour l'OF A (120 min. X (60 min. / 90 min.)) et 40 minutes pour l'OF B (120 min. X (30 min. / 90 min.)). 120 minutes seront allouées à la machine B (120 min. X (15 min. / 15 min.)).
Quantité prévue : du temps est alloué à chaque machine utilisée. Si une seule machine est utilisée pour plusieurs OF dans la plage de travail, le temps alloué à cette machine est basé sur les quantités planifiées pour ces OF. Pour déterminer le pourcentage du temps total d'exécution de la plage de travail alloué à une machine utilisée pour plusieurs OF, la quantité planifiée de chaque OF individuel est divisée par la quantité planifiée totale de tous les OF qui utilisent cette machine. Par exemple, une plage de travail comporte trois OF : deux utilisant la machine A et une utilisant la machine B. Les deux OF qui utilisent la machine A ont des quantités planifiées de 100 pièces et de 50 pièces pour un total de 150 pièces. L'OF qui utilise la machine B affiche une quantité planifiée de 25 pièces. La plage de travail est exécutée pendant 120 minutes. 120 minutes seront allouées à la machine A : 80 minutes pour l'OF A (120 min. X (100 pièces / 150 pièces)) et 40 minutes pour l'OF B (120 min. X (50 pièces / 150 pièces)). 120 minutes seront allouées à la machine B (120 min. X (25 pièces / 25 pièces)).
Dépendant de M-O : du temps est alloué à chaque machine en fonction du nombre des OF inclus dans la plage de travail et du nombre des OF qui utilisent la machine. Le temps est réparti équitablement dans chaque OF de la plage de travail et sur les machines qui exécutent ces OF. Par exemple, si une plage de travail comportant trois OF (deux utilisant la machine A et une utilisant la machine B) est exécutée pendant une période de 120 minutes, 80 minutes (40 minutes pour chaque OF) seront allouées à la machine A et 40 minutes seront allouées à la machine B.
Aucun : le temps complet est alloué à toutes les machines. Par exemple, si une plage de travail comportant trois OF (deux utilisant la machine A et une utilisant la machine B) est exécutée pendant une période de 120 minutes, 120 minutes seront allouées chacune des machines.

Incl. réglage dans tps exéc.

Ce champ est affiché uniquement si Tps exéc. est sélectionné dans les champs Répartition M-O au prorata ou Répartition machine au prorata. Cochez cette case pour inclure le temps de réglage lors du calcul du temps d'exécution d'une tâche.

Les onglets Points de présence et Seuil présence sont activés si le paramètre Utiliser le système Points de présence est sélectionné dans l'onglet Général.

Onglet Points de présence

Cet onglet est utilisé pour définir les caractéristiques du système de points de présence :

période de mesure
utilisation d'incidents partiels
seuil pour incidents partiels
utilisation de la tolérance aux incidents
utilisation d’avis d’incidents

Dans l’onglet, indiquez les informations suivantes :

Période de mesure

Il existe deux scénarios pour définir une période de mesure. Ce champ peut être réglé à Plage 12 ou Année de suivi.

Plage 12 : Lorsque la plage 12 est sélectionnée comme période de mesure, l'application évalue la table Incident pour la période commençant à la date de rapport actuelle moins 365 jusqu'à la date de rapport actuelle (période de mesure = [Date du jour-365] à Date du jour) pour déterminer le total Incident de présence des employés.
Année de suivi : La période de mesure de l’année de suivi compare la date de rapport d’incident avec les enregistrements de la table emp_time_off_group_change. Le scénario de l'année de suivi pour définir le début et la fin de la période de mesure. Cette méthode étend les concepts de l'année de suivi, développés pour le système Requête absence, au système de points de présence.

Utiliser seuil incident

Ce champ peut être réglé à Oui ou Non. La valeur par défaut de ce champ est Non. Un incident est une violation d'une règle de pointage à l’arrivée (c'est-à-dire Anomalie ou X) ou des heures d'absence associées à un code d'absence Incident.

Lorsqu’elle est définie sur Non, la valeur complète d’un incident est appliquée, quelle que soit la durée de l’incident.
Lorsque ce champ est défini sur Non, les champs de configuration d’incident partiel sont désactivés.
La durée d'incident X partiel est utilisée pour définir le seuil d'incident partiel pour les violations de règle de pointage à l’arrivée.
Pour les types ABS d'incident, la durée d'incident partiel est définie dans l'écran Configuration du code absence.
Lorsque le champ est défini sur Oui, les incidents dont la durée est inférieure au paramètre Durée d’incident partiel appliquent la valeur d’incident partiel. Les incidents dont les durées sont supérieures au paramètre Durée incident partiel appliquent la valeur intégrale de l’incident.
Le format pour ces champs dans les écrans Type employé et Absence est HHMM.

Durée d'incident X partiel

Ce champ est activé lorsque le champ Utiliser seuil incident est réglé à Oui. Ce champ s'applique uniquement aux incidents Exceptions. Les valeurs Incident exception sont définies dans la section de valeur Incident de l'onglet Points de présence.

Autoriser tolérance aux incidents

Ce champ peut être réglé à Oui ou Non. Le paramètre par défaut est Non.

Lorsqu’elle est définie sur Oui, la valeur d’un point d’incident est annulée en tolérant l’incident lors du traitement des incidents.
Les icônes de tolérance sont disponibles dans les écrans Récapitulatif hres et Détail heures à la fois pour les types d'employé Pointé et Écoulé.
1. Lorsqu’ils sont invoqués à partir d’un écran récapitulatif des heures, tous les incidents associés aux enregistrements récapitulatifs sélectionnés sont définis sur le statut Toléré.
  - Le statut de l’incident dans l’écran Suivi absence employé est mis à jour sur Toléré.
    Remarque
    Pour les employés de type Écoulé hebdo, lorsque l’icône Tolérance est invoquée à partir d’un écran Récapitulatif hres, tous les incidents de la semaine de travail sélectionnée sont définis sur Toléré.
Dans les écrans Détails heures, la tolérance est effectuée à la fois dans les enregistrements globaux ou spécifiques.
1. La tolérance globale survient lorsqu’aucun enregistrement de détail n'est sélectionné à l'intérieur de la date de rapport sélectionnée
2. La tolérance spécifique survient lorsqu'un enregistrement de détail est sélectionné dans la date de rapport sélectionnée.
  1. Pour les employés de type Écoulé hebdo, la tolérance globale à tous les incidents de la semaine de travail sélectionnée est définie sur le statut Toléré.
Un incident est réglé à Toléré à tout moment avant ou après le traitement des heures ou le traitement de la paie.
Les incidents tolérés ne comptent pas en ce qui a trait à la présence parfaite

Générer avis d'incident

Les avis disciplinaires comprennent des courriels et des messages d'invite qui notifient les utilisateurs lorsqu'un seuil disciplinaire est franchi. Ce champ peut être réglé à Oui ou Non. Le paramètre par défaut est Non. Lorsque ce champ est réglé à Oui, que les incidents avec courriel sont également réglés à Oui et que les rappels ont une valeur autre qu'Aucun, l'utilisateur reçoit des courriels ou des messages. Des avis sont générés lorsqu'un enregistrement ABS est créé ou qu'une exception survient, faisant en sortie que la valeur d'incident dépasse le seuil d'un niveau suivi.

Valeurs d'incident

Les incidents sont des écarts par rapport aux règles de pointage à l’arrivée définies dans la configuration du quart. Les valeurs sont affichées dans les écrans Récapitulatif hres et Détail heures comme Exceptions, X. Cette section spécifie les valeurs complètes et partielles que le système de points de présence affecte à chaque type d'exception.

Suivre noms

Un suivi est un ensemble de règles qui spécifie le type de transactions pour le suivi par le système de points de présence et les actions qui sont exécutées lorsque les totaux des points d’un employé dépassent les seuils de points définis. Il existe une disposition permettant de définir plusieurs suivis pour indiquer des suivis distincts pour les événements de présence ayant différents niveaux de gravité.

Suivre nom : Définit le nom de l'ensemble des règles auquel fait référence une série de seuils de points.
Séquence : Définit l'ordre de tri des seuils de suivi. Lorsque le seuil de plusieurs suivis est franchi par le même incident, cette valeur est utilisée pour déterminer le processus de traitement de la génération des invites.
Incident ABS : Les codes d'absence peuvent être configurés à l'aide du type d'absence Incident qui contribue à l'incrémentation de la valeur d'incident d'un employé. Lorsque ce champ est réglé à Oui, les heures ABS associées aux types d’absence Incident contribuent à incrémenter le total des incidents de l'employé pendant le traitement. Lorsque le champ est réglé à Non , ce type d'heure ABS est omis dans le suivi des points de présence de l'employé.
Incident exception : Lorsque ce champ est réglé à Oui, toute transaction de présence qui génère une exception avec une valeur d'incident contribue à l'augmentation de la valeur d'incident totale de l'employé. Lorsqu'il est réglé à Non, ce type d'heure ABS est omis dans le suivi des points de présence de l'employé.
Incident AucunAppelAucunAffich. : Il s'agit d'un type d'absence. Les heures ABS associées à ce type d'absence sont considérées comme une infraction plus grave à la politique de présence. Lorsque le champ est défini sur Oui, ce type d’absence est suivi. Lorsque le champ est réglé à Non, ce type d'heure abs est omis dans le suivi des points de présence de l'employé.
Seuil de base : Ce paramètre définit le processus d'accumulation des valeurs d'incident. Les autres possibilités sont Somme ou Cmpte. Lorsque le champ est défini sur Somme, les valeurs d’incident sont additionnées pour déterminer la valeur totale de l’incident de l’employé. Lorsque le champ est réglé à Cmpte, les occurrences d'incidents sont comptées pour déterminer la progression vers les seuils d'incident du suivi.
Traiter avis : Lorsque Générer avis est réglé à Oui et qu'un seuil est franchi et nécessite une action, l'utilisateur reçoit un message de rappel jusqu'à ce que l'utilisateur accuse réception de l'incident en définissant le statut à Achevé dans l'écran Suivi absence employé.
Suivi par défaut : Plusieurs écrans dans TimeTrack affichent le statut d'un employé dans un suivi et la valeur d'incident total associée. Lorsqu'il y a plusieurs suivis définis, ce paramètre désigne le suivi requis à afficher. Les écrans qui affichent le suivi par défaut de l'employé sont EmployeeAbsenceRequest.TS, EmployeeAbsenceRequest (écran non tactile), Employee-Absence Tab et EmployeeAbsenceTracking.

L'onglet Seuil présence permet de définir les seuils des points et les actions requises lorsque la valeur d'incident total d'un employé franchit un seuil. Pour chaque suivi, une séquence de seuils est définie. À chaque seuil, vous pouvez indiquer l’action qui est exécutée, si nécessaire, si un courriel au superviseur doit être généré, quand demander au superviseur qu’une action soit traitée et le texte à utiliser dans le message d’invite.

Configuration du seuil d’avis disciplinaire

La configuration du seuil d’avis disciplinaire définit les niveaux et les seuils de niveau pour chaque suivi défini dans Suivre noms. Les seuils sont les points de rupture où les valeurs d'incident déplacent un employé d'un niveau au niveau suivant. Les niveaux peuvent indiquer les mesures que le superviseur prend. Habituellement, plus le niveau augmente, plus l’action indiquée est grave.

Suivre

Tout suivi défini dans Suivre noms apparaît dans la liste déroulante de ce champ. Sélectionnez le nom de suivi du seuil indiqué. Un seuil ne peut être que pour 1 suivi.

Niveau

Les niveaux classent les totaux des incidents. Au fur et à mesure que la valeur totale des incidents d'un employé augmente, l'employé est déplacé vers des niveaux plus élevés. Le niveau le plus bas est Présence parfaite. La présence parfaite est généralement définie comme une valeur d'incident total égale à 0. Le niveau Parfait est suivi par le niveau 0 jusqu’au niveau 15.

Valeur incident, Seuil et Jours

La combinaison de valeur d'incident, de seuil et de jours définit le seuil pour ce niveau.

La valeur d’incident est la valeur totale d’incident accumulée.
Le seuil indique la limite à laquelle la valeur d’incident peut se cumuler pour être admissible au niveau.
Jours indique la durée pendant laquelle le seuil s'applique.

Action

Décrit l'action que le superviseur doit exécuter en réponse au passage à un nouveau niveau. Aucune action est utilisé pour supprimer les avis et les exigences de traitement. Toute autre valeur est affichée dans les messages d’invite, les courriels, les rappels et dans la table Histo. récap. absences.

Crriel

Lorsque ce paramètre est réglé à Oui, les profils superviseur et administrateur autorisés pour le groupe de travail de l'employé pour lequel le champ Réception avis disciplinaire est réglé à Oui reçoivent un courriel de l’avis disciplinaire et un courriel lorsque le superviseur reçoit un rappel de traitement.

Rappel

Lorsque Générer Avis d’incident et Traitmnt avis sont définis sur Oui et les champs Notification sont définis sur une valeur autre que Aucun, le superviseur est prévenu par message lorsqu’un seuil nécessitant un traitement est franchi. Voici les options :

Aucun : Le traitement est nécessaire, mais le superviseur ne reçoit aucun rappel.
Requêtes ABS : Le superviseur reçoit un rappel lors de la modification du traitement d'une demande d'absence.
Traitement heures : Le superviseur reçoit un rappel lors du traitement des heures de l'employé.
Les deux : Le superviseur reçoit des invites pour Requête absence et Traitement heures.
Après définition de l'incident au statut Achevé dans l'écran Suivi absence employé, le rappel pour le niveau est supprimé.

Message

Ce champ affiche le texte dans les courriels et rappels pour le niveau spécifique.

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