Approbation et traitement des enregistrements de main-d’œuvre

Tous les enregistrements de main-d'œuvre dans une période de paie planifiée doivent être approuvés et traités. Si les enregistrements de main-d'œuvre sont configurés pour être traités via la paie, les enregistrements des détails de paie correspondants sont générés lorsque les enregistrements de main-d'œuvre sont approuvés et traités.

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Récapitulatif hres. L’écran Récapitulatif hres s’affiche.
  2. Pour afficher les enregistrements de main-d’œuvre à approuver et traiter, indiquez des critères de sélection à l’aide de ces paramètres :
    • Les enregistrements qui correspondent aux critères de sélection que vous avez spécifiés apparaissent dans la grille inférieure.
    • Pour afficher uniquement les enregistrements qui sont prêts pour approbation et traitement, sélectionnez le filtre Prêt. Vérifiez que tous les autres filtres sont désactivés.
    Remarque

    Les enregistrements ayant un champ de statut vide ont le statut Prêt.

  3. Pour déterminer si les enregistrements ont déjà été approuvés pour le traitement, cliquez sur le bouton Statut. Si les champs Approuvé par ou Traité par de l’enregistrement sont vides, l’enregistrement n’a été ni approuvé ni traité, respectivement.
  4. Cochez la case à gauche de chaque enregistrement que vous approuvez et traitez. Si désiré, cliquez sur le bouton Sélectionner tout pour sélectionner tous les enregistrements.
  5. Cliquez sur Approuver et traiter dans la barre d'outils. Les enregistrements sont approuvés et traités.