Utilisation des options de la barre d’outils
Utilisez les options de la barre d’outils de Time Track pour exécuter des tâches et des procédures courantes. Différents jeux d’options sont disponibles en fonction de l’écran auquel vous avez accédé.
| Numéro | Option de barre d’outils | Description |
|---|---|---|
| 1 | Enregistrer sélections | Enregistre un ensemble de critères de sélection. |
| 2 | Restaurer sélections | Recharge le dernier ensemble de critères de sélection enregistré. |
| 3 | Autoriser exceptions | Autorise toutes les exceptions et valide les enregistrements sélectionnés. Sélectionnez l’enregistrement et cliquez sur Rouvrir pour effacer le statut autorisé. |
| 4 | Combler les écarts | Ajoute la tâche Combler écart (définie dans l'écran Type employé) aux intervalles non attribués pendant l'enregistrement de quart sélectionné. |
| 5 | Supprimer les écarts | Supprime les tâches Combler écart générées pour l'enregistrement de quart sélectionné. |
| 6 | Générer absence | Ajoute une absence par défaut pour un quart complet dans l'enregistrement de quart sélectionné. |
| 7 | Sélectionner tout | Sélectionne tous les enregistrements affichés. |
| 8 | Désélect. tout | Désélectionne tous les enregistrements affichés. |
| 9 | Approuver | Approuve l'enregistrement d'employé. C'est la première des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements approuvés peuvent être modifiés. |
| 10 | Traitmnt | Verrouille l'enregistrement approuvé. C'est la deuxième des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements traités ne peuvent être modifiés que s’ils ont été rouverts. |
| 11 | Approuver et traiter | Approuve et traite l'enregistrement. Les enregistrements traités ne peuvent être modifiés que s’ils ont été rouverts. |
| 12 | Rouvrir | Sauvegarde l'enregistrement traité avec le statut ouvert (modification) ou efface les autorisations pour l'enregistrement ouvert. Les enregistrements qui ont déjà été traités pour la paie ne peuvent pas être rouverts. Pour les utilisateurs de kiosques, cette option annule l’approbation, mais ne rouvre pas l’enregistrement. Les utilisateurs de kiosque ne peuvent pas modifier les enregistrements traités. |
| 13 | Modifier calendrier | Configure des modifications temporaires du calendrier. Les employés pointent à l'arrivée et au départ à des heures différentes de celles des quarts planifiés. |
| 14 | Quarts | Configure les paramètres de quart, tels que la description, les types de quarts, les plages fixes et les primes de quart. |
| 15 | Absence planifiée | Crée un statut d'absence pour une date ou une plage de dates sélectionnée pour chaque enregistrement. |
| 16 | Calendrier jr férié | Affiche les jours fériés prévus pour l'établissement actuel. |
| 17 | Calendrier absence | Affiche les congés planifiés de l'employé sélectionné pour une année de suivi. |
| 18 | Solde récapitulatif absence | Affiche l'activité de suivi des absences et les soldes d'absences disponibles pour l'employé sélectionné pour une année de suivi. |
| 19 | Équipes | Affiche les informations pour l'équipe indiquée concernant l’OF actuel et les employés travaillant dans l'équipe. |
| 20 | Transactions | Ouvre l’écran Transactions tb de bord, où vous pouvez pointer au départ et au retour, démarrer un OF ou une tâche, déclarer les quantités terminées et enregistrer les absences. |
| 21 | Récap. paie | Ouvre l’écran Récap. paie, dans lequel vous pouvez afficher les enregistrements horaires et exécuter des fonctions administratives pour un programme de paie indiqué. |
| 22 | Employés | Ouvre l’écran Employés, où les informations du compte d’employé peuvent être configurées. Sélectionnez un employé dans l'écran Détail heures pour accéder aux informations. |
| 23 | Enregistrer | Enregistre les enregistrements modifiés |
| 24 | Supprimer | Supprime un enregistrement. Les enregistrements d’OF sans quantités déclarées, les enregistrements des tâches indirectes et les enregistrements d'absence peuvent être supprimés. Les enregistrements de pointage à l'arrivée, les enregistrements de pointage à la sortie et les OF avec des quantités déclarées ne peuvent pas être supprimés. |
| 25 | Corriger erreurs (écran Détail heures) | Vérifie si le nombre d'heures pointées est dépassé. Met à jour les transactions de présence selon les heures de pointage planifiées. |
| 26 | Quarts dynamiques | Utilise le temps écoulé entre le pointage à l'arrivée et le pointage à la sortie pour déterminer les calculs des heures supplémentaires. Préféré avec les méthodes d'heures supplémentaires Hebdo, Quotidien et hebdomadaire, et Californie. |
| 27 | Quarts statiques | Utilisez les heures de la journée définies pour déterminer les heures supplémentaires. Préféré lors de l'utilisation de la méthode d'heures supplémentaires Quotidien. |
| 28 | Effacer messages d'erreur (écran Détail heures) | Efface les messages d'erreur du tableau de bord. |
| 29 | Calculer prime (écrans Détails paie et Récap. paie) | Affiche les primes à côté de chaque enregistrement d'heures pointées ou d'heures d'absence admissible à une prime. Les primes sont calculées automatiquement lorsque la paie est traitée; cette étape est facultative. |
| 30 | Traitement paie (écrans Détails paie et Récap. paie) | Verrouille les enregistrements, calcule les primes et fait passer le statut de tous les enregistrements sélectionnés à Paie traitée. Cette étape est requise pour générer un extrait de paie. |
| 31 | Récap. hres | Ouvre l'écran Récapitulatif heures pour l'écran Récapitulatif paie correspondant. |
| 32 | Détail heures | Ouvre l'écran Détail heures pour l'écran Détail paie correspondant. |
| 33 | Détails paie | Ouvre l'écran Détails paie pour l'écran Détail paie correspondant. |
| 34 | Restaurer Paie à Soumis | L’utilisateur est invité à rétablir la paie si le privilège Restaurer Paie à Soumis sur l’écran Groupes de travail est défini sur Oui. Si la case Autoriser rétablir paie traitée est cochée dans l’écran Paramètres site, la paie peut être rétablie du statut Traité au statut Soumis, et l’icône est activée à la fois dans les écrans Récap. paie et Détail paie. |
| 35 | Récapitulatif feuille de temps | Ouvre l’écran Récapitulatif feuille de temps pour l’écran Récap. paie correspondant. |
| 36 | Traitmt demande congés superviseur | Ouvre l’écran Traitmt demande congés superviseur pour la fiche d’information du groupe de travail au niveau détaillé et au niveau calendrier, avec les commentaires du superviseur concernant la demande de l’employé. |
| 37 | Tolérance incident | Attribue le statut Toléré à un incident. Actif seulement lorsque le système de points de présence est utilisé. |
| 38 | Enreg. vers ERP | Enregistre les enregistrements sélectionnés dans les ERP sélectionnés. |
| 39 | Détail feuille de présence | Ouvre l’écran Détail de la feuille de temps pour l’écran Détail de la paie correspondant. |
| 40 | Annuler achevé | Efface le paramètre d'achèvement de l'opération. Met à jour les heures définies comme achevées par l'employé au point de transaction. |
| 41 | Détails temps machine | Affiche le détail horaire machine pour un employé concernant une opération OF particulière à partir de l’écran Détail heures. |
| 42 | Obtenir OF favori | Sélectionne un OF dans la liste des OF favoris. |
| 43 | Export (écrans Récap. paie et Détails paie) | Ajoute un OF à la liste des OF favoris. |
| 44 | Rouvrir paie (écrans Récap. paie et Détails paie) | Rouvre un enregistrement extrait. Celui-ci peut être modifié, enregistré et réextrait. |
Pour nommer et enregistrer un ensemble de critères de sélection.
Pour charger un ensemble de critères de sélection précédemment enregistrés.
Pour autoriser toutes les exceptions et valider de nouveau les enregistrements sélectionnés. Le statut autorisé peut être effacé en sélectionnant un enregistrement et en cliquant sur l’icône .
Pour insérer la tâche Rempl. discontinuité (définie dans le type employé) dans les durées non affectées pendant l’enregistrement de poste sélectionné.
Pour supprimer les tâches Rempl. discontinuité qui ont été générées pour l’enregistrement du poste sélectionnée.
Pour insérer par défaut une absence de poste complète dans un enregistrement de poste sélectionné.
Pour sélectionner tous les enregistrements affichés.
Pour désélectionner tous les enregistrements affichés.
Pour valider l’enregistrement de l’employé. C'est la première des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements approuvés peuvent toujours être modifiés.
Pour verrouiller l’enregistrement approuvé. C'est la deuxième des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements traités ne peuvent pas être modifiés sauf si vous les rouvrez.
Pour approuver et traiter l’enregistrement en une seule étape. Les enregistrements traités ne peuvent pas être modifiés sauf si vous les rouvrez.
Pour renvoyer un enregistrement traité au statut Ouvert (modifiable) ou pour effacer les autorisations d’un enregistrement ouvert. Les enregistrements qui ont déjà été traités pour la paie ne peuvent pas être rouverts. Pour les utilisateurs de kiosques, cette option annule l’approbation mais ne rouvre pas l’enregistrement. Les utilisateurs de kiosque ne peuvent pas modifier les enregistrements traités.
Pour configurer les modifications de planning temporaires, dans lesquelles les employés pointent à l’arrivée et au départ à des moments différents de leur poste normalement prévu.
Pour configurer les paramètres du poste, tels que la description, les types de poste, les heures fixes et les primes de poste.
Pour créer une absence pour le poste du jour pour chaque enregistrement sélectionné.
Pour afficher les jours fériés prévus pour l’établissement actuel.
Pour afficher les absences planifiées de l’employé sélectionné pour une année de suivi.
Solde récapitulatif absence
Cliquez sur Solde récapitulatif absence pour afficher l'enregistrement de suivi des absences de l'employé sélectionné pour une année de suivi.
Pour afficher les informations au niveau détaillé pour l’équipe indiquée qui comprend l’OF actuel et les employés travaillant dans l’équipe.
Pour ouvrir l’écran Transactions tb de bord, où vous pouvez pointer au départ et au retour, démarrer un OF ou une tâche, déclarer les quantités terminées et enregistrer les absences.
Pour ouvrir l’écran Récap. paie, où vous pouvez afficher les enregistrements horaires et exécuter des fonctions administratives pour un programme de paie donné.
Pour ouvrir l’écran Employés, où vous pouvez configurer les informations relatives aux comptes des employés. Sélectionnez un employé dans l’écran Détail heures avant de cliquer sur pour accéder aux informations de cet employé.
Pour enregistrer les enregistrements modifiés :
Pour supprimer un enregistrement. Les enregistrements d’OF sans quantités déclarées, les enregistrements des tâches indirectes et les enregistrements d'absence peuvent être supprimés, alors que les enregistrements de pointage à l’arrivée, les enregistrements de pointage au départ et les OF avec des quantités déclarées ne peuvent pas l'être.
(écran Détail heures)
Pour tenir compte des heures pointées excédentaires
Pour ajuster les heures de début et de fin sur les valeurs prévues si les heures pointées sont supérieures à celles ordonnancées.
Pour ajuster les heures de début et de fin au seuil des heures supplémentaires autorisées si les heures pointées dépassent les heures supplémentaires autorisées pour le poste.
Sélectionnez un enregistrement des détails pour appliquer la correction de l'erreur à ces détails uniquement; par exemple, pour ajuster un pointage de départ/retour de pause repas sans ajuster le pointage de départ/retour du quart en entier.
(écran Détail heures)
Pour effacer les messages d’erreur du tableau de bord.
(écrans Détails paie et Récap. paie)
Pour afficher les primes à côté de chaque enregistrement d’heures pointées ou d’heures d’absence éligibles à une prime. Les primes sont calculées automatiquement lorsque la paie est traitée. Cette étape est donc facultative.
(écrans Détails paie et Récap. paie)
Pour verrouiller les enregistrements, calculer les primes et mettre à jour le statut de tous les enregistrements sélectionnés sur Paie traitée.
Pour ouvrir l’écran Récapitulatif hres pour l’écran Récap. paie correspondant.
Pour ouvrir l’écran Détail heures, pour l’écran Détail paie correspondant.
Cliquez sur pour ouvrir l'écran Détails paie pour l'écran Détail paie correspondant.
L'utilisateur a accès au groupe de travail de l'employé si le privilège Restaurer Paie à Soumis est réglé à Oui.
Récapitulatif feuille de temps
Pour ouvrir l’écran Récapitulatif feuille de temps pour l’écran Récap. paie correspondant.
Traitmt demande congés superviseur
Pour ouvrir l’écran Traitmt demande congés superviseur pour la fiche d’information du groupe de travail au niveau détaillé et au niveau calendrier, avec les commentaires du superviseur concernant la demande de l’employé.
Tolérance incident
Pour définir l’incident sur le statut Toléré. Ceci est effectué par le superviseur.
Enreg. vers ERP
Pour imputer les enregistrements sélectionnés dans les ERP sélectionnés.
Détail feuille de présence
Pour ouvrir l’écran Détail feuille de temps correspondant à l’écran Détail paie.
Annuler achevé
Pour rétablir et terminer les pointages effectués par l’employé sur l’écran Détail heures.
Détails temps machine
Pour afficher le détail horaire machine pour un employé concernant une opération OF particulière à partir de l’écran Détail heures.
Obtenir OF favori
Pour affecter l’OF favori à l’employé.
Définir OF favori
Pour définir l’OF affecté à l’employé en tant qu’OF favori.
(écrans Récap. paie et Détails paie)
Pour créer un fichier CSV à exporter vers une application de paie. L'extrait sera enregistré à l'emplacement de sortie que vous définissez dans l'écran Installations.
(écrans Récap. paie et Détails paie)
Pour rouvrir un enregistrement extrait Vous pouvez ensuite modifier, enregistrer et réextraire l'enregistrement.