Utilisation de l'écran Contrôle audit

  1. Sélectionnez Administration Time Track > Page d’accueil administrateur. La Page d’accueil Administrateur s’affiche.
  2. Cliquez sur Contrôle d’audit. L’écran Contrôle d’audit est affiché.
  3. Cochez la case Activer journal audit pour activer la journalisation d’audit standard de Mongoose.
    Remarque

    La journalisation d’audit Mongoose doit être activée pour activer les autres journaux d’historique TT.

  4. Cochez ces cases pour journaliser et afficher les données de l’historique des transactions :
    • Historique des transactions : Affiche les données de l’historique des heures pointées liées à diverses transactions. Les données modifiées dans l’écran Détails des heures sont enregistrées dans ce journal.
    • Historique du temps écoulé : Affiche les données de l’historique des heures écoulées liées à diverses transactions. Les données modifiées dans l’écran Heures écoulées sont enregistrées dans ce journal.
    • Historique de la paie : Affiche les données de l’historique de la paie. Chaque étape du traitement de la paie est enregistrée dans ce journal.
  5. Cochez la case correspondant aux écrans de configuration requis pour suivre l’historique. Lorsqu’une case est cochée, les données sont enregistrées dans le journal :
    • Lorsqu’un nouvel enregistrement est créé
    • Lorsqu’un enregistrement existant est modifié
    • Lorsqu’un enregistrement existant est supprimé
  6. Précisez le nombre de jours dans le champ Archiver histo chaque pour indiquer l’intervalle auquel les enregistrements doivent être archivés.
    • L’intervalle maximal d’archivage des données d’historique peut être de 1 825 jours (60 mois ou 5 ans). Le message d’erreur « Définissez une période de sauvegarde plus courte » s’affiche si la valeur spécifiée est supérieure à 1 825 jours.
    • Le champ Dernier archivé affiche la date à laquelle les données ont été archivées pour la dernière fois. Cette date est mise à jour à chaque exécution d’une archive ou modification de la configuration de la table d’historique.
    • Vous pouvez utiliser l’option Effacer sous-table pour effacer les données archivées.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Cliquez sur Afficher pour accéder à l’écran correspondant.
  9. Cliquez sur Afficher journal audit système pour accéder à l'écran Journal audit système de Mongoose.