Configuration des enregistrements d'employés (SL)

Sélectionnez Explorateur principal > Modules > Time Track > Écrans TimeTrack > Employés. L'écran Employés s'affiche.

Cliquez sur Nouveau. Une nouvelle ligne est ajoutée à la grille.

Indiquez ces informations :

Employé: Numéro d'employé pour lequel l'enregistrement doit être configuré.
Titre poste: Titre du poste pour le dossier de l'employé.

Précisez ces informations dans l'onglet Général :

Nom de famille

Nom de l'employé pour lequel des enregistrements sont configurés.

Prénom

Prénom de l'employé pour lequel des enregistrements sont configurés.

ID badge

Numéro de badge de l'employé. La valeur par défaut est le numéro d'employé.

ID paie

La valeur de l'ID de paie. Cet élément est nécessaire seulement si votre application de paie nécessite un ID unique autre que le numéro d'employé.

Actif

Cette case vous permet d'activer le dossier de l'employé. En mode Time Track, les enregistrements des employés doivent être actifs pour apparaître dans les écrans Récapitulatif heures et Détail heures, et pour permettre d'effectuer des transactions sur l'enregistrement de l'employé. Décochez la case Actif pour empêcher l'affichage des enregistrements de l'employé et l'exécution de ses transactions.

Code PIN

Numéro PIN de sécurité du dossier de l'employé. Ce code vous permet de vous connecter à l'application en tant qu'utilisateur générique. Ce champ n'est disponible que si le paramètre NIP requis est sélectionné dans l'écran Paramètres globaux.

Initiales utilstr

La valeur de ce champ est prédéfinie, ce qui indique que la transaction provient de Factory Track. La valeur peut être modifiée pour afficher les initiales de l'employé.

Établissement

Établissement où l'employé travaille.

Section

Service de l'employé.

Groupe de travail

Groupe de travail lié à l'employé Le groupe de travail d'un employé définit le superviseur.

Type employé

Type d'employé

Quart

Poste au cours duquel l'employé travaille habituellement.

Modèle quart

Modèle de poste de l'employé

Tâche indirecte

Tâche indirecte dans la liste relative à l'employé. Il s'agit de la tâche par défaut utilisée pour créer des tâches indirectes automatiques (telles que des enregistrements d'écarts).

Composant coût ERP

Ce champ s'applique uniquement aux intégrations ERP LN. Cette valeur est nécessaire si votre société a une structure de coûts définie. Cette valeur est incluse lorsque les transactions sont enregistrées dans l'ERP.

Plage trav. activée

Cette case permet de vérifier que l'employé est autorisé à travailler dans des ensembles de tâches. Les ensembles de tâches permettent aux employés de travailler sur plusieurs OF simultanément.

Remarque

les employés ayant accès aux plages de travail ne peuvent pas lancer des ordres de production ou des programmes de production juste-à-temps (JAT).
Lorsque l'employé a un OF ouvert, la case à cocher ne peut pas être modifiée. Le message L'employé avec OF ouverts ne peut modifier ensemble tâches s'affiche.

Veuillez préciser ces informations dans la section Accès au kiosque :

Nom util.: Nom d'utilisateur de l'employé. L'employé doit disposer d'un profil de sécurité Mongoose pour établir un accès au kiosque. La valeur saisie dans ce champ doit être un nom d'utilisateur de profil Mongoose valide.
Présence: Cette case permet d'autoriser l'employé à pointer à l'arrivée et à la sortie du kiosque.
M-O: Cette case permet d'autoriser l'employé à commencer une tâche à partir du kiosque.
Demandes absence: Cette case permet d'autoriser l'employé à demander des heures d'absence à partir du kiosque.
Type cde par défaut: Type de commande par défaut que l'utilisateur du kiosque doit voir dans l'écran Transactions du tableau de bord.
Grpe ressources/défaut: Groupe de ressources par défaut utilisé par FT pour l'employé dans tous les champs de groupe de ressources modifiables
Ressource par défaut: Ressource par défaut utilisée par FT pour l'employé dans tous les champs de ressource modifiables.
Modifier M-O: Cette case permet d'autoriser l'employé à modifier et à supprimer ses propres enregistrements de travail ou à créer des enregistrements d'écarts.
Modifier absences: Cette case permet à l'employé de retirer ses demandes d'absence.

Précisez ces informations dans l'onglet Contact :

Date d'embauche

Date d'embauche de l'employé. Pour les enregistrements d'employés actifs, toutes les dates de rapport égales ou ultérieures à la date d'embauche s'affichent dans les formulaires Récap. heures et Détails heures. Ces dates accepteront des transactions pour l'employé. Les dates avant la date d'embauche ne s'afficheront pas ou n'accepteront aucune transaction.

Date de départ

Date de départ Pour les enregistrements d'employés actifs, toutes les dates de rapport antérieures à la date d'embauche s'affichent dans les formulaires Récap. heures et Détails heures et acceptent les transactions de l'employé. Les dates égales à la date de cessation d'emploi ou plus récentes ne s'afficheront pas ou n'accepteront aucune transaction.

Remarque

Si un employé (dédié et générique) tente de se connecter après la date de sa cessation d'emploi, le message Votre affectation a pris fin et vous ne pouvez vous connecter s'affiche.
L'employé est redirigé vers l'écran de connexion.

Adresse

Coordonnées de l'employé Indiquez des valeurs concernant la ville, l'état, le code postal, le comté et le pays.

Tél.

Numéro de téléphone de l'employé.

Adr. courriel

Adresse électronique de l'employé pour recevoir des notifications par courriel concernant les demandes d'absence approuvées ou refusées.

Pays d'emploi

Si l'employé travaille dans un pays différent de son pays de résidence, la valeur pour le pays d'emploi.

Dans l'onglet Absences, si vous utilisez le suivi des absences, indiquez l'ID de groupe de congés et l'année de suivi. L'onglet Absences ne s'affiche qu'en mode Time Track.

Année de suivi: Affiche le groupe de suivi pour les années disponibles.
Pour créer une nouvelle année de suivi :

Cliquez sur Nouveau. Indiquez les informations dans les champs suivants :

Année de suivi
ID groupe congés
Date d'entrée en application

Cliquez sur Enregistrer pour afficher les nouveaux soldes de l'année de suivi.

Cliquez sur Enregistrer.

Dans l'onglet Absences, cliquez sur Demandes congé pour créer et afficher des demandes de congé, ou cliquez sur Afficher suivi absences pour afficher les absences de l'employé en détail. L'onglet Absences ne s'affiche qu'en mode Time Track.