Configuration d'un employé pour l'accès utilisateur

Utilisez cet écran pour établir une référence croisée entre le dossier d'un employé et le profil utilisateur.
  1. Sélectionnez Explorateur principal > Modules > Time Track > Écrans TimeTrack > Employés. L'écran Employés s'affiche.
  2. Sélectionnez l'employé à qui un accès utilisateur doit être fourni.
  3. Sélectionnez le nom d'utilisateur à associer à l'employé sélectionné dans le champ Nom d'utilisateur.
  4. Indiquez ces informations :
    Présence
    Cochez cette case pour permettre à l'employé de pointer à l'arrivée à l'aide des écrans de transaction Factory Track.
    M-O
    Cochez cette case pour permettre à l'employé d'indiquer les enregistrements de main-d'œuvre à l'aide des écrans de transaction Factory Track.
    Demande d'absence
    Cochez cette case pour permettre à l'employé de soumettre des demandes d'absence à l'aide des écrans de demande Factory Track.
    Modifier M-O
    Cochez cette case pour permettre à l'utilisateur de modifier les enregistrements de M-O ou d'insérer des enregistrements de discontinuité. L'utilisateur doit se voir attribuer les privilèges de modification requis dans l'écran Employés.
    Modifier absences
    Cochez cette case pour permettre à l'employé de modifier le statut d'une demande d'absence de Demandé en Refusé. Sur la base de la mise à jour du statut, la demande est annulée.
    Remarque

    L'employé peut modifier le statut en Refusé uniquement si le statut est défini sur une valeur autre que Approuvé.

  5. Dans le champ Groupe de ressources par défaut, sélectionnez le groupe de ressources.
  6. Sélectionnez la ressource dans le champ Ressource par défaut.
    Remarque

    Si l'utilisateur sélectionne une ressource qui ne fait pas partie du groupe de ressources par défaut, le message d'avertissement La ressource ne fait pas partie du groupe de ressources par défaut s'affiche. La liaison des groupes de ressources et des ressources est établie dans Syteline. La liste des groupes de ressources et des ressources vient par défaut de Syteline.

  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Ouvrez l'écran Utilisateurs.
  9. Sélectionnez l'utilisateur pour lequel l'accès au kiosque est configuré.
  10. Confirmez que l'ID et le nom de l'employé s'affichent maintenant dans le champ Employé.