Utilisation de l’écran Feuille de temps pour les employés

Lorsque Time Track a été mis en œuvre et que les employés accèdent à Time Track via les profils d’utilisateur des employés « nommés », utilisez cet écran pour afficher les résumés et les détails des heures. Ouvrez cet écran à partir de l’écran Page d’accueil employé. Une fois ouvert, l’écran peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes :

  1. Consulter ces informations dans la section d’en-tête.
    1. Nom et numéro de l’employé
    2. Date de début et de fin de la feuille de temps Sélectionnez les liens Précédent ou Suivant adjacents au champ pour faire défiler la feuille de temps précédente ou suivante.
    3. Le statut de la feuille de temps affiche le statut du nombre d’heures le plus bas trouvé dans la feuille de temps. Du plus bas au plus élevé :
      • Nouveau
      • Erreur
      • Anomalie
      • En cours
      • Ouvr
      • Prêt
      • En attente (soumis)
      • Approuvé
      • Traité
      • Paie traitée
    4. L’enreg dans ERP s’affiche pour les employés de type écoulé.
      • Les employés de type Écoulé peuvent décider quand ils enregistrent les heures dans l’ERP. Sélectionnez Enreg dans ERP pour enregistrer les heures de la feuille de temps dans l’ERP.
      • Les employés à l’heure n’ont pas ce pouvoir. Les heures sont enregistrées lorsqu’un arrêt d’OF est saisi. Par conséquent, l’enregistrement dans le système ERP ne s’affichera pas dans les feuilles de temps des employés à l’heure.
    5. Sélectionnez Soumettre pour signer les heures et les soumettre à votre superviseur.
      • Lorsque le statut de la feuille de temps est Prêt, cliquer sur l’option Soumettre signe toutes les heures et met à jour le statut de la feuille de temps sur En attente.
      • Lorsque la feuille de temps n’est pas à l’état Prêt, cliquer sur l’option Soumettre signe toutes les dates de déclaration dans la feuille de temps qui sont au statut Prêt.
        Remarque

        Le statut Heures quotidiennes est mis à jour sur En attente, mais le statut de la feuille de temps reste au nombre d’heures le plus bas présent.

    6. Sélectionnez X pour fermer la feuille de temps et revenir à l’écran précédent.
  2. Examinez ces informations dans les heures totales pour afficher le total des heures spécifiées dans la feuille de temps.
    1. Le total des heures affiche le total des heures et la catégorisation du total des heures pour la période de paie.
    2. Lorsqu’une période de paie contient plus d’une semaine de poste, une colonne pour les totaux des semaines de poste s’affiche.
      Remarque

      Utilisez les boutons de défilement Précédent et Suivant dans l’en-tête de la semaine de poste pour basculer entre les semaines de poste dans la période de paie.

  3. Examinez les informations dans la section Type d’heures, qui affiche une répartition sous forme de graphique à secteurs des heures dans la feuille de temps.
    1. Les types sont Direct, Indirect, Absent, Discontinuité et Pause.
    2. Chaque type est codé par couleur et son pourcentage du total est affiché dans le graphique à secteurs.
  4. Examinez les informations dans la section En-tête de la semaine de poste, qui affiche la date de début et de fin de la semaine de poste.
    1. Lorsque la période de paie ne dure qu’une semaine, l’en-tête de la semaine de poste et l’en-tête de la feuille de temps seront les mêmes.
    2. Lorsque la période de paie est plus longue qu’une semaine de poste, utilisez les icônes de défilement Précédent et Suivant pour passer d’une semaine de poste à l’autre.
      • Les dates de début et de fin seront mises à jour pour refléter la semaine de poste sur laquelle vous vous concentrez et indiquer la semaine # sur ##.
      • Les colonnes quotidiennes seront mises à jour pour refléter les détails de la semaine de poste sélectionnée.
  5. Examinez ces informations dans la section En-têtes de colonnes quotidiennes, qui affiche le jour, la date de déclaration et le nombre total d’heures spécifiées pour ce jour, un lien pour ouvrir le mode de saisie du temps et un repère visuel pour le statut des heures quotidiennes.
    1. Pour ajouter des enregistrements de main-d’œuvre à une date de déclaration, sélectionnez l’icône Ajouter M-O dans l’en-tête de la colonne quotidienne de la date de déclaration. Cela ouvre le champ Mode de saisie du temps.
    2. Les employés à l’heure et les employés de type Écoulé doivent spécifier la présence qui doit être pointée avant le lien pour ouvrir le mode de saisie du temps.
    3. Le repère visuel du statut des heures quotidiennes s’affiche uniquement pour les employés à l’heure et les employés de type Écoulé.
  6. Consultez ces informations dans la colonne Détails quotidiens, qui affiche la présence quotidienne et l’activité de main-d’œuvre. L’activité affichée comprend les transactions de présence, les transactions M-O et les enregistrements d’absence.
    1. Les transactions de présence comprennent le pointage à l’arrivée, le pointage au départ, le retour repas et le départ repas.
    2. Les transactions M-O comprennent les activités directes et indirectes.
    3. Les heures d’absence incluent les enregistrements d’absence en attente, approuvés et pris.
    4. Pour modifier un enregistrement détaillé, double-cliquez sur une mosaïque de détail pour ouvrir le mode de saisie du temps.
      • Le mode de saisie du temps s’ouvre et définit par défaut les détails de la transaction.
      • Les champs qui peuvent être modifiés sont actifs.
      • Modifiez le champ et sélectionnez Enreg. entrée pour mettre à jour l’enregistrement.
  7. Consultez ces informations dans le panneau Résumé de l’activité, qui affiche une mosaïque pour chaque enregistrement M-O et d’absence dans la semaine de travail sélectionnée. Les mosaïques affichent les éléments suivants :
    1. Date de déclaration à laquelle l’enregistrement a eu lieu.
    2. Type de commande que l’enregistrement représente.
    3. Statut de l’enregistrement
    4. Codes de tâches, numéros de commande et autres informations pertinentes relatives à l’enregistrement.
    5. Commentaires et messages d’erreur liés à l’enregistrement.
    6. Durée de l’enregistrement ainsi que la catégorisation des heures.
    7. Lien Modifier Heure qui ouvre le mode de saisie du temps pour les enregistrements de main-d’œuvre ou qui ouvre le mode de saisie des congés payés pour les enregistrements d’absence.
    8. Lien Suppr. heure qui supprime l’enregistrement.