Création de demandes d’absence à l’aide de l’écran Mode de saisie des congés payés

Utilisez cet écran pour créer des demandes de congé et consulter les détails associés. Cet écran est utilisé par les employés pour soumettre des demandes de congé et peut également être utilisé par les superviseurs pour créer des enregistrements d’absence au nom de l’employé. De plus, les superviseurs utilisent cet écran pour approuver, rejeter, modifier et formuler des commentaires sur les demandes de congé.

Remarque
  • Vous pouvez accéder à cet écran à partir de ce qui suit :
    • Page d’accueil employé
    • Page d’accueil du superviseur
    • Panneau récapitulatif des activités de la feuille de temps
    • Aperçu feuille TPS superviseur
    • Aperçu du congé du superviseur
    • Aperçu du congé de l’employé
  • Vous pouvez créer plusieurs demandes d’absence à partir de cet écran.
  1. Accédez à l’écran Mode de saisie des congés payés à partir de l’un des écrans parents répertoriés.
  2. Précisez les dates de début et de fin pour la demande.
    Remarque

    Cette valeur est extraite par défaut de l’écran parent.

  3. Indiquez ces informations.
    Numéro employé
    Numéro de l'employé.
    Remarque

    Cette valeur est extraite par défaut de l’écran parent.

    Code d'absence
    Le code utilisé pour créer la demande d’absence.
    Type d'absence
    Le type d’absence Valeurs possibles :
    • Jour complet : L’heure de poste pour l’absence est définie par défaut à partir de l’heure de début et de l’heure de fin, et la durée est définie par défaut en fonction de la valeur spécifiée dans le paramètre Jour complet.
    • Demi-journée : L’heure de début de l’absence est définie par défaut à partir de l’heure de début et de l’heure de fin du poste, et la durée est définie par défaut comme la moitié de la valeur spécifiée dans le paramètre Jour complet.
    • Jour partiel : L’heure de début de l’absence est définie par défaut à partir de l’heure de début du poste. Vous pouvez spécifier une valeur dans le champ Durée. L’heure de fin est mise à jour avec l’heure de début plus la durée.
    Remarque
    • Vous pouvez modifier la valeur dans le champ Heure de début pour créer un enregistrement d’absence partielle pour le poste qui a commencé après l’heure de début prévue.
    • Pour les postes de nuit, les champs de date de début et de fin ajustés doivent être modifiés pour garantir que la date de transaction correcte du début ou de la fin de l’enregistrement d’absence est affichée.
  4. Cliquez sur Soumettre. L’absence planifiée est affichée dans la feuille de temps.