Utilisation de la feuille de temps pour spécifier les heures d’absence

Les superviseurs peuvent éviter le système de demande en spécifiant les heures d’absence directement dans la feuille de temps pour un employé.

  1. Accédez au mode de saisie du temps à partir de la feuille de temps de l’employé pour la date d’absence.
    Remarque

    Vous pouvez spécifier l’absence pour une seule journée à partir de la feuille de temps.

  2. Indiquez ces informations :
    Code d'absence
    Le code d’absence
    Type d'absence
    Le type d’absence. Valeurs possibles :
    • Jour complet : l’heure de début est définie par défaut à partir de l’heure de début d’absence. L’heure de fin et la durée sont définies par défaut en fonction du paramètre Jour complet.
    • Demi-journée : l’heure de début du poste est définie par défaut à partir de l’heure de début d’absence. L’heure de fin et la durée sont définies par défaut en fonction du paramètre Jour complet. L’application utilise par défaut une valeur qui est la moitié de la valeur spécifiée dans le paramètre.
    • Jour partiel : L’heure de début du poste est définie par défaut à partir de l’heure de début d’absence. Le système calcule l’heure de fin à l’aide de la formule : 
      Start Time + Duration
    Remarque
    • Vous devez modifier l’heure de début pour les absences d’une demi-journée et d’un jour partiel qui ne débutent pas à l’heure de début du poste prévue.
    • Pour les postes de nuit, la date de début et de fin ajustée est modifiée pour garantir que la date de transaction correcte du début ou de la fin de l’enregistrement d’absence soit indiquée.
  3. Cliquez sur Soumettre. L’absence planifiée est affichée dans la feuille de temps.