Affichage des enregistrements sur l’écran Récapitulatif hres

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Récapitulatif hres. L’écran Récapitulatif hres s’affiche.
  2. Cliquez sur Récapitulatif hres ou Tb de bord superviseur pour ouvrir l’écran Récapitulatif hres. L’écran affiche les enregistrements qui correspondent aux critères de sélection par défaut.
    Remarque

    Le seul champ que vous pouvez modifier est Remarques. L'objectif premier de cet écran est de fournir des informations sur les heures et la présence prévues et réelles.

  3. Indiquez les critères de sélection. Initialement, aucune préférence par défaut n'est définie. Vous pouvez configurer une combinaison de critères de sélection préférée.
  4. Cliquez sur Enregistrer les sélections pour enregistrer ces critères par défaut. D'autres sélections peuvent être enregistrées sous d'autres noms et récupérées à l'aide du bouton Restaurer les sélections.
  5. Utilisez ces paramètres pour définir des critères de sélection :
    • Préférence de date : Ce champ permet de définir la plage de dates de la sélection. Les préférences les plus courantes sont Aff. enreg. du jour, Aff. enreg. d'hier, Afficher enregistrements d'hier et d'aujourd'hui, Sem. travail, et Plage dates.
    • Date du rapport : Les valeurs de début et de fin sont automatiquement indiquées en fonction de votre préférence de date. Vous pouvez les ajuster manuellement ou utiliser les flèches Préférence de date pour afficher la période de rapport précédente ou suivante.
    • Plages De - A : Une série d’employés, de types d’employés, de groupes de travail, de services et/ou de poste. Laissez un champ vide pour afficher tous les enregistrements disponibles de ce type.
    • Filtres : Cet ensemble d’options vous permet d’inclure ou d’exclure un enregistrement en fonction de son statut ou de son type.
      Non signé par employé
      Cochez cette case pour afficher les enregistrements qui répondent à d’autres critères de sélection et de filtrage et qui ne sont pas signés par l’employé.
  6. Les enregistrements qui correspondent aux critères de sélection que vous avez spécifiés apparaissent dans la grille inférieure. Ces informations s'affichent toujours :
    • Statut : A pour Absent, B pour Erreur d’imputation, C pour Au travail, X pour Exception ou H pour Jour férié.
    • Date du rapport
    • Numéro d'employé
    • Nom de l'employé
    • Groupe de travail
    • Service
    • Type d'employé
  7. Pour afficher des champs de données supplémentaires, cliquez sur Présence, Heures éligibles HS, Heures non éligibles HS, Statut ou Tt affich.
    • Présence est l'affichage par défaut. Il montre le poste et le modèle de poste, les heures de pointage à l’arrivée et à la sortie, les heures de début et de fin de poste planifiées, les heures de début et de fin par défaut et le code d’erreur (le cas échéant).
    • Heures éligibles HS affiche les heures qui comptent pour le seuil des heures supplémentaires. Cela indique les heures normales, supplémentaires et doubles, les heures supplémentaires et doubles enregistrées avant le poste, les heures pointées lors de jours fériés, les heures d’absence (jour férié, vacances et autres) et le total des heures payées.
    • Heures non éligibles HS affiche les heures non payées, les heures pointées lors de jour férié, les heures d’absence (jour férié, vacances et autres) et le total des heures payées qui ne comptent pas par rapport au seuil des heures supplémentaires.
    • Statut affiche les données relatives au statut d’approbation de chaque enregistrement. Il indique Approuvé par ID et heure, Traité par ID et heure, et les remarques.
    • Tt affich. affiche tous les champs de données disponibles.
    Remarque

    Les numéros affichés en rouge ont été ajustés à partir des valeurs d’origine.