Affichage des détails d’absences

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans Time Track > Suivi des absences des employés. L’écran Suivi des absences des employés s’affiche.
  2. Indiquez votre numéro d'employé et l'année de suivi. Si désiré, sélectionnez Inclure cumuls pour afficher l'historique de transactions cumulé. Ces informations s'affichent en haut de la grille pour chaque code d'absence :
    ID groupe congés
    Le groupe de congés pour l’année de suivi sélectionnée s’affiche.
    Code d'absence
    Le code d'absence s'affiche.
    Méthode de suivi des absences
    Sélectionnez Déduction ou Cumul.
    Remarque

    Le nouvel emplacement du champ Méthode de suivi absence permet aux groupes ayant des codes d'absence d'avoir plusieurs méthodes de suivi.

    Hres prises
    Le nombre d'heures prises pendant l'année de suivi indiquée.
    Hres cumulées
    Nombre total d'heures prises pendant l'année de suivi indiquée.
    Hres disponibles
    Le nombre d’heures disponibles à prendre est affiché.
    Heures annuelles autorisées
    Le nombre d'heures qui peuvent être accumulées dans une année s'affiche.
    Hres actuelles
    Le nombre d'heures prises au cours de la période en cours.
    Heures planifiées
    Le nombre d'heures qui ont été approuvées.
    Reporté
    Le nombre maximal d'heures qui peuvent être reportées à l'année suivante s'affiche.
    Hres demandées
    Le nombre d'heures demandées qui n'ont pas encore été approuvées.
    Valeur cumul
    Le nombre d'heures accumulées après chaque incrément s'affiche.
    Remarque

    Ce champ ne s’affiche que si la méthode de suivi est Cumul.

    Type d'incrément
    La fréquence à laquelle les heures sont cumulées s’affiche.
    Remarque

    Ce champ ne s’affiche que si la méthode de suivi est Cumul.

  3. Consultez ces informations dans la grille inférieure pour chaque code d’absence :
    Date rapport
    La date du rapport est affichée. Si la date de rapport survient à une date pour laquelle il n'existe pas d'année de suivi, le superviseur ou l'administrateur reçoivent une invite logicielle lorsqu'ils tentent d'autoriser un X ou de traiter des heures pour la date de rapport à laquelle l'incident a eu lieu. Le message Aucune année de suivi définie pour le système Points de présence est affiché.
    Année de suivi
    L’année de suivi est affichée. La période de mesure de l'année de suivi compare la date de rapport d'incident avec les enregistrements de la table emp_time_off_group_change.
    Code d'absence
    Le code d’absence utilisé pour le suivi est affiché.
    Hres prises
    Le nombre d'heures prises pendant l'année de suivi indiquée.
    Type d'incident
    Le type d’incident est affiché. Valeurs possibles :
    • Incident exceptionnel complet
    • Incident d’exception partielle
    • Incident ABS complet
    • Incident ABS partiel
    • NoCallNoShow
    .
    Suivre
    Les différentes options disciplinaires qui peuvent être configurées pour des types d’incidents spécifiques s’affichent. Lorsque plusieurs suivis ont été définis, ce champ affiche le niveau de suivi par défaut.
    Valeur d'incident
    L'écran Configuration du code ABS aide à définir la valeur d'incident du code ABS. Un onglet Système points de présence et un onglet Seuil présence sont ajoutés à l'écran Type employé pour configurer les valeurs d'incident pour les exceptions de présence.
    Action corrective
    L’action future pour l’incident s’affiche.
    Approbateur
    L'administrateur ou le superviseur qui approuve le type d'incident.
    Date/heure de traitement
    La date et l'heure de réorganisation ou de mise à jour de l'incident.
    Traité par
    Les détails de connexion de la personne qui traite les heures approuvées pour l'incident.
    Date/hre traitée
    La date et l'heure de traitement de l'incident.
    Statut
    Le statut de l'incident. Valeurs possibles :
    • Ouvrir
    • Complet ou
    • Toléré
    ou
  4. Cliquez sur Enregistrer.