Configuration des modèles de quart

  1. Sélectionnez Time Track > Écrans TimeTrack > Modèles de poste. L’écran Modèles de poste s’affiche.
  2. Sélectionnez une ligne vide ou un modèle de poste existant dans la grille à gauche.
  3. Indiquez ces informations :
    Modèle quart
    Un code de modèle de poste.
    Description
    Une brève description du modèle de poste.
    Unité temps modèle
    L’intervalle du modèle. Options possibles :
    • Quotidien
    • Hebdomadaire
    • Mensuel
    • Période de paie
    Remarque

    Les modèles Hebdomadaire passent directement aux lundis suivants, quel que soit le jour de la semaine où les postes ayant ce modèle commencent. L’intervalle Mensuel passe à la longueur suivante le premier de chaque mois. L'intervalle Période paie passe à la période suivante au début de chaque période de paie.

    Établissement
    Un établissement, le cas échéant.
  4. Spécifiez les définitions des modèles de poste dans la grille sous l’en-tête. Chaque ligne représente un quart dans la séquence. Un modèle de quart peut être composé de quarts de travail répartis la nuit, le matin et l'après-midi. Les postes se succèdent dans l’ordre que vous avez spécifié.

    Sélectionnez la première ligne. Le numéro de séquence 1 est attribué automatiquement. Dans la liste Quarts, sélectionnez le quart qui arrivera en premier dans le modèle de quart. Cliquez sur Couleurs pour indiquer un format de couleur pour désigner ce quart dans le calendrier. Indiquez une couleur d'avant-plan (texte) et une couleur d'arrière-plan et affichez le résultat dans le champ Échantillon. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et quitter.

    Sélectionnez la deuxième ligne. Le numéro de séquence 2 est attribué automatiquement. Dans la liste Quarts, sélectionnez le quart qui arrivera en deuxième. Cliquez sur Couleurs pour indiquer un format de couleur pour ce quart.

    Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez désigné tous les quarts qui apparaîtront successivement dans le modèle de quart.

    • Si désiré, pour afficher la séquence des quarts sur le calendrier, cliquez sur Calendrier modèles quart. Ce bouton n'est pas disponible lorsque la période de paie est indiquée pour l'intervalle type.
    • Cliquez sur Générer calendrier pour lancer le modèle de quart. Ce bouton n'est pas disponible lorsque la période de paie est indiquée pour l'intervalle type. Le modèle de quart est généré automatiquement lorsque la période de paie est indiquée pour l'intervalle de modèle.