Suppression de données personnelles pour un employé

Les employés peuvent demander que certains renseignements personnels soient retirés de la base de données. Une fois que la période de conservation légale des enregistrements de données est écoulée, vous pouvez supprimer manuellement certains enregistrements de l'application et exécuter l'écran Anonymisation données par employé pour rendre anonymes les données personnelles concernant l'employé.

Les modifications ne peuvent pas être annulées après l’exécution de l’écran pour une action d'anonymisation.

Pour utiliser l'écran Anonymisation données par employé afin de supprimer les données d'un employé :

  1. Sélectionnez Ouvrir > Anonymisation données par employé.
    Remarque

    Les valeurs par défaut enregistrées précédemment doivent être affichées lorsque l'écran s'ouvre.

  2. Sélectionnez le numéro d'employé voulu pour l'anonymisation.
  3. Cliquez sur Anonymiser.

    Ces données relatives aux employés sont renseignées dans la section Valeurs par défaut après la validation principale :

    • Service
    • Quart
    • Type employé
    • Tâche indirecte SF
    • Groupe de travail
    • Établissement

    Les champs tels que Date de naissance, Date d’embauche et Date de départ sont facultatifs.

    L'application lance le processus d'anonymisation pour les données de l'employé.

    Remarque

    L’application supprime :

    • tous les enregistrements de la table ft_message_Address si les champs Nom d’utilisateur d’employé ou N° d’employé de connexion correspondent à l’employé défini pour une anonymisation.
    • tous les enregistrements de la table ic_label_print_dtl si le champ Numéro employé correspond à l’employé défini pour une anonymisation.
    • toutes les informations relatives aux employés des tables ft_audit_log et ft_audit_log_archive.
    • tous les enregistrements biométriques de l’employé lorsque l'utilitaire biométrique est exécuté.

  4. Cliquez sur Enregistrer valeurs par défaut. L'application enregistre les modifications apportées à la section Valeurs par défaut.
    Remarque

    Si vous modifiez l'une des valeurs par défaut dans l'écran et que vous cliquez sur Anonymiser avant d'enregistrer les valeurs par défaut, les valeurs de l'écran sont utilisées pour le processus de suppression des données.