Visualización de registros en el Resumen de horas

  1. SeleccioneTime Track > Formularios de Time Track > Resumen de horas. Se muestra el formulario Resumen de horas.
  2. Haga clic en Resumen de horas o Panel de Supervisor para abrir el formulario Resumen de horas. El formulario muestra los registros que coinciden con los criterios de selección predeterminados.
    Nota

    El único campo que puede modificar es el campo Comentarios. El fin principal de este formulario es proporcionar información planeada y real de la asistencia y la puntualidad.

  3. Especifique los criterios de selección. Inicialmente, no se establecen preferencias predeterminadas. Puede configurar una combinación preferida de criterios de selección.
  4. Haga clic en Guardar selecciones para guardar estos criterios como predeterminados. Las selecciones alternativas se pueden guardar con otros nombres y recuperarse usando Restablecer selecciones.
  5. Utilice estos parámetros para definir los criterios de selección:
    • Preferencia de fecha: este campo establece el rango de fechas de la selección. Las preferencias más comunes son Mostrar los registros de hoy, Mostrar los registros de ayer, Mostrar los registros de ayer y de hoy, Semana de trabajo y Rango de fechas.
    • Fecha de informe: los valores de inicio y finalización se especifican automáticamente según su selección de Preferencia de fecha. Puede ajustarlas manualmente o utilizar la flechas de Preferencia de fecha para mostrar el periodo de informes anterior o siguiente.
    • Rangos desde - hasta: Un rango de empleados, tipos de empleados, grupos de trabajo, departamentos o turnos. Deje un campo en blanco para ver todos los registros de ese tipo disponibles.
    • Filtros: Este conjunto de opciones permite incluir o excluir un registro según su estado o tipo.
      No firmado por el empleado
      Seleccione esta casilla de verificación para ver registros que coinciden con otros criterios de selección y de filtrado, y que no están firmados por el empleado.
  6. Los registros que coinciden con los criterios de selección especificados se muestran en la parte inferior de la cuadrícula. Esta información se muestra siempre:
    • Estado: A para Ausente, B para Error de registro, C para Trabajando, X para Excepción o H para Día festivo.
    • Fecha de informe
    • Número de empleado
    • Nombre del empleado
    • Grupo de trabajo
    • Departamento
    • Tipo de empleado
  7. Haga clic en Asistencia, Horas adecuadas para horas extra, Horas no adecuadas para horas extra, Estado, o Mostrar todo para ver campos de datos adicionales:
    • Asistencia es la vista predeterminada. Muestra el turno y el cronograma de turnos, las horas de fichar a la entrada y a la salida, las horas de inicio y finalización de turno programado, las horas de inicio y finalización predeterminadas y el código de error (si procede).
    • Horas adecuadas para horas extra muestra las horas que cuentan para el umbral de horas extra. Esto muestra las horas normales, extra y de paga doble, las horas extra y de paga doble antes del turno, las horas fichadas en un día festivo, las horas de ausencia (festivo, vacaciones y otros) y el total de horas pagadas.
    • Horas no adecuadas para horas extra muestra las horas no pagadas, las horas fichadas en festivo, las horas de ausencia (festivo, vacaciones y otros) y el total de horas pagadas que no cuentan para el umbral de horas extra.
    • Estado muestra los datos que pertenecen al estado de aprobación de cada registro. Muestra el Id. y la hora de Aprobado por, el Id. y la hora de Procesado por y los comentarios.
    • Mostrar todo muestra todos los campos de datos disponibles.
    Nota

    Cualquier número mostrado en rojo se ha ajustado desde el valor original.