Creación de un nuevo año de seguimiento

  1. Seleccione Time Track > Utilidades de Time Track > Crear nuevo seguimiento de ausencias. Se muestra el formulario Crear nuevo año de seguimiento.
  2. Especifique esta información:
    Año de seguimiento
    El año de seguimiento que se va a crear.
    Fecha de inicio de año
    La fecha en que comienza el nuevo año de seguimiento.
    Opción de traslado
    La opción de trasladar horas de ausencia no utilizadas. Valores posibles:
    • Omitir suma y sigue: Se crea un nuevo año de seguimiento, pero las horas no se trasladan.
    • Sólo suma y sigue: Las horas se trasladan, pero no se crea un nuevo año de seguimiento.
    • Incluir suma y sigue: se crea un nuevo año de seguimiento y se trasladan las horas.
    • Sólo seguimiento de asistencia: sólo se utiliza cuando Seguimiento de ausencias está desactivado, se activa Seguimiento de asistencia y se utiliza el año de seguimiento para el período de medición. Cuando se utiliza, se crea un nuevo registro de año de seguimiento con valor nulo en el campo Grupo de tiempo libre en el registro del empleado.
    Empleado
    El primer y último empleado en el rango cuyo nuevo año de seguimiento esté creando. Como opción, déjelo en blanco para crear un nuevo año de seguimiento para todos los empleados.
    Grupo de trabajo
    El primer y último grupo de trabajo en el rango cuyo nuevo año de seguimiento esté creando. Como opción, déjelo en blanco para crear un nuevo año de seguimiento para todos los grupos de trabajo.
    Tipo de empleado
    El primer y último tipo de empleado en el rango cuyo nuevo año de seguimiento esté creando. Como opción, déjelo en blanco para crear un nuevo año de seguimiento para todos los tipos de empleado.
    Turno
    El primer y último turno en el rango cuyo nuevo año de seguimiento esté creando. Como opción, déjelo en blanco para crear un nuevo año de seguimiento para todos los turnos.
    Departamento
    El primer y último departamento en el rango cuyo nuevo año de seguimiento esté creando. Como opción, déjelo en blanco para crear un nuevo año de seguimiento para todos los departamentos.
  3. Haga clic en Proceso. Se crea el nuevo año de seguimiento de ausencias, las horas se trasladan, o ambos, dependiendo de la Opción de suma y sigue seleccionada.