Configuración de grupos de trabajo
- SeleccioneTime Track > Administración de Time Track > Grupos de trabajo. Se muestra el formulario Grupos de trabajo.
- Seleccione un registro de grupo de trabajo del panel y especifique un código de grupo de trabajo y una descripción para el grupo de trabajo.
- Modifique la asignación del grupo de trabajo en el registro del empleado para eliminar a un empleado de la ficha Empleados. Estos registros de empleado están incluidos en esta ficha, ya que los empleados están asignados al grupo en el registro de empleado.
- Especifique esta información en la ficha Privilegios:
- Id. de usuario
-
El nombre de la ubicación.
Nota
Se ejecuta una validación que devuelve el nombre asociado al nombre de usuario y al rol de Time Track del usuario. Puede ajustar los privilegios seleccionando o borrando las casillas de verificación de actividad en la parte inferior de la ficha.
- Ver fichaje
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor ver las horas de los empleados en este grupo de trabajo. Si se desactiva, el supervisor no podrá ver las horas del empelado en los formularios Resumen de horas o Detalle de horas.
- Modificar fichaje
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor modificar los registros de Detalle de horas.
- Añadir fichaje
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor añadir nuevos fichajes en el formulario Transacciones de panel.
- Aprobar fichaje
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor aprobar las horas del empleado.
- Procesar fichaje
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor aprobar las horas del empleado.
- Abrir fichaje de procesados
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor reabrir las horas que se han procesado.
- Eliminar fichaje
- Seleccione la casilla de verificación para eliminar los registros de mano de obra en el formulario Detalle de horas.
- Informar de cantidades
- Seleccione la casilla de verificación para permitir al supervisor informar de las cantidades del empleado en el formulario Transacción de panel.
- Crear ausencia planeada
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor crear horas de ausencia para los empleados.
- Aprobar solicitudes de ausencia
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor aprobar o denegar las solicitudes de ausencia de un empleado. Si esta casilla está seleccionada, los perfiles del supervisor que tengan direcciones de email recibirán una notificación por email de la solicitud.
- Introducir cambio de turno temporal
- Seleccione la casilla de verificación para permitir al supervisor introducir cambios de turno temporales para los empleados.
- Recibir aviso disciplinario
- Seleccione esta casilla de verificación para que el supervisor reciba avisos disciplinarios cuando el sistema de puntos de asistencia esté habilitado y configurado para generar avisos.
- Procesar aviso disciplinario
- Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor procesar avisos disciplinarios cuando el sistema de puntos de asistencia esté habilitado y se requiera procesar avisos.
- Ver nómina
- Seleccione la casilla de verificación para dar al supervisor o al administrador acceso para ver las horas de nómina del empleado.
- Procesar nómina
- Seleccione la casilla de verificación para permitir al supervisor o al administrador procesar la nómina del empleado.
- Modificar nómina
- Seleccione la casilla de verificación para permitir al supervisor o al administrador introducir ajustes de nómina en la horas de nómina del empleado.
- Generar extracto de nómina
- Seleccione la casilla de verificación para permitir al supervisor o al administrador crear un extracto de nómina de las horas de nómina del empleado.
- Reabrir nómina
- Seleccione la casilla de verificación para permitir al supervisor o al administrador para reabrir las horas que se han extraído. Este campo es necesario para hacer ajustes en las horas de nómina tras cada extracción.
- Restablecer nómina en Presentada
-
Seleccione esta casilla de verificación para permitir a un usuario revertir los registros de nómina procesados al estado Enviado. De esta manera se desbloquea el registro para que se pueda reabrir y editar en los formularios de Horas.
Nota
- Este parámetro sólo se muestra si el parámetro Permitir reversión de nómina procesada está seleccionado en el formulario Parámetros del sitio.
- Si este privilegio de Grupo de trabajo no está seleccionado, el usuario no puede revertir el estado de Nómina procesada a Presentada.