Configuración de parámetros de turno

  1. Seleccione Time Track > Formularios de Time Track > Turnos. Se muestra el formulario Turnos.
  2. Seleccione un turno de la cuadrícula.
  3. Especifique esta información:
    Activo
    Seleccione esta casilla de verificación para permitir a los usuarios fichar a la entrada usando este turno.
    Ajuste de fecha del informe
    Los turnos que se inician en una fecha y finalizan en la siguiente fecha. Valores posibles:
    • Día Anterior: Para registrar todas las horas fichadas en la fecha de fichaje de entrada
    • Día actual: Para registrar todas las horas en el día en que se producen.
    • Día siguiente: Para registrar todas las horas fichadas en la fecha de fichaje de salida
    Medianoche lógica
    La hora en que la fecha del informe cambia de la fecha actual a la fecha del día siguiente. Puede configurar la hora a la que no se espera que los empleados registren su entrada. Normalmente, esto sucede a las 12 horas desde el punto medio de un turno.
    Ajuste de la medianoche lógica
    Seleccione Día anterior.
    Tipo de turno
    Los turnos estáticos están fijados a las horas de inicio y finalización del turno. Independientemente del tiempo de fichaje captado en la fecha del informe, las horas entre el Inicio y la Parada deben contabilizarse como horas registradas u horas de ausencia. Los turnos dinámicos no requieren la creación de una ausencia para que representen las horas no registradas durante el turno. En los turnos dinámicos, una autorización del supervisor es suficiente para representar cualquier hora no registrada durante el turno.
    Método de cálculo de horas extra
    El método de cálculo del turno de horas extras. Valores posibles:
    • Semanal: Utiliza el valor del campo Umbral de horas extra para establecer un umbral de horas extra. Las horas fichadas y adecuadas para horas extra se acumulan a lo largo de la semana de turno como horas normales. Al alcanzar el umbral de horas extra, las horas empiezan a clasificarse como horas extra.
    • Diario: Este método utiliza las horas especificadas en la ficha Horas autorizadas para definir cuántas horas normales hay que registrar antes de registrar horas extra.
    • Diario y semanal: Este método utiliza las horas autorizadas para determinar la clasificación de las horas diarias. Después, utiliza el umbral de horas extra para determinar cómo clasificar las horas en los días no laborables.
    • California: Este método utiliza una combinación de Horas autorizadas y el Umbral semanal de horas extra para clasificar las horas en el modo que proporciona al empleado la mayor cantidad de horas extra.
    • California: Este método utiliza las horas clasificadas y el umbral semanal para establecer las horas extra de los empleados.
      Nota

      Si el Método de cálculo de horas extras se establece en California, se muestran estos campos:

      • 7º día
      • Incluir todas las horas de trabajo en el umbral de horas extras
      • Horas no AHE hasta umbral semanal
      • Contar sólo las horas autorizadas diarias

    Umbral de horas extra
    El punto en el que la acumulación de horas registradas y las horas de ausencia adecuadas para horas extras se clasifican como Horas extra. Especifique un valor que equivalga a la definición del turno de una semana completa. Los métodos de horas extras Semanal y Diario y semanal utilizan este valor para establecer el umbral de horas extra semanales.
    Umbral de paga doble
    El punto en el que la acumulación de horas registradas y las horas de ausencia adecuadas para horas extras se clasifican como de Paga doble. El valor predeterminado se establece en 6000. Por ejemplo, para una semana de trabajo normal de 40 horas más un requerimiento de 20 horas de horas extra, el umbral de paga doble es 6000 (60 horas).

    El método California utiliza el valor de este campo para establecer el umbral de horas dobles en el 7º día consecutivo de la semana de trabajo.

    Ejemplo En los días de turno del 1 al 6, el umbral de horas dobles se puede establecer para 12 horas pero el día consecutivo del 7 se modifica al 4 horas. Para establecer el umbral de 7º días en 4 horas, especifique 400 en el campo Hora doble.

    Nota: El método Diario no considera este valor.

    7º día
    El método para calcular las horas de trabajo del empleado para el séptimo día. Algunas empresas solo utilizan el valor del umbral de paga doble para calcular las horas de trabajo del séptimo día.
    Nota

    Un día de trabajo se define como un día que consta tanto de las horas de registro de entrada como de salida, independientemente de la duración entre la hora de entrada y las horas de salida.

    Los valores posibles para calcular las horas del 7º día son:

    • Semana de turno: El séptimo día consecutivo se calcula en función de la semana definida para el turno.
    • Lun - Dom: El séptimo día consecutivo se calcula dentro del intervalo de lunes a domingo, de modo que el período de medición se restablece cada lunes.
    • Dom - Sáb: El séptimo día consecutivo se calcula dentro del intervalo de domingo a sábado, de modo que el período de medición se restablece cada domingo.
    • 7 consecutivos: El séptimo día consecutivo se calcula basándose en cualquier serie de siete días consecutivos que reúnan los criterios de un día de trabajo.
    • Ninguno: No se calculan las horas de trabajo de los quintos días consecutivos.
    Incluir todas las horas de trabajo en el umbral de horas extras
    Si se selecciona esta casilla de verificación, todo el recuento de horas registradas según el umbral semanal de horas extra.
    Nota

    La configuración predeterminada en el método de horas extra California es contar solo horas normales, incluyendo horas de ausencia elegibles para pago de horas extra hacia el umbral semanal de horas extra.

    Horas no AHE hasta umbral semanal
    Si se selecciona esta casilla de verificación, no se calculan las horas de ausencia no elegibles para pago de horas extra hacia los umbrales de horas extra diarias, sino que se calculan hacia el umbral de horas extra semanales.
    Contar sólo las horas autorizadas diarias
    Si este parámetro se establece en No, las horas de ausencia elegibles para pago de horas extra además de las horas normales autorizadas diariamente se consideran para el cálculo del umbral de horas extra semanales. Cuando este parámetro se establece en Sí, las horas de ausencia elegibles para pago de horas extra además de las horas normales autorizadas diariamente consideran el número autorizado diariamente de horas normales para calcular el umbral de horas extra semanales.
    Nota
    • Si las casillas de verificación Incluir todas las horas trabajadas en el umbral de horas extra y Contar solo las autorizadas diarias están seleccionadas, las horas utilizadas para calcular según el umbral de horas extra semanal se limitan solo al número total de horas autorizadas para el día (Normal + Horas extra + Paga doble).
    • Cuando la casilla de verificación Incluir todas las horas trabajadas en el umbral de horas extra está seleccionada y la casilla de verificación Contar solo las autorizadas diarias está desactivada, todas las horas fichadas y las horas de ausencia elegibles para pago de horas extra se consideran para el umbral de horas extra semanales.
  4. Especifique los códigos de Tipo de mano de obra por hora para Horas normales, extra y Horas de paga doble. En Turno estático, especifique los tipos de mano de obra por hora para las horas extra y para las horas dobles que también se producen antes del turno programado. Estos códigos deben coincidir con los códigos de tipo de mano de obra utilizados en el ERP.
  5. Para definir la semana del turno, utilice las listas en línea de los siete días inmediatamente por encima de las fichas Horas centrales y Horas autorizadas. Establezca el campo más a la izquierda con el día que representa el primer día de la semana de turno. Después de establecer el primer día, los siguientes seis campos se rellenan secuencialmente.
  6. En la ficha Horas principales, especifique la hora de inicio, la hora de finalización y conjunto de reducción para este turno, en cada día. Luego, especifique esta información:
    Código de trabajo
    Especifique uno de estos códigos:
    • Adecuado para horas extra: Todas las horas deben clasificarse según el método de horas extra seleccionado para el turno.
    • Normal: Todas las horas fichadas en este día se clasifican como normales.
    • Horas extra: Todas las horas fichadas en este día se clasifican como horas extra.
    • Paga doble: Todas las horas fichadas en este día se clasifican como paga doble.
    Tipo de día
    Especifique uno de estos tipos:
    • Día laborable: se aplican las reglas y excepciones del registro de entrada normal.
    • Día no laborable: las reglas de registro de entrada se suspenden y no se pueden generar horas de ausencia en un día no laborable. Las horas autorizadas para el día de turno siguen efectivas, por lo que se pueden producir excepciones cuando las horas fichadas exceden las horas autorizadas.
    • No permitido: No se permite ningún fichaje de entrada en este día.
  7. En la ficha Horas autorizadas, especifique esta información para cada día:
    Horas
    Especifique el número total de horas Normales, Horas extra, Paga doble, Horas extra antes del turno y Paga doble antes del turno permitidas. Cuando las horas en un día de turno exceden las horas autorizadas, se genera una excepción.
    Código premium
    Especifique los códigos premium de turno según proceda para cada día. Durante el proceso de nómina, las horas de prima se añaden a las horas que se produzcan en días de turno configurados para pagar una prima.
  8. En la ficha Fichar a la salida automáticamente, en el campo Fichar a la salida automáticamente, seleccione cuándo registrar la salida de los empleados automáticamente. A la hora seleccionada, los empleados fichan a la salida utilizando la hora de finalización del turno programada como hora de la transacción:
    • Ninguno: Los empleados no fichan a la salida automáticamente.
    • A medianoche: Los empleados fichan a la salida automáticamente a medianoche.
    • En medianoche lógica: Los empleados fichan a la salida a la medianoche lógica.
    • Después del turno: El registro de salida de los empleados se realizará a una hora especificada al terminar el turno. Si selecciona este valor, en el campo Horas después del turno (HHMM), especifique cuánto tiempo debe pasar al terminar el turno antes de que se registre la salida automática de los empleados.
  9. Haga clic en Guardar.