Configuración de parámetros de instalación

  1. SeleccioneTime Track > Administración de Time Track > Instalaciones. Se muestra el formulario Instalación.
  2. Especifique esta información:
    Instalación
    el nombre de la instalación.
    Nota

    Si necesita crear una nueva instalación, especifique la información de la instalación en la primera fila en blanco de la tabla a la izquierda.

    Descripción
    Una breve descripción de la instalación.
    Código de nómina
    Un código de nómina. Los códigos de nómina identifican cada registro como originario de una instalación determinada.
    Código ERP
    Un código ERP.
    Nota

    Este valor debe coincidir con el código utilizado en el ERP subyacente para referirse a la instalación. El código ERP es el vínculo que une los datos en Seguimiento de tiempo con las tablas adecuadas y las cuentas en ERP.

    Zona horaria
    La zona horaria adecuada en la que se ubica la instalación.
  3. Seleccione una fecha de inicio y un año de seguimiento para los calendarios de seguimiento de instalación, nóminas y ausencias, y especifique esta información en la ficha General.
    Calendario instalación
    La opción de realizar modificaciones adicionales en el calendario de la instalación.
    Festivos instalación
    La opción de modificar los días festivos.
    Turno ERP
    Un código de turno ERP. Este código especifica un calendario de trabajo (WTT), el cual es un calendario genérico 24/7 especificado en el ERP.
    Permitir desplazamiento de registro
    Seleccione esta opción para reducir a cero los registros fijados automáticamente registrando un valor de desplazamiento negativo; por ejemplo, un registro fijado de 4 horas será desplazado por un registro automático de -4 horas. Desactive esta casilla de verificación para devolver un error ERP en respuesta a un registro fijado.
    Permitir traspasar
    Seleccione esta opción para permitir que las transacciones editadas se traspasen a ERP. Desactive esta casilla de verificación para devolver un error ERP en respuesta a una transacción traspasada.
    Utilizar registro global
    Seleccione esta opción para especificar cómo gestionar registros problemáticos que implican una combinación de número de empleado y fecha de informe específicos. Considere un ejemplo en el que un empleado registra un grupo de cuatro registros en el que el tercer registro contiene un error. Seleccione esta casilla de verificación para bloquear el registro de los cuatro registros. Desactive esta casilla de verificación para registrar registros 1, 2 y 4 y bloquee solo el registro 3.
    Ubicación de salida de nómina
    Especifique la ruta de archivo en la que Time Track guardará los extractos de nómina.
  4. Haga clic en la opción Colores apropiada, en la ficha Colores de panel, para seleccionar un formato de color que denote el estado del registro como Listo, Ausente, Trabajando, Error de Reserva, Excepción o Festivo. Seleccione un color principal (para el texto) y un color de fondo, y observe el resultado en el campo Muestra. Una vez finalizado, haga clic en Guardar y salir.
  5. Haga clic en la opción Colores de nómina apropiada, en la ficha Colores de nómina, para seleccionar un formato de color que denote el estado del registro como Listo, No enviado o Nómina procesada. Seleccione un color principal (para el texto) y un color de fondo, y observe el resultado en el campo Muestra. Una vez finalizado, haga clic en Guardar y salir.