Configuración de tipos de empleado

Seleccione Time Track > Formularios de Time Track > Tipos de empleado. Se muestra el formulario Tipos de empleado.

Inicie el proceso del nuevo registro.

Especifique esta información:

Tipo de empleado: El valor que especifique es el código que otros formularios de Time Track y programas usarán para referirse a este tipo de empleado.
Descripción: Una breve descripción del tipo de empleado.
Programa de nóminas: Los programas de nóminas deben definirse antes de poder configurar los tipos de empleado. El valor Programación de nóminas es el único vínculo entre las operaciones y las actividades de nómina en Time Track.

Especifique esta información en la ficha General:

Código de ausencia predeterminado: Un código de ausencia de empleado predeterminado. Si hace clic en el icono Generar ausencia en el formulario Resumen de horas (el icono A) se genera una ausencia que coincide con el código especificado aquí. Si este valor se deja en blanco, el registro de ausencia se crea sin código de ausencia, por lo que el registro entra en un estado de Excepción. Utilice el menú en este campo para ver una lista de códigos de ausencia activos.
Asiento de mano de obra en ERP: Horas de mano de obra publicadas en el ERP subyacente. El valor predeterminado es Tiempo real, que publica la mano de obra cuando se detiene un trabajo, cuando se procesa un registro de horas o cuando hace clic en Guardar. Después de procesar publica las horas solo cuando se procesa un registro de horas. No publicar nunca publica las horas registradas en el ERP subyacente.
Procesar para nómina: Seleccione esta casilla de verificación para trasladar las horas capturadas a la nómina. Cuando se selecciona esta opción, el procesamiento de las horas en el Resumen de horas y Detalle de horas crea registros de Detalle de nómina.
Observaciones obligatorias: Seleccione esta casilla de verificación para obligar a los usuarios a especificar un comentario antes de que se pueda guardar ningún registro modificado.
Utilizar el Sistema de aprobación de ausencias: Seleccione la casilla de verificación para obligar a recibir la aprobación del supervisor para las solicitudes de ausencia.
Captura de datos de tiempo transcurrido: Seleccione esta casilla de verificación para registrar las horas transcurridas en lugar de las horas registradas.
Transacción de solo detención: Seleccione esta casilla de verificación solo para solicitar que se detengan los trabajos. Cuando se detiene un trabajo, se generará una transacción de inicio de trabajo para que se produzca inmediatamente después de la transacción más reciente. Por ejemplo, si registra la entrada a las 8:00 y para el trabajo ABC a las 9:00, se generará una transacción de inicio de trabajo para el trabajo ABC a las 8:00. Después, si detiene el trabajo XYZ a las 11:00, se generará una transacción de inicio de trabajo para el trabajo XYZ a las 9:00. Registrar la salida detendrá el trabajo actual.
Nota
Este parámetro solo se muestra si un empleado no está configurado para Captura de datos de tiempo transcurrido.
Combinar tiempo de mano de obra y de máquina: Seleccione esta casilla de verificación para registrar el tiempo de máquina automáticamente como un ratio de tiempo de mano de obra. Desactive esta opción para registrar sólo la mano de obra.
Parámetro Usar sistema de puntos de asistencia: Seleccione esta casilla de verificación para activar los parámetros de configuración del sistema de puntos de asistencia. El Sistema de puntos de asistencia asigna valores de puntos a las infracciones de las horas de ausencia y las reglas de trabajo. Los umbrales de valor de puntos se definen y organizan en Seguimientos. Cuando los valores del punto de un empleado cruzan un umbral, el supervisor recibe un mensaje y se le notifica la acción correctiva que se va a realizar. Se pueden configurar varios Seguimientos para supervisar los problemas de asistencia con varios niveles de gravedad.
Permitir firma después de procesado: Seleccione esta casilla de verificación para permitir al empleado y al supervisor firmar las horas en cualquier momento, antes del procesamiento, después del procesamiento o después del procesamiento de la nómina.
Nota
El parámetro es aplicable a los tipos de empleados Fichados y Tiempo transcurrido. Las firmas introducidas tras el procesado no actualizan los campos presentado o procesado.
Pedir la firma del empleado antes de procesar: Seleccione esta casilla de verificación para permitir al supervisor recibir una petición al procesar horas sin la firma del empleado.
Nota
Los campos Aprobar y Proceso aparecen con la firma del procesador de forma predeterminada y el campo Salida del empleado permanece en blanco.
Publicación de asistencia en ERP: Seleccione esta casilla de verificación para publicar transacciones de asistencia (fichaje de entrada, fichaje de salida, vuelta del almuerzo/descanso, salida al almuerzo/descanso) en ERP cuando se procese la fecha del informe.
Nota
Si el campo no está seleccionado, solo se publican en ERP las horas de mano de obra y de ausencia.

Especifique esta información en la ficha Parámetros de fichaje:

Reglas de fichaje de entrada: Define los ajustes y tolerancias que se aplican a las transacciones de asistencia.
Tiempo de cortesía: Un tiempo de gracia antes o después de los tiempos de fichaje de entrada, fichaje de salida, fichaje de inicio de almuerzo/descanso y fichaje de fin de almuerzo/descanso programados. Los tiempos de cortesía se expresan en minutos y representan la cantidad de tiempo cuya variación del evento de fichaje programado se aceptará sin error. Las marcaciones que se producen dentro del período de gracia se ajustarán en el horario de entrada o de salida programado. Las marcaciones que se producen fuera del período de gracia no se ajustarán e irán a un estado de excepción. El campo Código de error en el formulario Detalle de horas explica las excepciones.
Tolerancias: Un período fuera del tiempo de gracia en el que se aceptan los fichajes sin activar un ajuste o una excepción. Las tolerancias se expresan en minutos. Los fichajes que se producen fuera del tiempo de gracia pero dentro del período de tolerancia no se ajustan ni se ponen en estado de excepción. Los fichajes que se producen fuera del período de tolerancia no se ajustan y pasan a un estado de excepción. El campo Código de error en el formulario Detalle de horas explica las excepciones.
Comentarios obligatorios: Cada campo Tolerancia tiene una casilla de verificación correspondiente etiquetada, "Marcas de verificación requeridas". Cuando la casilla de verificación se deja en blanco no se requiere comentario para autorizar un fichaje fuera de la tolerancia. Cuando se selecciona el campo, el usuario tendrá que introducir una observación antes de que se permita autorizar la excepción en el registro.
Trabajo/tareas indirectas: Define la automatización de transacción que está diseñada para facilitar la captura de horas de mano de obra.
Detención automática en fichaje de salida: Seleccione esta opción para detener automáticamente el trabajo en ejecución del empleado cuando registre su salida.
Inicio automático en fichaje de entrada: Cuando se selecciona esta opción, se reiniciará un trabajo que se hubiera parado automáticamente en el registro de salida anterior.
Parada automática en almuerzo/descanso: Seleccione esta casilla de verificación para detener automáticamente el trabajo en ejecución del empleado cuando registre su salida para el almuerzo o para un descanso. Cuando se borra esta opción y existe un trabajo en ejecución cuando se intenta fichar a la salida, se le solicitará al usuario que cierre el trabajo en ejecución antes de intentar fichar a la salida.
Inicio automático en inicio de comida/descanso: Seleccione esta casilla de verificación para permitir que un trabajo que se haya detenido automáticamente en el fichaje de salida anterior para almuerzo o para un descanso se reinicie al volver a fichar a la entrada.
Ajuste automático máximo entre trabajos: La duración máxima que se puede ajustar el inicio de un trabajo para eliminar un intervalo en la actividad de mano de obra. Este parámetro se utiliza para eliminar las brechas entre las transacciones de asistencia o para eliminar las brechas entre el inicio del trabajo actual y la detención del último trabajo. Si el intervalo de tiempo es mayor que el valor especificado, no se produce ningún ajuste, y el tiempo no contabilizado crea un error de registro (estado B) para el registro. El formato es HHMM y el valor predeterminado es 0 (cero minutos).
Código de relleno para el ERP: La tarea indirecta usada cuando hace clic en Relleno de brecha en el formulario Resumen de horas o en el formulario Detalle de horas. Esta tarea debe ser una tarea válida tal y como se define en el formulario de tareas.
Intervalo máximo sin excepción: La duración máxima de tiempo que puede tener un registro de intervalo sin generar una excepción. Los registros de intervalos con duraciones menores que el valor en este campo se aceptan sin excepción. El formato es HHMM y el valor predeterminado es 0 (cero minutos).
Rellenar brechas automáticamente: Seleccione esta casilla de verificación para rellenar automáticamente todos los intervalos.

Horas extra

Los parámetros relacionados con la aplicación de reglas de horas extra:

Autorización requerida para HE: Seleccione esta casilla de verificación para incluir los registros de Resumen de horas que sean mayores que el día de turno especificado en Estado de excepción. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, las horas extra autorizadas y las horas dobles se añaden al día de turno estándar para determinar el umbral de horas trabajadas en un día antes de colocar el registro en el estado de Excepción.

Semana completa requerida para: Si no es necesario que se trabaje una semana completa para recibir el código de trabajo especificado en el turno de horas introducidas en días no laborables, deje este campo en blanco o seleccione Ninguno. Si no hay ningún requisito de semana completa para las horas extra, y hay un requisito para paga doble, seleccione Paga doble. Si hay un requisito para las horas extra y para las horas dobles, seleccione Ambos. Cuando se necesita una semana completa pero no se cumplen los códigos de trabajo especificados en este formulario, se aplican a las horas registradas en los días no laborables. Hay dos conjuntos de parámetros, uno para el método UHE semanal y el otro para el método UHE diario y semanal. Cuando se cumple una semana completa, los códigos de trabajo especificados en el turno del empleado se aplican a las horas trabajadas en días no laborables.
No se llega a la semana completa para horas extra: El código de trabajo a utilizar en días no laborables cuando no se cumple el requisito de semana completa para horas extra. Si se cumple el requisito de la semana completa, las horas registradas en los días sexto y séptimo usarán el código de trabajo especificado para el turno.
No se cumple la semana completa para UHD: El código de trabajo a utilizar en días no laborables cuando no se cumple el requisito de semana completa para paga doble. Si se cumple el requisito de la semana completa, las horas registradas en los días sexto y séptimo usarán el código de trabajo especificado para el turno.

HE diarias y semanales

Las horas extras se determinan por el número de horas trabajadas durante cada día de turno, en el método de horas extras diarias y semanales. Cuando se trabaja una semana completa, normalmente, los umbrales de horas extra y horas dobles son menores en los días sexto y séptimo. Sin embargo, si no se cumple una semana completa, los días no laborables utilizan umbrales o umbrales estándar que son mayores que los especificados para el turno. Los parámetros diario y semanal se indican en formato Mongoose.

No se cumple la semana completa para el registro: El número de horas normales que se han de trabajar en un día antes de clasificar las horas como horas extra si no se trabaja una semana completa. En un turno dinámico, éstas son las primeras horas trabajadas. En un turno estático, éstas son las primeras horas trabajadas después del inicio del turno.
No se llega a la semana completa para horas extra: El número de horas extra en un día que se pueden trabajar antes de que las horas se clasifiquen como de paga doble.
No se cumple la semana completa para UHD: El número de horas de paga doble que se pueden trabajar antes de que la fecha del informe se ponga en el estado Excepción para demasiadas horas trabajadas.
No se llega a la semana completa para horas extra antes del turno: Este campo sólo es aplicable cuando el empleado está asignado a un turno estático que utiliza un método UHE diario o diario y semanal. Configure este campo sólo si las horas se registran en turnos que son estáticos Y contienen un componente diario en el método de horas extra. Especifique el número de horas extra a autorizar antes del inicio del turno.
No se llega a la semana completa para paga doble antes del turno: Este campo sólo es aplicable cuando el empleado está asignado a un turno estático que utiliza un método UHE diario o diario y semanal. Configure este campo sólo si las horas se registran en turnos que son estáticos Y contienen un componente diario en el método de horas extra. Especifique el número de horas PD que desee autorizar antes del inicio de horas extra antes del turno. Las horas introducidas antes de este umbral desencadenan una excepción por trabajar demasiadas horas en una fecha de informe.

Parámetros redondeo

Define reglas para las entradas de redondeo que se producen fuera de las horas de inicio y finalización definidas. Los ajustes de tiempo de gracia y los parámetros de redondeo deben configurarse para que se integren de manera uniforme entre sí. Si no se realizan conflictos en la configuración, se pueden producir los ajustes o redondeos incorrectamente.

Tipos de fichaje para redondear: Especifique si redondear los fichajes o no. Si lo deja en blanco no se realizarán redondeos. Si especifica Asistencia, las transacciones de entrada y salida que se produzcan fuera de los períodos definidos en la matriz de cortesía se redondearán según los demás parámetros definidos en la sección Redondeo de fichaje. Si especifica Asistencia y Mano de obra, el inicio y las paradas del trabajo se redondean además del redondeo de la transacción de asistencia.
Intervalos de redondeo de marcación: El incremento de redondeo deseado. Por ejemplo, si establece este parámetro a 5, las marcaciones se redondean a 5 minutos. El valor debe ser un número entero que sea factor de una hora (60 minutos). Valores permitidos son 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 12, 15, 20 y 30.
División de intervalos en redondeo de marcación de entrada: El punto en el intervalo en el que el fichaje de entrada se redondeará hacia arriba frente a hacia abajo. Un valor de 0 redondeará todo hacia abajo, mientras que 1 redondeará todo hacia arriba. Un valor de 3 en un intervalo de 10 minutos redondeará las marcaciones de 1 y 2 minutos en el intervalo hacia abajo y las marcaciones que se inicien con 3 minutos en el intervalo hacia arriba.
División de intervalos en redondeo de marcación de salida: E punto en el intervalo en el que el fichaje de salida se redondeará hacia arriba frente a hacia abajo. Un valor de 0 redondeará todo hacia abajo, mientras que 1 redondeará todo hacia arriba. Un valor de 3 en un intervalo de 10 minutos redondeará las marcaciones de 1 y 2 minutos en el intervalo hacia abajo y las marcaciones que se inicien con 3 minutos en el intervalo hacia arriba.

Ajustar fichaje de entrada hacia adelante después de cortesía, Ajustar fichaje de salida hacia atrás antes de cortesía, Ajustar entrada en almacén/descanso hacia adelante después de cortesía y Ajustar hacia atrás la salida de almacén/descanso antes de cortesía: Todos estos parámetros se establecen con el formato HHMM. Estos parámetros definen una penalización adicional para los fichajes que se producen fuera del período de gracia/rendimiento. Estos parámetros se consideran normas de registro de entrada y tienen preferencia sobre cualquier regla de redondeo. Las reglas de redondeo surten efecto en los fichajes que se producen después de los ajustes realizados por estos parámetros.

Por ejemplo, el valor de Ajustar fichaje de entrada hacia adelante después de cortesía ajusta el registro de entrada hasta el incremento especificado más cercano si un empleado registra su entrada después de la tolerancia establecida para el período de cortesía. Considere un ejemplo en el que un turno comienza a las 8:00 con un período de cortesía de 5 minuto, tolerancia de 10 y un valor Ajustar fichaje de entrada hacia adelante después de cortesía de 15. Si un empleado registra la entrada a las 8:11, Time Track ajusta el registro de entrada a las 8:15.

Especifique esta información en la ficha Días festivos que contiene parámetros que definen cómo se tratan las horas de ausencia de días festivos y las horas registradas en un día festivo.

Código de ausencia de días festivos: Un código de ausencia de días festivos predeterminado. Éste es el código de ausencia que se generará cuando el icono A se use para una fecha de informe de día festivo o cuando se ejecute el Generador de días festivos. Solo se pueden introducir los códigos configurados como tipos de ausencia de días festivos en Fechas de informe de días festivos.
Utilizar el Calendario de festivos: Seleccione esta casilla de verificación para permitir que se utilice el Calendario de festivos para especificar qué fechas de informe son fechas de informe de días festivos.
Ajuste de fecha del informe: Los días festivos se pueden configurar con un ajuste de fecha de informe de Anterior o Siguiente. Si este parámetro está seleccionado y el empleado está en un turno en el que la fecha del informe de días festivos se encuentra en un día no laborable, el día festivo se traslada al día de trabajo siguiente o al anterior. Si el día festivo está configurado con un Ajuste de fecha de informe de Ninguno, independientemente de la configuración de este parámetro, el día festivo no se mueve. Si este parámetro no está seleccionado, independientemente de la configuración de días festivos, no se mueve el día festivo. La dirección del desplazamiento está definida en la configuración de la fecha del informe de días festivos.
Comprobar la elección de días festivos: Si se selecciona este parámetro, el día de trabajo programado anterior se selecciona para determinar si se trabajó un día completo. Si se trabajó un día completo, se genera la ausencia de días festivos y se pone en un estado Listo. Si no se trabajó un día completo, la ausencia por día festivo irá a un estado de excepción. Si borra esta opción, no se realizará ninguna comprobación del día de trabajo anterior.
Permitir registro de entrada: Seleccione esta casilla de verificación para permitir el fichaje de entrada en fechas registradas como días festivos y para mostrar la sección Horas registradas en días festivos.
Horas registradas de UHE aptas en días festivos: Seleccione esta casilla de verificación para contar las horas registradas en un día festivo hacia el Umbral de horas extra especificado en la configuración de turno del empleado.
Código de trabajo de horas registradas: Si especifica Normal, Hora extra o Paga doble, este código establece cómo se categorizan las horas independientemente de cuándo se produzcan o cuántas horas haya para la semana. Si especifica Adecuado HE, las horas registradas en un festivo se clasificarán por el método de horas extra especificado en la configuración del turno del empleado.

Horas normales, horas extra, horas paga doble: Configure este campo solo si las horas se registran en turnos que contienen un componente diario en el método de horas extra. Especifique el número de horas normales, extra y de paga doble que se deben autorizar usando el formato HHMM.
Horas extra antes turno y paga doble antes turno: Configure este campo sólo si las horas se registran en turnos que contienen un componente diario en el método de horas extra. Especifique el número de Horas extra antes del turno y Paga doble antes del turno para autorizar utilizando el formato Mongoose.
Códigos premium - Normal, HE, PD, HE antes del turno y PD antes del turno: Cuando las primas se aplican a las horas fichadas en un día festivo, especifique el código de prima para cada tipo de horas.
Incluir horas fichadas con horas fichadas no vacacionales: Seleccione Incluir horas fichadas y horas fichadas no festivas para mostrar las horas registradas en un día festivo en la nómina junto con las horas registradas en las fechas de informe que no sean días festivos. Si no se selecciona esta opción, los campos de Id. de nómina aparecen para cada código de trabajo y las horas aparecen separadas en la nómina.
Si borra la opción Incluir horas fichadas y horas fichadas no festivas, especifique valores en cada campo Código de nómina. Estos valores servirán como identificador del tipo de horas en la nómina. Estos valores aparecerán adyacentes a las horas fichadas en el extracto de nómina.

Especifique cómo se ejecuta el informe de cantidad en los formularios Transacción en tiempo real, Detalle de tiempo transcurrido y Transacción de panel en los parámetros de cantidades de la ficha Cantidades. Los parámetros se activan en todas las integraciones de Time Track.

Especifique esta información en la ficha Cantidades:

Permitir informes de cantidad

El campo está seleccionado de forma predeterminada. Si se selecciona el parámetro Permitir informes de cantidad, el formulario Transacción en tiempo real permite todas las funciones de informes de cantidad implementados actualmente. Si el parámetro Permitir informes de cantidad no está seleccionado, no se muestra ningún informe de cantidad y los campos de rechazo no se muestran en el formulario Transacción en tiempo real. El campo Cantidad abierta aparece independientemente de esta configuración.

Nota

En integraciones SL, si este parámetro está seleccionado en la ficha Cantidad (Permitir cantidades rechazadas, Permitir informes fuera de secuencia, Restringir cantidad, Restringir cantidad terminada a cantidad recibida y Permitir terminar operación) están activos y se muestran.
En integraciones de LN, si este parámetro está seleccionado, los parámetros principales en la ficha Cantidad (Permitir cantidades rechazadas y el campo Permitir terminar operación) están activos y se muestran.
Si este parámetro está desactivado, los parámetros principales y secundarios no se muestran.

Permitir cantidades rechazadas

Seleccione esta casilla de verificación para permitir la visualización del campo rechazado en los formularios de transacción y se acepta la entrada.

Usar código de motivo para cantidad rechazada

Este campo se implementa sólo para la integración LN. El campo no se muestra en las integraciones SL. Si se selecciona el campo de parámetro, un código de motivo debe acompañar cantidades rechazadas. Si el campo de parámetro no está seleccionado, el código de motivo no se especifica para informar de la cantidad rechazada.

Nota

Para registrar la cantidad rechazada en LN sin utilizar un código de motivo, LN debe estar configurado para aceptar esas solicitudes.
Si LN no está configurado para aceptar la transacción de cantidad rechazada sin un código de motivo, la transacción permanece incompleta y se actualiza con un estado de error de reserva en TT.

Permitir fuera de secuencia

En Syteline, este parámetro proporciona al usuario la capacidad de trasladar la cantidad a las operaciones seleccionadas que no estén en orden secuencial. Este parámetro también funciona en la misma funcionalidad en Time Track. Si se selecciona el campo de parámetro, se permite al usuario mover cantidades a cualquier operación abierta en la ruta. Esta casilla de verificación solo se muestra para integraciones SL.

Restringir cantidad terminada a cantidad recibida

SyteLine no requiere que las cantidades se muevan a una operación para informar de las finalizaciones en esa operación. Si no se selecciona, el campo de parámetro permite el ajuste de tiempo. Si se selecciona el campo de parámetro, Seguimiento de tiempo no permite al usuario completar una operación moviendo más cantidades a la operación. Sin embargo, el usuario no tiene permiso para mover cantidades de una secuencia de operación a otra para establecer el estado de la operación en Completado.

Nota

Este campo sólo se muestra si el parámetro Permitir informes de cantidad está seleccionado.
Esta casilla de verificación se muestra sólo para los parámetros de integración SL.

Permitir completar la operación

Si este campo está seleccionado, las casillas de verificación Completar operación y Completar todas las operaciones aparecen en RealtimeTransaction.TS y son editables. Si este campo no está seleccionado, las casillas de verificación Completar operación y Completar todas las operaciones no se muestran en RealtimeTransaction.TS.

Completar operación predeterminada: Si este parámetro está seleccionado, el campo Completar operación se selecciona automáticamente si el resultado de cantidades terminadas y rechazadas es de cero saldos abiertos en la operación. En las integraciones SL, todas las cantidades terminadas se trasladan de la operación para establecer la operación como terminada automáticamente. La cantidad terminada sigue siendo la misma que la cantidad abierta, sin cantidad para extraer de la operación. Si este parámetro no está seleccionado, el campo Completar operación no se actualiza automáticamente.
Nota
Este campo solo se muestra si el parámetro Permitir completar la operación está seleccionado.

Ficha Conjunto de trabajos. Un empleado está designado como empleado del conjunto de trabajos en función del registro del empleado. Un empleado del conjunto de trabajos es uno que se permite registrar en varias actividades de mano de obra al mismo tiempo. La agrupación de estas actividades de mano de obra se conoce como un conjunto de trabajos. El tiempo invertido en las actividades dentro de un conjunto de trabajos se distribuye proporcionalmente según la configuración de los parámetros en esta ficha. Si se combinan registros de mano de obra y máquina, se proporciona un parámetro separado para especificar cómo se debe prorratear el tiempo de máquina.

Prorrateo de mano de obra

Especifique cómo distribuir la mano de obra entre varios trabajos en un conjunto de trabajos:

Recto: la mano de obra se divide por igual entre los trabajos. Por ejemplo, si un conjunto de trabajos tiene tres trabajos y se ejecuta durante 120 minutos, se asignarán 40 minutos de mano de obra a cada trabajo.
Tiempo de ejecución: el tiempo se asigna a los trabajos según su tiempo de ejecución. Un tiempo de ejecución de máquina es la duración de su ejecución (horas/piezas) multiplicado por su cantidad emitida. El tiempo de configuración se añade a esta cifra si la casilla de verificación Incluir configuración en tiempo de ejecución está seleccionada. También es la duración de su programación fija. Para determinar el porcentaje de la duración total que asignar a cada trabajo en un conjunto de trabajos, se utiliza esta ecuación: duración de la ejecución del conjunto de trabajos x (tiempo de ejecución del trabajo/duración total de ejecución de todos los trabajos en el conjunto de trabajos). Por ejemplo, un conjunto de trabajos tiene tres trabajos: Trabajo A, trabajo B y trabajo C con tiempo de ejecución de 60 minutos (trabajo A), 30 minutos (trabajo B) y 15 minutos (trabajo C). Este conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos, así que se asignan 69 minutos al trabajo A (120 min x (60 min/105 min)), 34 minutos al trabajo B (120 min x (30 min/105 min)), y 17 minutos al trabajo C (120 min x (15 min/105 min)).
Cantidad planeada: el tiempo se asigna a cada trabajo en base a sus cantidades planificadas. Para determinar el porcentaje de la duración total que asignar a cada trabajo en un conjunto de trabajos, se utiliza esta ecuación: duración de la ejecución del conjunto de trabajos x (cantidad planeada del trabajo/cantidad planeada de todos los trabajos en el conjunto de trabajos). Por ejemplo, un conjunto de trabajos tiene tres trabajos: Trabajo A, trabajo B y trabajo C con cantidades planificadas de 100 piezas (trabajo A), 50 piezas (trabajo B) y 25 piezas (trabajo C). Este conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos, así que se asignan 69 minutos al trabajo A (120 min x (100 piezas/175 piezas)), 34 minutos al trabajo B (120 min x (50 piezas/175 piezas)) y 17 minutos al trabajo C (120 min x (25 piezas/175 piezas)).

Prorrateo de máquina

Especifique cómo distribuir la mano de obra entre máquinas empleadas para varios trabajos en un conjunto de trabajos: El prorrateo de máquina es ligeramente distinto al prorrateo de mano de obra. El prorrateo de mano de obra aplica el prorrateo a cada trabajo del conjunto de trabajos, el prorrateo de máquina solo prorratea el tiempo en máquinas que tienen varios trabajos del conjunto de trabajos que se están ejecutando en ellos. Los ejemplos siguientes ilustran este punto.

Nota

Si especifica una ratio de máquina para una máquina, se aplicará el ratio después de que el método de prorrateo se haya calculado. Por ejemplo, si se asignan 60 minutos a una máquina basándose en el método de prorrateo y la máquina tiene un ratio de 0,75, la asignación final de tiempo a la máquina será de 45 minutos.

Recto: el tiempo se asigna a cada máquina utilizada. Si una sola máquina se usa para más de un trabajo en el conjunto de trabajos, el tiempo de dicha máquina se asigna por igual a cada trabajo. Por ejemplo, si un conjunto de trabajos tiene tres trabajos, dos que usan la máquina A y uno que usa la máquina B, y dicho conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos, se asignarán 120 minutos (60 minutos para cada trabajo) a la máquina A y 120 minutos a la máquina B.
Tiempo de ejecución: el tiempo se asigna a cada máquina utilizada. Si una sola máquina se usa para más de un trabajo en el conjunto de trabajos, el tiempo de dicha máquina se basa en los tiempos de ejecución de cada trabajo. Un tiempo de ejecución de máquina es la duración de su ejecución (horas/piezas) multiplicado por su cantidad emitida. El tiempo de configuración se añade a esta cifra si la casilla de verificación Incluir configuración en tiempo de ejecución está seleccionada. También es la duración de su programación fija. Para determinar el porcentaje de la duración total de la ejecución del conjunto de trabajos asignado a una máquina empleada para varios trabajos, el tiempo de ejecución de cada trabajo individual se divide entre el tiempo total de ejecución de todos los trabajos que usan esta máquina. Por ejemplo, un conjunto de trabajos tiene tres trabajos, dos que usan el equipo A y uno que usa el equipo B. Los dos trabajos que usan el equipo A tienen tiempos de ejecución de 60 y 30 minutos respectivamente, 90 minutos en total. El trabajo que usa el equipo B tiene un tiempo de ejecución de 15 minutos. El conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos. Se asignarán 120 minutos al equipo A: 80 minutos al equipo A (120 min X (60 min / 90 min)) y 40 minutos al equipo B (120 min X (30 min / 90 min)). Se asignarán 120 minutos a la máquina B (120 min x (15 min/15 min)).
Cantidad planeada: el tiempo se asigna a cada máquina utilizada. Si una sola máquina se usa para más de un trabajo en el conjunto de trabajos, el tiempo de dicha máquina se basa en las cantidades planificadas de esos trabajos. Para determinar el porcentaje de la duración total de la ejecución del conjunto de trabajos asignado a un equipo empleado para varios trabajos, la cantidad planificada de cada trabajo individual se divide por la cantidad total planificada de trabajos que usarán dicho equipo. Por ejemplo, un conjunto de trabajos tiene tres trabajos, dos que usan el equipo A y uno que usa el equipo B. Los dos trabajos que usan el equipo A tienen cantidades planificadas de 100 y 50 unidades respectivamente, 150 unidades en total. El trabajo que usa el equipo B tiene una cantidad planificada de 25 unidades. El conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos. Se asignarán 120 minutos al equipo A: 80 minutos al equipo A (120 min X (100 piezas / 150 piezas)) y 40 minutos al equipo B (120 min X (50 piezas / 150 piezas)). Se asignarán 120 minutos al equipo B (120 min x (25 piezas/25 piezas)).
Dependiente de mano de obra: el tiempo se asigna a cada máquina en base al número de trabajos en el conjunto de trabajos y cuántos utilizan esa máquina. El tiempo se distribuye por igual en cada trabajo del conjunto de trabajos y en los equipos utilizados para esos trabajos. Por ejemplo, si un conjunto de trabajos tiene tres trabajos, dos que usan la máquina A y uno que usa la máquina B, y dicho conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos, se asignarán 80 minutos (40 por cada trabajo) a la máquina A y 40 minutos a la máquina B.
Ninguno: a todos los equipos se les asigna la totalidad del tiempo. Por ejemplo, si un conjunto de trabajos tiene tres trabajos, dos que usan el equipo A y uno que usa el equipo B, y dicho conjunto de trabajos se ejecuta durante 120 minutos, se asignarán 120 minutos a cada equipo.

Incluir configuración en tiempo de ejecución

Este campo sólo se muestra si Tiempo de ejecución está seleccionado en los campos Prorrateo de mano de obra o Prorrateo de máquina. Seleccione esta casilla de verificación para incluir el tiempo de configuración cuando se calcula el tiempo de ejecución para un trabajo.

Las fichas Puntos de asistencia y Umbral de asistencia están habilitadas si el parámetro Usar sistema de puntos de asistencia está seleccionado en la ficha General.

Ficha Puntos de asistencia

Esta ficha se utiliza para definir las características del sistema:

período de medición
uso de incidencias parciales
umbral de incidencias parciales
uso de perdón de incidencias
uso de avisos de incidencias

Especifique la siguiente información en la ficha:

Período de medición

Existen dos situaciones en las que se define un período de medición. Este campo se puede establecer en 12 consecutivos o Año de seguimiento.

12 consecutivos: si se ha seleccionado 12 consecutivos como el periodo de medición, la aplicación evalúa la tabla de incidencias del período que comienza en la fecha actual del informe menos 365, hasta la fecha actual del informe (período de medición= (hoy-365) a hoy) para determinar el total de incidencias de asistencia.
Año de seguimiento el periodo de medición del año de seguimiento compara la fecha del informe de incidencias con los registros en la tabla cambio de grupo de tiempo libre del empleado. Utilice el año de seguimiento para establecer el principio y el final del período de medición. Este método amplía los conceptos de año de seguimiento desarrollados por el sistema de Solicitud de ausencia al Sistema de puntos de asistencia.

Usar umbral de incidencias

Este campo se puede establecer en Sí o No. El valor predeterminado para este campo es No. Un incidente es una infracción de una norma de fichaje (por ejemplo, Excepción o X) o de horas de ausencia asociadas a un código de ausencia de incidencia.

Cuando se establece en No, se aplica el valor completo de la incidencia, independientemente de la longitud del tiempo de la incidencia.
Cuando este campo se establece en No, los campos de configuración de incidencia parcial están deshabilitados.
La Duración de incidencia x parcial se utiliza para definir el umbral de incidencia parcial para las violaciones de las normas de fichaje.
La Duración de incidencia parcial de los tipos de ausencias de incidencias se define en el formulario de configuración de códigos de ausencia.
Cuando el campo se establece en Sí, las incidencias con una duración inferior al parámetro Duración de incidencia parcial aplican el valor de incidencia parcial. Las incidencias con duraciones superiores al parámetro Duración de incidencia parcial aplican el valor completo de la incidencia.
El formato de estos campos para los formularios Tipo de empleado y Ausencia es HHMM.

Duración de incidencia X parcial

Este campo se habilita cuando el campo Usar umbral de incidencias se establece en Sí. Este campo sólo es aplicable a Incidencias de excepción. Los valores de Incidencias de excepción se definen en la sección Valor de incidencia de la ficha Puntos de asistencia.

Permitir perdón de incidencias

Este campo se puede establecer en Sí o No. El ajuste predeterminado es No.

Cuando se establece en Sí, el valor del punto de incidencia se anula al perdonar la incidencia durante el procesamiento de la incidencia.
Los iconos de perdón están disponibles en los formularios de resumen de horas y de detalle de horas para los tipos de empleado Fichado y Transcurrido.
1. Cuando se invoca desde un formulario de resumen de horas, todas las incidencias asociadas a los registros de resumen seleccionados se establecen en el estado Perdonado.
  - El estado de la incidencia en el formulario Seguimiento de ausencias de empleado se actualiza a Perdonado.
    Nota
    Para los empleados por semanas transcurridas, cuando el icono Perdonado se invoca de un formulario de resumen de horas, todas las incidencias de la semana de trabajo seleccionada se establecen en el estado Perdonado.
En los formularios de detalle de horas, el perdón se realiza en los registros globales o específicos.
1. El perdón global se produce cuando no hay registros de detalle seleccionados en la fecha de informe seleccionada.
2. El perdón específico se produce cuando se ha seleccionado un registro de detalle en la fecha de informe seleccionada.
  1. Para los empleados por semanas transcurridas, el perdón global tiene todas las incidencias en la semana de trabajo configuradas en el estado Perdonado.
Una incidencia se establece en el estado perdonado en cualquier momento antes o después de Proceso de horas o Proceso de nómina.
Las incidencias perdonadas no se tienen en cuenta en Asistencia perfecta.

Generar avisos de incidencias

Los avisos disciplinarios incluyen emails y mensajes de solicitud que avisan al usuario cuando se ha cruzado el umbral disciplinario. Este campo se puede establecer en Sí o No. El ajuste predeterminado es No. Si este campo se establece en S, el valor de Incidencias de email también se establece en S y Recordatorios tiene un valor distinto a Ninguno, el usuario recibe emails o mensajes de solicitud. Los avisos se generan cuando un registro de ausencia se crea o se produce una excepción que provoca que el valor de la incidencia supere el umbral del nivel al que se le ha realizado un seguimiento.

Valores de incidencia

Las incidencias son variaciones de las normas de registro de entrada definidas en la configuración del turno. Los valores se muestran en los formularios Resumen de horas y Detalle de horas como Excepciones, X. Esta sección especifica los valores completos y parciales que el Sistema de asistencia por puntos asigna a cada tipo de excepción.

Seguimiento de nombres

Un seguimiento es un conjunto de reglas que especifica el tipo de transacciones a las que hacer seguimiento con el sistema de puntos de asistencia y las acciones que se llevan a cabo cuando la puntuación total de un empleado supera los umbrales de puntos definidos. Es posible definir varios seguimientos para especificar seguimientos de eventos de asistencia con distintos niveles de gravedad.

Nombre de seguimiento: define el nombre del conjunto de reglas a los que se refiere una serie de umbrales de puntos.
Secuencia: define el orden de los umbrales de seguimiento. Cuando se cruza el umbral de varios seguimientos por la misma incidencia, este valor se utiliza para determinar el proceso para gestionar la generación de los mensajes.
Incidencia de ausencia: los códigos de ausencia se pueden configurar con el Tipo de ausencia por incidencia que ayuda en el incremento del valor de incidencia de un empleado. Si este campo se establece en Sí, las horas de ausencia asociadas a los Tipos de ausencia por incidencia ayudan a incrementar el total de incidencias del empleado durante al procesado. Si se establece en No, este tipo de horas de ausencia se omite en el seguimiento de puntos de asistencia del empleado.
Incidencia de excepción: si este campo se establece en S, cualquier transacción de asistencia que genere una excepción con un valor de incidencia ayuda a incrementar el total de incidencias del empleado. Si se establece en No, este tipo de horas de ausencia se omite en el seguimiento de puntos de asistencia del empleado.
Incidencia de ausencia injustificada: se trata de un tipo de ausencia. Las horas de ausencia asociadas a este Tipo de ausencia se consideran una infracción más grave de la política de asistencia. Cuando el campo se establece en Sí, se realiza el seguimiento de este tipo de ausencia. Si se establece en No, este tipo de horas de ausencia se omite en el seguimiento de puntos de asistencia del empleado.
Base del umbral: este parámetro define el proceso de acumulación de los valores de incidencia. Las alternativas son Suma o Recuento. Cuando el campo se establece en Suma, los valores de incidencia se suman para determinar el valor de incidencia total del empleado. Si se establece en Recuento, se cuentan los casos de las incidencias para determinar el progreso hacia los umbrales de incidencia del seguimiento.
Procesar avisos: si Generar avisos está establecido en Sí y se cruza un umbral que necesita una acción, el usuario recibe mensaje recordatorio hasta que el usuario reconozca la incidencia cambiando el estado a completo en el formulario Seguimiento de ausencias de empleado.
Seguimiento predeterminado: varios formularios de TimeTrack muestran el estado de un empleado en un seguimiento y el valor de incidencia total relacionado. Si se definen varios seguimientos, este parámetro designa el seguimiento deseado para mostrar. Los formularios que muestran el seguimiento predeterminado son EmployeeAbsenceRequest.TS, Solicitud de ausencia de empleado (pantalla no táctil), ficha Ausencia de empleado y Seguimiento de ausencias de empleado.

La ficha Umbral de asistencia se utiliza para definir los umbrales de puntos y las acciones necesarias cuando el valor de incidencia total de un empleado cruza el umbral. Para cada Seguimiento se define una secuencia de umbrales. En cada umbral puede especificar la acción que se realiza, si es necesario generar un correo electrónico al supervisor, cuándo solicitar al supervisor que se lleve a cabo una acción y el texto que se debe usar en los mensajes de solicitud que recibe el supervisor.

Configuración de umbral de aviso disciplinario

La configuración de Umbrales de aviso disciplinario define los niveles y los umbrales de nivel de cada seguimiento definido en Seguimiento de nombres. Los umbrales son los puntos en los que los valores de incidencia hacen que un empleado pase de un nivel al siguiente. Los niveles pueden especificar acciones que toma el supervisor. Por lo general, el incremento de la gravedad especificada en la acción hace que aumente el nivel.

Seguimiento

Cualquier seguimiento definido en Seguimiento de nombres aparece en la lista desplegable de este campo. Seleccione el nombre de seguimiento del umbral especificado. Se puede establecer un umbral para un único seguimiento.

Nivel

Los niveles categorizan los totales de incidencias. A medida que el valor de incidencia total de un empleado aumenta, el empleado pasa a niveles más altos. El nivel más bajo es el de Asistencia perfecta. Asistencia perfecta se define normalmente como un valor de incidencia total equivalente a 0. Después del nivel perfecto, le siguen los niveles del 0 al 15.

Valor de incidencia, umbral y días

La combinación del valor de incidencia, del umbral y de los días define el umbral de ese nivel.

El valor de incidencia es el valor de incidencia total acumulado.
El umbral establece el límite que el valor de incidencia puede alcanzar para estar calificado para el nivel.
Los días establecen la duración de la aplicación del umbral.

Acción

Describe la acción que el supervisor debe llevar a cabo como respuesta al paso a un nuevo nivel. Ninguna acción se utiliza para suprimir los avisos y las solicitudes de procesamiento. Cualquier otro valor se muestra en los mensajes de solicitud, correos electrónicos, recordatorios y en la tabla Historial de resumen de ausencias.

Email

Si este parámetro está establecido en Sí, los perfiles de supervisor y administrador que estén autorizados por el grupo de trabajo del empleado y que tengan el campo Recibir avisos disciplinarios establecido en Sí recibirán un email de aviso disciplinario y un email cuando el supervisor reciba una solicitud de recordatorio de procesamiento.

Recordatorio

Cuando Generar avisos de incidencias y Procesar avisos están establecidos en Sí y el campo Recordatorio está establecido en un valor distinto a Ninguno, el supervisor recibe un mensaje cuando se cruza un umbral que necesita procesamiento. Estas son las opciones:

Ninguno: el procesamiento es requerido pero el supervisor no recibe ningún recordatorio.
Solicitudes de ausencia: El supervisor recibe un recordatorio cuando se cambia la disposición de una solicitud de ausencia de empleado.
Proceso de horas: el supervisor recibe un recordatorio cuando se procesan las horas del empleado.
Ambos: el supervisor recibe solicitudes de Solicitud de ausencia y Proceso de horas.
Una vez que el estado de la incidencia se establece en Completo en el formulario Seguimiento de ausencias de empleado, se suprime el recordatorio del nivel.

Mensaje

Este mensaje muestra el texto en los emails y los recordatorios del nivel específico.

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