Configuración de registros de empleado

  1. Seleccione Explorador maestro > Módulos > Time Track > Formularios de TimeTrack > Empleados. Se muestra el formulario Empleados.
  2. Haga clic en Nuevo. Se añade una nueva línea a la cuadrícula.
  3. Especifique esta información:
    Empleado
    El número de empleado para el que se configurará el registro.
    Cargo
    Un título de trabajo para el registro del empleado.
  4. Especifique esta información en la ficha General:
    Apellido
    El apellido del empleado para el que se configuran los registros.
    Nombre
    El nombre del empleado para el que se configuran los registros.
    Identificación
    El número de identificación relacionado con el empleado. El valor predeterminado es el número de empleado.
    Id. de nómina
    El valor del id. de nómina. Esto solo es necesario si la aplicación de nómina necesita un ID único que sea otro que el número de empleado.
    Activo
    Esta casilla de verificación le permite activar el registro de empleado. Los registros de empleados deben estar activos para que aparezcan en los formularios Resumen de horas y Detalle de horas, y para realizar transacciones según el registro del empleado. Desactive Activo para evitar mostrar los registros de empleados y la ejecución de transacciones de este empleado.
    PIN
    El número PIN de seguridad para el registro del empleado. Este número se utiliza para iniciar sesión en la aplicación como usuario genérico. Este campo solo está disponible si el parámetro PIN obligatorio está seleccionado en el formulario Parámetros globales.
    Iniciales de usuario
    Este campo está establecido en un valor predefinido, lo que indica que la transacción se origina en Factory Track. El valor se puede modificar para mostrar las iniciales del empleado.
    Instalación
    La instalación en la que trabaja el empleado.
    Departamento
    El departamento relacionado con el empleado.
    Grupo de trabajo
    El grupo de trabajo relacionado con el empleado.  Un grupo de trabajo del empleado define el supervisor.
    Tipo de empleado
    El tipo de empleado.
    Turno
    El turno durante el que trabaja normalmente el empleado.
    Patrón de turno
    El cronograma de turnos del empleado.
    Tarea indirecta
    La tarea indirecta de la lista relacionada con el empleado. Esta es la tarea predeterminada que se utiliza para crear tareas indirectas automáticas (como registros de lagunas).
    Componente de coste del ERP
    Este campo solo se aplica a integraciones ERP LN. Este valor es necesario si su empresa tiene una estructura de costos definida. Este valor se incluirá cuando las transacciones se registren en ERP.
    Conjunto de trabajos habilitado
    Esta casilla de verificación le permite validar que un empleado es apto para trabajar en conjuntos de trabajos.  Los conjuntos de trabajos permiten a los empleados trabajar en varios trabajos al mismo tiempo.
    Nota
    • Los empleados con los conjuntos de trabajos habilitados no pueden iniciar órdenes de producción Justo a tiempo ni programaciones de producción.
    • Si el empleado tiene un trabajo abierto, no se puede modificar la casilla de verificación. Aparece el mensaje Empleado con trabajo abierto. No se puede cambiar el conjunto de trabajos.
  5. Especifique esta información en la sección Acceso a kiosko:
    Nombre de usuario
    El nombre de usuario del empleado. El empleado debe tener un perfil de seguridad Mongoose para establecer el acceso al quiosco multimedia. El valor introducido en este campo debe ser un nombre de usuario cuyo perfil de Mongoose sea válido.
    Asistencia
    Esta casilla de verificación permite al empleado fichar a la entrada y a la salida del kiosko.
    Mano de obra
    Esta casilla de verificación permite al empleado iniciar un trabajo desde el kiosko.
    Solicitudes de ausencia
    Esta casilla de verificación permite al empleado solicitar tiempo de ausencia desde el kiosko.
    Tipo de orden predeterminada
    El tipo de orden predeterminada que debe ver el usuario del kiosko en el formulario Transacciones de panel.
    Grupos de recursos predeterminados
    El grupo de recursos predeterminado usado por FT para el empleado en todos los campos de grupo de recursos editables.
    Recurso predeterminado
    El recurso predeterminado usado por FT para el empleado en todos los campos de recursos editables.
    Mano de obra
    Esta casilla de verificación permite al empleado editar y eliminar sus propios registros de mano de obra o crear registros de intervalos.
    Editar ausencias
    Esta casilla de verificación permite al empleado retirar solicitudes de ausencia.
  6. Especifique esta información en la ficha Información de contacto:
    Fecha de contratación
    La fecha en la que se contrató al empleado. Para registros de empleados activos, se mostrarán todas las fechas de informes iguales o más recientes que la fecha de contratación en los formularios Resumen de horas y Detalle de horas. Estas fechas aceptarán transacciones del empleado. No se aceptaran transacciones y no se mostrarán las fechas anteriores a la fecha de contratación.
    Fecha de finalización
    La fecha de finalización. Para registros de empleados activos, se mostrarán todas las fechas de informes anteriores a la fecha de finalización en los formularios Resumen de horas y Detalle de horas y se aceptarán transacciones del empleado. No se aceptarán transacciones o se mostraran las fechas iguales o más recientes a la fecha de finalización.
    Nota
    • Si un empleado (dedicado y genérico) intenta iniciar sesión tras finalizarse, aparecerá el mensaje Ha sido rescindido y no puede iniciar sesión.
    • El empleado se redirigirá a la pantalla de inicio de sesión.
    Dirección
    La información de dirección del empleado. Especifique los valores de ciudad, provincia, código postal, comunidad y país.
    Teléfono
    El número de teléfono del empleado.
    Dirección de correo electrónico
    La dirección de correo electrónico del empleado si recibe notificaciones por correo electrónico de aprobaciones o denegaciones de solicitudes de ausencia.
    País de trabajo
    El valor del país de trabajo, si el empleado trabaja en un país distinto al país de residencia.
  7. En la ficha Ausencias, si está utilizando el seguimiento de ausencias, especifique el Id. de grupo de tiempo libre y el año de seguimiento. La ficha Ausencias sólo se muestra en el modo Time Track.
    Año de seguimiento
    Muestra el grupo de seguimiento para los años disponibles.

    Para crear un nuevo año de seguimiento:

  8. Haga clic en Nuevo. Especifique la información en los campos siguientes:
    • Año de seguimiento
    • Id. de grupo de tiempo libre
    • Fecha de vigencia
  9. Haga clic en Guardar para ver los saldos del nuevo año de seguimiento.
  10. Haga clic en Guardar.
  11. En la ficha Ausencias, haga clic en Solicitudes de tiempo libre para crear y ver las solicitudes de tiempo libre o haga clic en Ver ausencias con seguimiento para ver los detalles de ausencias del empleado. La ficha Ausencias sólo se muestra en el modo Time Track.