Uso del formulario de hoja de horas para empleados

Cuando se haya implementado Time Track y los empleados accedan a Time Track a través de perfiles de usuario de empleados "nombrados", utilice este formulario para ver resúmenes y detalles de horas. El formulario se abre desde el formulario Página de inicio del empleado. Una vez abierto, el formulario se puede utilizar para hacer lo siguiente:

  1. Revise esta información en la sección de encabezado.
    1. Nombre y número de empleado.
    2. Fecha de inicio y finalización de la hoja de horas. Seleccione los enlaces Anterior o Siguiente adyacentes al campo para desplazarse a la hoja de horas anterior o siguiente.
    3. El estado de la hoja de horas muestra el estado de horas más bajo encontrado en la hoja de horas. De menor a mayor:
      • Nuevo
      • Error
      • Excepción
      • En ejecución
      • Abrir
      • Listo
      • Pendiente (Enviado)
      • Aprobado
      • Procesado
      • Nómina procesada
    4. Publicar en ERP se muestra para los empleados por tiempo transcurrido.
      • Los empleados por tiempo transcurrido tienen libertad para decidir cuándo publican las horas en ERP. Seleccione Publicar en ERP para publicar horas desde la hoja de horas en ERP.
      • Los empleados por horas no tienen esta libertad, las horas se publicarán cuando se introduzca un trabajo detenido; como resultado de ello, Publicar en ERP no se mostrará en las hojas de horas de los empleados por horas.
    5. Seleccione Enviar para firmar las horas y enviarlas a su supervisor.
      • Cuando el estado de la hoja de horas es Listo, haciendo clic en la opción Enviar se firman todas las horas y se actualiza el estado de la hoja de horas a Pendiente.
      • Cuando la hoja de horas no está en estado Listo, haciendo clic en la opción Enviar se firman todas las fechas de informe dentro de la hoja de horas que estén en estado Listo.
        Nota

        El estado de las horas diarias se actualiza a Pendiente, pero la hoja de horas permanece en el estado de horas más bajo presente.

    6. Seleccione X para cerrar la hoja de horas y volver al formulario anterior.
  2. Revise esta información en Total horas para ver el total de horas especificado en la hoja de horas.
    1. Total horas muestra el total de horas y las categorizaciones de horas totales para el período de pago.
    2. Cuando un período de pago contiene más de 1 semana de turno, se muestra una columna con los totales de las semanas de turno.
      Nota

      Utilice los botones de desplazamiento Anterior y Siguiente en el encabezado de la semana del turno para alternar entre las semanas del turno en el período de pago.

  3. Revise la información en la sección Tipo de horas que muestra un desglose en gráfico circular de las horas en la hoja de horas
    1. Los tipos son Directo, Indirecto, Ausente, Intervalo y Descanso.
    2. Cada tipo está codificado por color y su porcentaje del total se muestra en el gráfico circular.
  4. Revise la información en la sección Encabezado de semana del turno que muestra la fecha de inicio y finalización de la semana del turno.
    1. Cuando el período de pago dura solo 1 semana, el encabezado de la semana del turno y el encabezado de la hoja de horas serán el mismo.
    2. Cuando el período de pago es más largo que una semana de turno, utilice los iconos de desplazamiento Anterior y Siguiente para desplazarse de una semana de turno a la siguiente.
      • Las fechas de inicio y finalización se actualizarán para reflejar la semana del turno en la que está enfocado e indicarán la semana # de ##.
      • Las columnas diarias se actualizarán para reflejar los detalles de la semana del turno seleccionada.
  5. Revise esta información en la sección Encabezados de columnas diarias que muestran el día, la fecha del informe y el total de horas especificado para ese día, un enlace para abrir el Modal de entrada de tiempo y una pista visual del estado de las horas diarias.
    1. Para añadir registros de mano de obra a una fecha de informe, seleccione el icono Añadir mano de obra en el encabezado de la columna diaria de la fecha del informe. Esto abre el Modal de entrada de tiempo.
    2. Los empleados por horas y los empleados por tiempo transcurrido deben especificar la asistencia que se debe fichar antes del enlace para abrir el Modal de entrada de tiempo.
    3. La señal visual del estado de horas diarias solo se muestra para empleados por hora y empleados por días transcurridos.
  6. Revise esta información en la columna Detalle diario que muestra la asistencia diaria y la actividad de mano de obra. La actividad mostrada incluye transacciones de asistencia, transacciones de mano de obra y registros de ausencia.
    1. Las transacciones de asistencia incluyen Fichaje de entrada, Fichaje de salida, Fin de almuerzo e Inicio de almuerzo.
    2. Las transacciones de mano de obra incluyen actividad directa e indirecta.
    3. Las horas de ausencia incluyen registros de ausencias Pendientes, Aprobadas y Tomadas.
    4. Para modificar un registro de detalle, haga doble clic en un mosaico de detalle para abrir el Modal de entrada de tiempo
      • El Modal de entrada de tiempo se abre y muestra de manera predeterminada el detalle de la transacción.
      • Los campos que se pueden modificado están activos.
      • Modifique el campo y seleccione Guardar entrada para actualizar el registro.
  7. Revise esta información en el panel de resumen de actividad que muestra un mosaico para cada registro de mano de obra y de ausencia en la semana de trabajo seleccionada. Los mosaicos muestran lo siguiente:
    1. Fecha del informe en que se produjo el registro.
    2. Tipo de orden que representa el registro.
    3. Estado de publicación
    4. Códigos de tarea, números de orden y otra información relevante perteneciente al registro.
    5. Comentarios y mensajes de error relacionados con el registro.
    6. Duración del registro junto con categorización de horas.
    7. Enlace Modificar tiempo que abre el Modal de entrada de tiempo para registros de mano de obra o abre el Modal de entrada de TLP para registros de ausencia.
    8. Enlace Eliminar hora que elimina el registro.