Visualización de registros en Detalles de tiempo transcurrido
- SeleccioneTime Track > Formularios de Time Track > Detalles de tiempo transcurrido. Se muestra el formulario Detalles de tiempo transcurrido.
- Especifique esta información:
- Campo Enviado
-
Las horas enviadas por el empleado.
Nota
- Este campo se rellena cuando el empleado hace clic en Enviar. El empleado no puede añadir, eliminar o modificar las horas hasta que el empleado rechace las horas enviadas.
- Si un supervisor rechaza las horas o las modifica, la aplicación borra el valor introducido en este campo.
- Si se selecciona la casilla de verificación Enviar y firmar por separado en el formulario Tipos de empleado, la opción Enviar está desactivada si el empleado no ha firmado las horas.
- Si desactiva la casilla de verificación Enviar y firmar por separado y hace clic en Enviar, los valores introducidos en el campo firmar y enviado se actualizan.
- Si se especifica un valor en el campo Enviado, la opción Publicar en ERP está deshabilitada.
- Campo Firmar
-
El nombre del empleado.
Nota
- El empleado puede modificar las horas.
- Por consiguiente, el campo firma se borra.
- Si desactiva la casilla de verificación Enviar y firmar por separado en el formulario Tipos de empleado, haga clic en Enviar para firmar y enviar los registros.
- Si el empleado ha firmado las horas sin enviarlas, el icono Aprobar está habilitado.
- Independientemente de la configuración de tipo de empelado, haga clic en Aprobar para actualizar el campo Firmar.
- Al hacer clic en Publicar en ERP después de firmar las horas no se borra el campo Firma.
- Rechazar
- Haga clic en Rechazar para borrar los campos Enviado, Firmar y Aprobado. Esto permite al empleado realizar modificaciones adicionales en las horas del empleado.
- Aprobado
-
Haga clic en Aprobar para firmar las horas del empleado.
Nota
Si se ha seleccionado la casilla de verificación Permitir firma después de procesado, se puede firmar o volver a firmar el campo Aprobado después de Proceso de horas y Proceso de nómina.
- Procesado
-
Haga clic en Proceso o en Aprobar y procesar para procesar las horas y crear registros de Detalle de nómina. El campo se borra y los registros de Detalle de nómina asociados se eliminan cuando se vuelve a abrir el registro.
Nota
- Utilice el icono Proceso para actualizar sólo el campo Procesado.
- Si se ha seleccionado la casilla de verificación Pedir la firma del empleado antes de procesar, el usuario recibe una alerta si falta la firma del empleado.
- Si se ha borrado el parámetro sin horas firmadas por el empleado, el proceso de horas se ejecuta sin ningún mensaje, aunque el empleado no haya firmado las horas.
- Si se ha habilitado Aprobar y procesar, se utiliza la firma de los procesadores y la marca de hora en los campos Aprobar y Proceso. La firma del procesador reemplaza la firma en el campo Aprobado.
- Especifique una fecha de informe.
- Seleccione la ficha Información de mano de obra diaria. Se muestran los registros de horas de tiempo transcurrido de la fecha del informe seleccionado.
- Seleccione los filtros Horas, Cantidad, Estado, Comentarios, o Seleccionar Todo para mostrar u ocultar información.
- Seleccione Horas, Cantidad, Estado, Comentarios o Seleccionar todo para ver campos de datos adicionales:
- Horas muestra el número y el tipo de horas registradas.
- Cantidad muestra la cantidad completada, la cantidad rechazada y el código de motivo de los rechazos.
- Estado muestra si el registro está publicado en el ERP, cualquier mensaje de error del ERP, si el registro se ha enviado y la hora y la fecha en la que se envió el registro.
- Comentarios muestra cualquier comentario asociado a la aprobación o el procesamiento.
- Seleccionar todo muestra todos los campos de datos disponibles.
- Seleccione la ficha Totales de mano de obra diaria para ver los totales de las horas.
- Revise los registros de asistencia para la fecha del informe seleccionado en la sección Asistencia si se están registrando las horas de asistencia.