Ver detalles de ausencias

  1. Seleccione Time Track > Formularios de Time Track > Seguimiento de ausencias de empleado. Se muestra el formulario Seguimiento de ausencias de empleado.
  2. Especifique el número de empleado y el año de seguimiento. Como opción, seleccione Incluir acumulación para mostrar el historial de la transacción de acumulación. Esta información se muestra en la cuadrícula superior por cada código de ausencia:
    Id. de grupo de tiempo libre
    Se muestra el nombre para del grupo de tiempo libre para el año de seguimiento seleccionado.
    Código de ausencia
    Se muestra el código de ausencia.
    Método de seguimiento de ausencias
    Seleccione Deducción o Acumulación.
    Nota

    La nueva ubicación del campo Método de seguimiento de ausencias permite a los grupos con códigos de ausencia tener varios métodos de seguimiento.

    Horas tomadas
    El número de horas tomadas durante el año de seguimiento especificado.
    Horas acumuladas
    El número total de horas acumuladas durante el año de seguimiento especificado.
    Horas disponibles
    Se muestra el número de horas disponibles para ausencias.
    Horas anuales permitidas
    Se muestra el número de horas que se pueden acumular en un año.
    Horas actuales
    El número de horas tomadas durante el período actual.
    Horas planeadas
    El número de horas que se han aprobado.
    Mover hacia adelante
    Se muestra el número máximo de horas que se pueden trasladar al siguiente año.
    Horas solicitadas
    El número de horas solicitadas que todavía no se han aprobado.
    Valor de acumulación
    Se muestra el número de horas acumuladas después de cada incremento.
    Nota

    Este campo solo se muestra si está seleccionado el método de seguimiento Acumulación.

    Tipo de incremento
    Se muestra la frecuencia a la que se acumulan las horas.
    Nota

    Este campo solo se muestra si está seleccionado el método de seguimiento Acumulación.

  3. Revise esta información en la cuadrícula inferior para cada código de ausencia:
    Fecha de informe
    Se muestra la fecha del informe. Si la fecha del informe se produce en una fecha en la que no hay año de seguimiento, el supervisor o el administrador recibe un mensaje cuando intenta autorizar un número determinado de horas de empleado o de proceso para la fecha del informe en el que se produjo la incidencia. Aparece el mensaje No hay año de seguimiento definido para el sistema de puntos de asistencia.
    Año de seguimiento
    Se muestra el año de seguimiento. El periodo de medición del año de seguimiento compara la fecha del informe de incidencias con los registros en la tabla cambio de grupo de tiempo libre del empleado.
    Código de ausencia
    Se muestra el código de ausencia utilizado para seguimiento.
    Horas tomadas
    El número de horas tomadas durante el año de seguimiento especificado.
    Tipo incidencia
    Se muestra el tipo de incidencia. Valores posibles:
    • Incidencia de excepción completa
    • Incidencia de excepción parcial
    • Incidencia de ausencia completa
    • Incidencia de ausencia parcial
    • Ausencia injustificada
    .
    Seguimiento
    Se muestran los distintos tipos de seguimiento disciplinario que se pueden configurar para tipos de incidencias específicos. Cuando se ha definido más de un seguimiento, este campo muestra el nivel de seguimiento predeterminado.
    Valor de incidencia
    El formulario Configuración de código de ausencia permite definir el valor de la incidencia del código de ausencia. Se añade una ficha de Sistema de puntos de asistencia y de Umbral de asistencia al formulario Tipo de empleado para configurar valores de incidencia para la excepciones de asistencia.
    Acción correctiva
    Se muestra la acción futura para la incidencia.
    Aprobar
    El administrador o supervisor que aprueba el tipo de incidencia.
    Fecha/Hora de la disposición
    La fecha y la hora a la que la incidencia se reorganiza o se actualiza.
    Procesado por
    Los detalles de inicio de sesión de la persona que procesa las horas aprueba la incidencia.
    Fecha/hora del procesado
    La fecha y la hora a la que se procesa la incidencia.
    Estado
    El estado de la incidencia. Valores posibles:
    • Abrir
    • Completo, o
    • Perdonado
    , o
  4. Haga clic en Guardar.