Generación de horas de días festivos del empleado

  1. SeleccioneTime Track > Administración de Time Track > Generador de días festivos. Se muestra el formulario Generador de días festivos.
  2. Especifique los valores de inicio y finalización para algunos o todos estos campos para definir los criterios para generar días festivos:
    • Empleado
    • Fecha de informe
    • Tipo de empleado
    • Grupo de trabajo
    • Departamento
    • Tipo de ausencia
  3. Haga clic en Regenerar para sustituir los días festivos existentes.
  4. Haga clic en Generar para generar días festivos que coincidan con todos los criterios especificados.
  5. Seleccione Borrar para borrar los criterios de selección después de ejecutar el Generador de días festivos.
  6. Especifique valores iniciales y finales para algunos o todos estos campos para eliminar registros de ausencia para fechas de informe de días festivos y no festivos:
    • Empleado
    • Fecha de informe
    • Tipo de empleado
    • Grupo de trabajo
    • Departamento
    • Tipo de ausencia
    Nota

    Los registros de ABS que se procesan por horas no se eliminan.

    Cuando no se especifican criterios de selección, se eliminan todos los registros que coincidan con los filtros seleccionados.

  7. Seleccione la casilla de verificación Incluir fechas del informe de días festivos. Cuando la casilla de verificación está seleccionada, se eliminan los registros de ABS en las fechas del informe de días festivos que coinciden con los criterios de selección.
    Nota

    Si el campo Fecha del informe de días festivos está configurado para permitir horas de ausencia de vacaciones como sustituto, los tipos de ausencia de vacaciones están disponibles en los criterios de selección de Código de ausencia.

  8. Seleccione la casilla de verificación Incluir fechas de informe que no sean días festivos para eliminar los registros de ausencia de las fechas del informe que no sean días festivos. Se muestran los códigos ABS (por ejemplo, Vacaciones, Genérico y Enfermedad).
    Nota
    • Si se ha seleccionado Incluir fechas de informe que no sean días festivos, recibirá un mensaje de confirmación para seleccionar los datos que contienen fechas de informe que no sean días festivos. También puede continuar o cancelar las horas de ausencia.
    • Incluir fechas de informe que no sean días festivos incluye tipos de ausencia de vacaciones, genéricos y enfermedad. Los tipos de incidencia o de ausencia no están incluidos en los criterios de selección.
    • Incluir fechas de informe que no sean días festivos no incluye solicitudes de ausencia solicitadas o aprobadas.
  9. Seleccione la casilla de verificación Incluir solicitudes de ausencia para asegurarse de que las solicitudes de ausencia que coinciden con los criterios de selección y no se procesan para nómina ("horas procesadas") se pueden establecer en estado Denegado. También se eliminan los registros ABS correspondientes. Este parámetro elimina las solicitudes tanto de las fechas de informe de días festivos como de las fechas de informe de días no festivos, independientemente de la configuración de los parámetros anteriores. El mensaje de confirmación Incluir no festivos aparece antes de eliminar los registros.
  10. Seleccione la casilla de verificación Incluir solicitudes de ausencia aprobadas para asegurarse de que las solicitudes de ausencia aprobadas que coinciden con los criterios de selección y no se procesan para nómina ("horas procesadas") se pueden establecer en estado Denegado. También se eliminan los registros ABS correspondientes.
    Nota
    • Este parámetro elimina las solicitudes tanto de las fechas de informe de días festivos como de informe de días no festivos, independientemente de la configuración de los parámetros anteriores.
    • Este parámetro sólo elimina los registros de ABS creados en el sistema de solicitud de ABS.
    • El mensaje de confirmación de no días se muestra antes de eliminar los registros.
  11. Seleccione Borrar para restablecer los criterios de selección a en blanco. Los criterios de selección se muestran en la pantalla después de la eliminación.
  12. Haga clic en Eliminar para quitar los registros de ausencia especificados.
    Nota
    • El formulario no elimina ningún registro de ABS procesado.
    • El formulario no elimina los tipos de registro Asistencia, Mano de obra, Diferencia o Descanso especificados para las fechas seleccionadas.
    • Si el usuario hace clic en Eliminar con los filtros Incluir fechas de informe que no sean días festivos, Incluir solicitudes de ausencia o Incluir solicitudes de ausencia aprobadas seleccionados, aparecerá el mensaje de confirmación de fecha de informe que no sean días festivos.