Creación de códigos de ausencia

Seleccione Time Track > Formularios de Time Track > Ausencias. Se muestra el formulario Ausencias.

Especifique un código de ausencia y una breve descripción.

Especifique esta información en la sección General:

Activo: Selecciones esta casilla de verificación para que este código de ausencia esté disponible para que los empleados lo seleccionen.
Tipo de ausencia: El tipo de ausencia que más coincide con el motivo de la ausencia (Genérico, Vacaciones, Día festivo, Enfermedad, Incidencia o Ausencia injustificada).
Ausencia pagada: Seleccione esta casilla de verificación para pagar al empleado por este tipo de ausencia.
Horas extra aptas: Seleccione esta casilla de verificación para contar las horas de ausencia hacia el umbral de horas extra.
Método de prima: El método de prima.
Nota
Puede especificar No permitido para no aplicar primas a las horas de ausencia, Prima por turno para aplicar la prima especificada para el turno seleccionado o Código de prima para aplicar la prima especificada en la lista Código de prima.
Código premium: Las horas de ausencia con prima se pagan si se permiten las primas para este código de ausencia. Esta lista contiene todas las primas definidas en el formulario Códigos de prima.
Aprobación requerida: Seleccione esta casilla de verificación para pedir aprobación de este código de ausencia.

Especifique esta información en la sección Avanzado:

Código de tarea ERP: El código bajo el que se publicarán las horas de ausencia en ERP. Si no especifica un valor de código de tarea ERP, las horas de ausencia no se publican en ERP.
Código de nómina: El valor predeterminado es el mismo que el valor de Código de ausencia. El valor Código de nómina está asociado a estas horas de ausencia en el extracto de nómina. Opcionalmente, introduzca un valor distinto en Código de nómina si estas horas de ausencia se deben asociar a un código distinto en el extracto de nómina.

Especifique esta información en la sección Seguimiento:

Con seguimiento: Seleccione esta casilla de verificación para realizar un seguimiento de los registros de transacción y las tasas y límites de acumulación.
Suma y sigue: Seleccione esta casilla de verificación para permitir que las horas no usadas se trasladen al siguiente año.
Nota
Este campo solo se muestra si la casilla de verificación Con seguimiento está seleccionada.
Código de ausencia de suma y sigue: El código de ausencia para usar para las horas trasladadas al año siguiente.
Nota
Este campo solo se muestra si Permitir suma y sigue está seleccionado.

Haga clic en Seleccionar color para especificar un formato de color para mostrar las horas de ausencia en el formulario Calendario.

Especifique un color principal (para el texto) y un color de fondo y observe el resultado en el campo Muestra.

Especifique esta información en la sección Sistema de puntos:

Nota

Esta sección sólo está habilitada si el campo Tipo de ausencia se establece en Incidencia o Ausencia injustificada.
El sistema de puntos de asistencia utiliza la sección Sistema de puntos para asignar valores de incidencia a los códigos de ausencia.

Valor de incidencia

Cuando se ha incurrido en una incidencia completa, el valor especificado aquí es la cantidad en la que ha aumentado el saldo de incidencias total del empleado.

Valores de incidencia parcial

Cuando se ha incurrido en una incidencia completa, el valor especificado aquí es la cantidad en la que ha aumentado el saldo de incidencias total del empleado.

Duración de incidencia parcial

Este parámetro establece el límite de duración de una incidencia parcial. Un número de horas de ausencia inferior a este parámetro aplica los valores de incidencia parcial y un número de horas de ausencia superior a este parámetro aplica los valores de incidencia completa.

Solicitud continua

Si se selecciona esta casilla de verificación y se solicita una ausencia del tipo Incidencia a través del sistema de solicitud de ausencias, toda la solicitud se considera una única incidencia. Por tanto, sólo se crea un registro de tabla de incidencias para la duración de la solicitud.

Nota

Si se desactiva esta casilla de verificación, cada fecha de informe de la solicitud se considera una incidencia individual. Por tanto, se crea un registro de tabla de incidencias para cada fecha de informe.
El parámetro Solicitud continua no se aplica si las horas de ausencia de un tipo de ausencia Incidencia o Ausencia injustificada se crea en el formulario Resumen de horas o en Detalle de horas utilizando el icono A. Independientemente de la configuración de cada fecha de informe, se genera una incidencia individual. De forma similar, las horas de ausencia de los tipos de ausencia Incidencia o Ausencia injustificada creadas con el formulario Ausencia planeada vinculado al formulario Resumen de horas tratan cada fecha de informe como una incidencia individual.
El parámetro Solicitud continua se aplica a las horas de ausencia para los tipos de ausencia Incidencia o Ausencia injustificada creados en el formulario Detalle de horas utilizando el formulario Ausencia planeada o en el formulario Ausencia planeada en modo independiente.

Haga clic en Guardar y salir.