Configuración de conjuntos de reducción
Los conjuntos de reducción definen el horario y la duración de los períodos de descanso que se producen dentro de cada turno.
Para especificar los parámetros de conjunto de reducción:
- SeleccioneTime Track > Formularios de Time Track > Conjuntos de reducción. Se muestra el formulario Conjuntos de reducción.
- Seleccione el icono Agregar para crear un nuevo conjunto de reducción.
Nota
Para modificar un conjunto de reducción existente, puede seleccionar el código de la lista Conjunto de reducción.
- Especifique un código de conjunto de reducción y una descripción para el conjunto de reducción.
- Seleccione la casilla de verificación Permitir período de almuerzo flexible para una reducción de las horas registradas no pagadas.
NotaSi esta casilla de verificación no está marcada, no se produce ningún fichaje de salida y se produce una reducción automática durante el tiempo programado. Sin embargo, si se produce un Inicio de almuerzo, independientemente de la hora del día, la reducción automática se cancela.
- Cree períodos de reducción centrándose en la subcolección Detalle y luego seleccionando el icono Nueva línea. Especifique esta información para cada período de descanso:
- Tipo
- El tipo de conjunto de reducción. El valor predeterminado es Normal, que es el único valor disponible.
- Funciones
- La función de reducción se establece como una transacción de Fichar, Almuerzo o Descanso.
- Pagado
-
Seleccione esta casilla de verificación para determinar si se debe pagar a un empleado por el descanso.
Nota.
Una reducción pagada no reduce las horas de asistencia. Las reducciones no pagadas reducen las horas de asistencia.
- Hora de inicio
- La hora en que está previsto que comience la actividad de reducción.
- Hora de finalización
-
La hora en que está previsto que finalice la actividad de reducción.
Nota
Los trabajos que se producen durante un descanso no pagado tienen la duración de la reducción restada de la duración general del trabajo. En las reducciones fichables, la hora de inicio y la hora de finalización establecen el punto de referencia para las reglas de fichaje de entrada asociadas a la reducción.
- Tiempo transcurrido
- El tiempo transcurrido de la reducción se calcula a partir de la hora de inicio y la hora de finalización especificadas.
- Código horario nómina
- El Código de tiempo de nómina no se usa en esta versión de Time Track.
- Código de tarea
- Cuando se especifica un código de tarea, el tiempo de reducción deducido de los registros de mano de obra se redirige a la tarea especificada. Incluso aunque se especifique un valor, cuando el campo está vacío, el tiempo de reducción se descuenta del registro de mano de obra, pero no se redirige a ninguna parte. El tiempo de reducción redirigido aparece como un registro de descanso en la hoja de horas del empleado después de procesarse las horas.
- Fichable
-
Seleccione esta casilla de verificación para garantizar que se utilice una transacción de asistencia para iniciar y finalizar la reducción. Cuando una reducción se establece como Fichable, las opciones de inicio y finalización para el tipo de reducción se muestran en los formularios de transacción de asistencia.
Cuando la casilla de verificación Pagado está seleccionada y el empleado no registra su salida para un descanso, no se realiza la reducción. Los períodos de gracia, las tolerancias y las reglas de ajuste definidos en la ficha Tipos de empleados – Parámetros de fichaje se aplican a la Hora de inicio y la Hora de finalización de la transacción de reducción de asistencia cuando la reducción se establece en Fichable.
- Pagado
-
Desmarque esta casilla de verificación para garantizar que la reducción de tiempo se realizado a la hora programada, si un empleado no registra su salida para un descanso.
Nota
Los períodos de gracia, las tolerancias y las reglas de ajuste definidos en la ficha Tipos de empleados – Parámetros de fichaje se aplican a la Hora de inicio y la Hora de finalización de la transacción de reducción de asistencia cuando se producen. Cuando el campo Permitir almuerzo flexible se establece en Sí, la reducción automática por reducciones fichables no pagadas se suspende cuando se especifica una transacción de reducción
- Confir descan
- Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje cuando el empleado intenta fichar a la salida sin especificar una reducción fichable.
- Excluir ausencias
- Seleccione esta casilla de verificación para deducir la duración de la reducción de las horas de ausencia que ocurran durante el tiempo de reducción especificado.
- Activo en día parcial
-
Seleccione esta casilla de verificación para deducir o redirigir las reducciones durante el tiempo registrado en un día parcialmente trabajado donde todo el tiempo programado se contabiliza con el tiempo registrado y las horas de ausencia. Cuando la combinación de tiempo registrado y horas de ausencia suman todos los tiempos programados y la casilla de verificación está:
- Seleccionada: Se aplican las reducciones que se producen durante el tiempo registrado
- Desactivada: No se aplican las reducciones que se producen durante el tiempo registrado
Si en un día trabajado parcialmente no se especifican horas de ausencia, se aplica la reducción que se produzca durante el tiempo de registro.
Nota- Excluir ausencias define los métodos de reducción durante las horas de ausencia en días parcialmente trabajados.
- Activo en día parcial define los métodos de reducción durante las horas registradas en días parcialmente trabajados.