Uso de las opciones de la barra de herramientas
Utilice las opciones de la barra de herramientas de Time Track para realizar tareas y procedimientos comunes. Hay diferentes conjuntos de opciones disponibles en función del formulario al que haya accedido.
| N.º S.S. | Opción de barra de herramientas | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Guardar selecciones | Guarda un conjunto de criterios de selección. |
| 2 | Restablecer selecciones | Vuelve a cargar el último grupo guardado de los criterios de selección. |
| 3 | Autorizar excepciones | Autoriza todas las excepciones y valida los registros seleccionados. Seleccione el registro y haga clic en Volver a abrir para borrar el estado autorizado. |
| 4 | Relleno de brecha | Haga clic en Relleno de brecha para insertar la tarea Relleno de brecha (definida en el Tipo de empleado) en cualquier duración no asignada durante el registro del turno seleccionado. |
| 5 | Eliminar brechas | Elimina las tareas de relleno de desviación que se generan para el registro de turno seleccionado. |
| 6 | Generar ausencia | Añade una ausencia predeterminada de turno completo en el registro de turno seleccionado. |
| 7 | Seleccionar todo | Selecciona todos los registros mostrados. |
| 8 | Deseleccionar todo | Anula la selección de todos los registros mostrados. |
| 9 | Aprobar | Guarde el registro del empleado. Éste es el primer paso de los dos pasos del procedimiento de cierre. Los registros aprobados se pueden modificar. |
| 10 | Proceso | Se bloquea en el registro aprobado. Éste es el segundo paso de los dos pasos del procedimiento de cierre. Los registros procesados solo se pueden modificar si se vuelven a abrir. |
| 11 | Aprobar y procesar | Aprueba y procesa el registro. Los registros procesados solo se pueden modificar si se vuelven a abrir. |
| 12 | Reabrir | Guarda el registro procesado en un estado abierto (editar) o borra las autorizaciones del registro abierto. Los registros que ya tienen un procesamiento de nómina no pueden volver a abrirse. Para los usuarios del kiosco, este botón invierte la aprobación, pero no vuelve a abrir el registro. Los usuarios del kiosco no pueden modificar los registros procesados. |
| 13 | Cambio de programación | Configuración de cambios de programación temporales Los empleados fichan a la entrada y a la salida en horas diferentes de los turnos programados. |
| 14 | Turnos | Haga clic en Turnos para configurar parámetros de turno como descripción, tipos de turno, horas principales, y primas de turno. |
| 15 | Ausencia planeada | Crea un estado de ausencia para una fecha seleccionada o un rango de fechas seleccionado para cada registro. |
| 16 | Calendario de festivos | Muestra los días festivos programados para la instalación actual. |
| 17 | Calendario de ausencias | Muestra las hojas planificadas del empleado seleccionado para un año de seguimiento. |
| 18 | Saldo resumen de ABS | Muestra la actividad de seguimiento de ausencias y los saldos disponibles del empleado seleccionado para un año de seguimiento. |
| 19 | Equipos | Haga clic en Equipos para mostrar la información de nivel detallada para el equipo especificado que incluye el trabajo actual y los empleados que trabajan en el equipo. |
| 20 | Transacciones | Abre el formulario Transacciones de panel, donde puede fichar a la entrada, fichar a la salida, iniciar un trabajo o tarea, informar sobre cantidades terminadas y registrar ausencias. |
| 21 | Resumen de nómina | Abre el formulario Resumen de nómina, donde se muestran los registros por hora y se realizan funciones administrativas para una programación de nóminas concreta. |
| 22 | Empleados | Abre el formulario Empleados, en el que se puede configurar la información de la cuenta del empleado. Seleccione un empleado en el formulario Detalle de horas para acceder a la información. |
| 23 | Guardar | Guarda los registros modificados |
| 24 | Eliminar | Elimina un registro. Los registros de trabajo sin cantidades registradas, registros de tareas indirectas, ni registros de ausencias se pueden eliminar. Sin embargo, los registros de entrada, los registros de salida y los trabajos con cantidades registradas no se pueden eliminar. Los registros de la hora de entrada, los registros de salida y los trabajos con cantidades registradas no se pueden eliminar. |
| 25 | Corregir errores (formulario Detalle de horas) | Comprueba el exceso de horas registradas. Actualiza las transacciones de asistencia a las horas de marcación programadas. |
| 26 | Turnos dinámicos | Utilice la duración entre la hora de entrada y la hora de salida para determinar los cálculos de horas extra. Se prefiere con los métodos UHE, Diario y Semana y California OT. |
| 27 | Turnos estáticos | Utilice horas de día especificadas para determinar las horas extra. Preferido al usar el método UHE (umbral de horas extra) diario. |
| 28 | Borrar mensajes de error (formulario Detalle de horas) | Borra los mensajes de error del panel. |
| 29 | Calcular prima (formularios Detalles de nómina y Resumen de nómina) | Haga clic en Calcular prima para mostrar las primas a lado de cada registro de horas fichadas o de horas de ausencia adecuadas para una prima. Las primas se calculan automáticamente cuando se procesa la nómina, por lo que este paso es opcional. |
| 30 | Proceso de nómina (formularios Detalles de nómina y Resumen de nómina) | Haga clic en Proceso de nómina para bloquear registros, calcular primas y actualizar el estado de todos los registros seleccionados para Proceso de nómina. Este paso es necesario para generar un extracto de nómina. |
| 31 | Resumen de horas | Haga clic en Resumen de horas para abrir el formulario de resumen de horas para el formulario de resumen de nómina correspondiente. |
| 32 | Detalle de horas | Haga clic en Detalle de horas para abrir el formulario de detalle de horas para el formulario de detalle de nómina correspondiente. |
| 33 | Detalles de nómina | Haga clic en Detalles de nómina para abrir el formulario de detalles de nómina para el formulario de detalle de nómina correspondiente. |
| 34 | Restablecer nómina en Presentada | El usuario tiene el privilegio para revertir la nómina si el privilegio Restablecer nómina en Presentada en el formulario Grupos de trabajo está establecido en Sí. Si la casilla de verificación Permitir reversión de nómina procesada está seleccionada en el formulario Parámetros del sitio, la nómina puede revertirse del estado Procesado al estado Enviado y el icono se habilita en los formularios Resumen de nómina y Detalle de nómina. |
| 35 | Resumen de hoja de horas | Abre el formulario Resumen de hoja de horas para el formulario Resumen de nómina correspondiente. |
| 36 | Disposición de solicitud de tiempo libre del supervisor | Abre el formulario Disposición de solicitud de tiempo libre del supervisor para el nivel detallado y la hoja de información del grupo de trabajo del nivel de calendario junto con los comentarios del supervisor para la solicitud del empleado. |
| 37 | Perdón de incidencias | Establece la incidencia en estado de perdón. Esto solo está activo cuando el sistema de asistencia por puntos está en uso. |
| 38 | Publicar en ERP | Registrar los registros seleccionados en los ERP seleccionados. |
| 39 | Detalle de hoja de horas | Abre el formulario Detalle de hoja de horas para el formulario de Detalle de nómina correspondiente. |
| 40 | Revertir terminado | Borra la configuración completa de la operación. Actualiza las horas que el empleado ha configurado para completarse en el punto de transacción. |
| 41 | Detalles de tiempo de máquina | Muestra el detalle de horas de máquina de un empleado para una operación de trabajo en el formulario Detalle de horas. |
| 42 | Obtener trabajo favorito | Selecciona un trabajo de la lista de trabajos favoritos. |
| 43 | Exportar (formularios Resumen de nómina y Detalles de nómina) | Añade un trabajo a la lista de trabajos favoritos. |
| 44 | Reabrir nómina (formularios Resumen de nómina y Detalle de nómina) | Vuelve a abrir un registro extraído. Se puede editar, guardar y volver a extraer. |
Para especificar un nombre y guardar un conjunto de criterios de selección.
Para cargar un conjunto de criterios de selección guardados previamente.
Para autorizar todas las excepciones y validar de nuevo los registros seleccionados. El estado Autorizado se puede borrar seleccionando un registro y haciendo clic en el icono .
Para insertar la tarea Relleno de brecha (definida en el Tipo de empleado) en cualquier duración no asignada durante el registro del turno seleccionado.
Para eliminar cualquier tarea de Relleno de brecha que se haya generado para el registro de turno seleccionado.
Para insertar una ausencia predeterminada de turno completo en cualquiera de los registros de turno seleccionados.
Para seleccionar todos los registros mostrados.
Para deseleccionar todos los registros mostrados.
Para respaldar el registro del empleado. Éste es el primer paso de los dos pasos del procedimiento de cierre. Los registros aprobados todavía se pueden editar.
Para bloquear el registro aprobado. Éste es el segundo paso de los dos pasos del procedimiento de cierre. Los registros procesados no se pueden editar salvo que vuelva a abrirlos.
Para aprobar y procesar el registro en un solo paso. Los registros procesados no se pueden editar salvo que vuelva a abrirlos.
Para devolver un registro procesado al estado (editable) de abierto, o para borrar las autorizaciones de un registro abierto. Los registros que ya tienen un procesamiento de nómina no pueden volver a abrirse. Para los usuarios del kiosco, este botón invierte la aprobación, pero no vuelve a abrir el registro. Los usuarios del kiosco no pueden modificar los registros procesados.
Para configurar cambios temporales en la programación, en los que los empleados fichan a la entrada y a la salida en horas diferentes a las de los turnos programados normalmente.
Para configurar parámetros de turno como descripción, tipos de turno, horas principales y primas de turno.
Para crear una ausencia para el turno de hoy para cada registro seleccionado.
Para ver los días festivos programados para la instalación actual.
Para mostrar las ausencias planeadas del empleado seleccionado para un año de seguimiento.
Saldo resumen de ABS
Haga clic en Saldo resumen de ABS para mostrar el registro de seguimiento de ausencias del empleado seleccionado para un año de seguimiento.
Para mostrar la información de nivel detallada para el equipo especificado, que incluye el trabajo actual y los empleados que trabajan en el equipo.
Para abrir el formulario Transacciones de panel, donde puede fichar a la entrada, fichar a la salida, iniciar un trabajo o tarea, informar sobre cantidades terminadas y registrar ausencias.
Para abrir el formulario Resumen de nómina, donde puede ver los registros por hora y realizar funciones administrativas para un programa de nóminas concreto.
Para abrir el formulario Empleados, donde puede configurar la información de la cuenta del empleado. Seleccione un empleado en el formulario Detalle de horas antes de hacer clic en para acceder a la información de ese empleado.
Para guardar cualquier registro editado.
Para eliminar un registro. Los registros de trabajo sin cantidades registradas, registros de tareas indirectas, ni registros de ausencias se pueden eliminar. Sin embargo, los registros de entrada, los registros de salida y los trabajos con cantidades registradas no se pueden eliminar.
(formulario Detalle de horas)
Para contabilizar el exceso de horas fichadas.
Para ajustar las horas de inicio y finalización a los valores programados si las horas fichadas son más de las programadas.
Ajustar las horas de inicio y finalización al umbral de horas extra autorizadas, si las horas fichadas exceden las horas extra autorizadas para el turno.
Seleccione un registro de detalle para aplicar la corrección del error sólo en ese detalle. Por ejemplo, para ajustar un fichaje de inicio/fin de almuerzo o de descanso sin ajustar el fichaje de inicio/fin de todo el turno.
(formulario Detalle de horas)
Para borrar los mensajes de error del panel.
(formularios Detalles de nómina y Resumen de nómina)
Para mostrar las primas al lado de cada registro de horas fichadas o de horas de ausencia adecuadas para una prima. Las primas se calculan automáticamente cuando se procesa la nómina, por lo que este paso es opcional.
(formularios Detalles de nómina y Resumen de nómina)
Para bloquear registros, calcular primas y actualizar el estado de todos los registros seleccionados para Proceso de nómina.
Para abrir el formulario de resumen de horas para el formulario de resumen de nómina correspondiente.
Para abrir el formulario de detalle de horas para el formulario de detalle de nómina correspondiente.
Haga clic en para abrir el formulario de detalles de nómina para el formulario de detalle de nómina correspondiente.
El usuario tiene acceso al grupo de trabajo del empleado si el privilegio Restablecer nómina en Presentada se establece en Sí.
Resumen de hoja de horas
Para abrir el formulario Resumen de hoja de horas para el formulario de resumen de nómina correspondiente.
Disposición de solicitud de tiempo libre del supervisor
Para abrir el formulario Disposición de solicitud de tiempo libre del supervisor para el nivel detallado y la hoja de información del grupo de trabajo del nivel de calendario junto con los comentarios del supervisor para la solicitud del empleado.
Perdón de incidencias
Para establecer la incidencia en estado Perdonado. Esta tarea la realiza el supervisor.
Publicar en ERP
Para publicar los registros seleccionados en los ERP seleccionados.
Detalle de hoja de horas
Para abrir el formulario Detalles de hoja de horas para el formulario de detalle de nómina correspondiente.
Revertir terminado
Para revertir y completar los fichajes realizados por el empleado en el formulario Detalle de horas.
Detalles de tiempo de máquina
Para mostrar el detalle de horas de máquina de un empleado para una operación de trabajo determinada en el formulario Detalle de horas.
Obtener trabajo favorito
Para asignar el trabajo favorito al empleado.
Establecer trabajo favorito
Para establecer el trabajo asignado al empleado como el trabajo favorito.
(formularios Resumen de nómina y Detalles de nómina)
Para crear un archivo CSV para exportar a una aplicación de nómina. El extracto se guardará en la ubicación de salida que defina en el formulario Instalaciones.
(formularios Resumen de nómina y Detalle de nómina)
Para volver a abrir un registro extraído. Podrá, entonces, editar, guardar y volver a extraer el registro.