Configuración de extractos de nómina

Estructura de extracto

Las estructuras para determinar la información que debe mostrarse en el extracto. Valores posibles:

• Línea única por empleado: Se genera una línea para cada número de empleado. Cada línea muestra los valores especificados por la configuración del extracto junto con las horas registradas en las posiciones especificadas. En caso de que haya horas alternativas u horas de ausencia en el período de pago, esto se agrega a la línea junto con el código de nómina. Las horas alternativas se muestran en la línea en orden alfabético.
• Horas registradas y alternas: Se genera una línea para las horas registradas para cada empleado junto con una línea para cada código de horas alternas que se muestra en el período de pago. Las líneas de horas alternas utilizan la misma asignación que utiliza la línea de horas registradas, pero utilizan un marcador de posición en las posiciones donde está designado que vayan las horas registradas.
• Desglose por tipo de horas: Se genera una línea para cada tipo de hora disponible para un empleado en un período de pago. Esta estructura asigna valores de la sección Configuración de extracto sección de manera similar a las otras dos estructuras. Sin embargo, para las horas registradas y alternas, la estructura se asigna de manera diferente. En lugar de asignar las horas registradas a una posición fija y luego agregar horas alternas al final de la línea, el campo Código de horas se activa para permitir la designación de la posición tanto de un valor de horas como de la definición de un código de tipo de horas para las horas registradas. Cada línea se considera la misma independientemente del tipo de hora, como horas registradas o alternas.

Formato de horas

El formato en que se muestran las horas en el extracto. Por ejemplo, Horas/minutos se muestra en formato HH.MM; una hora y 20 minutos se muestra como 0120. Las horas y las fracciones de horas se muestran en formato h.hh.

Longitud fija

Seleccione esta casilla de verificación para activar los campos Longitud y Justificación en la sección Configuración de extracto. Esto permite a los usuarios especificar cada campo en el extracto. Puede desmarcar esta casilla de verificación para utilizar las características de base de datos predeterminadas de longitud y justificación para cada columna especificada en la sección.

Enviar cambio neto al reprocesar el extracto

Seleccione esta casilla de verificación para volver a procesar solo los datos que se han cambiado cuando se volvieron a extraer los registros. Puede desactivar esta casilla de verificación para volver a procesar todos los datos, cuando se volvieron a extraer los registros.

Incluir encab. en extracto de nómina

Seleccione esta casilla de verificación para incluir un encabezado en el extracto.

Nota

• Los campos Nombre del encabezado están habilitados para los campos apropiados en las secciones Horas y Configuración de extracto.
• Los campos relacionados con los tipos de horas como Normal, Hora extra o Paga doble están habilitados en la sección Códigos de horas y el campo Nombre del encabezado se muestra para estos tipos de horas. Esto le permite especificar la ubicación de un código de tipo de hora para la estructura del extracto que no muestra el tipo de hora para la hora registrada. Por ejemplo, la estructura del extracto de Registro único por empleado debe mostrar un tipo de hora adyacente a la registrada que esté categorizada como Paga doble. Debe especificar FC en el campo Código de horas para paga doble; la aplicación inserta una columna delante de la posición asignada para la hora registrada de paga doble.

Nombre encab.

El nombre de la sección de encabezado que se muestra en el extracto.

Nota

Este campo solo está habilitado si la casilla de verificación Incluir encabezado en extracto de nómina está seleccionada.

• Normal
• Horas extra
• Horas dobles
• HE antes turno
• HE después del turno

OC

La posición en la que se muestra el campo en el extracto. Si no se especifican las posiciones, el campo relacionado no se muestra en el extracto.

Long

El número de caracteres permitidos para la longitud del campo en el extracto.

Nota

Este campo solo se habilita si la casilla de verificación Longitud fija está seleccionada.

Justificar

La ubicación del campo en función de la posición especificada. Valores posibles:

• Izq
• Derch

Nota

Este campo solo se habilita si la casilla de verificación Longitud fija está seleccionada.

Nombre encab.

El valor que se utilizará como encabezado de la columna.

Nota

• Este campo solo está habilitado si la casilla de verificación Incluir encabezado en extracto de nómina está seleccionada.
• Si no se especifica un valor para este campo, se considera el valor predeterminado especificado para el encabezado de la columna.

Campo Horas fichadas

El campo de horas fichadas que se mostrará en el extracto.

Nota

Estos campos solo se muestran en la sección Configuración de extracto si el campo Estructura del extracto está configurado en Registro único por empleado o Registros de horas registradas y alternas.

Cuando esta característica está habilitada, puede salir del campo Id. de nómina en el formulario subyacente nulo y especificar estos campos en la sección Configuración de extracto. Se crea un espacio en la posición especificada, cada registro extrae un nulo en esa posición.