Quitar datos personales de un empleado

Los empleados pueden generar solicitudes a la compañía para quitar cualquier información personal disponible en la base de datos. Después del período de retención legal para conservar los registros de datos, puede eliminar manualmente algunos registros de la aplicación y ejecutar el formulario Anonimización de datos por empleado.

Los cambios no se pueden deshacer después de ejecutar el formulario para la acción de anonimización.

Para utilizar el formulario Anonimización de datos por empleado para eliminar datos del empleado:

  1. Seleccione Abrir > Anonimización de datos por empleado .
    Nota

    Los valores predeterminados que se han guardado anteriormente deben mostrarse cuando se accede al formulario.

  2. Seleccione el número de empleado para procesar la acción de anonimización.
  3. Haga clic en Anonimizar.

    Estos datos relacionados con el empleado se completan en la sección Valores predeterminados después de la validación del backend:

    • Departamento
    • Turno
    • Tipo de empleado
    • Tarea indirecta SF
    • Grupo de trabajo
    • Instalación

    Especificar Fecha de nacimiento, Fecha de contratación y Fecha de rescisión es opcional.

    La aplicación inicia el proceso de anonimización para los datos del empleado.

    Nota

    La aplicación elimina todos los:

    • registros de la tabla ft_message_address si los campos Nombre de usuario de empleado o Número de inicio de sesión de empleado coinciden con el empleado configurado para anonimizar.
    • registros de la tabla IC_label_print_dtl si el campo Número de empleado coincide con el empleado configurado para anonimizar.
    • información relacionada con el empleado de las tablas ft_Audit_log y ft_Audit_log_Archive.
    • registros biométricos del empleado cuando se ejecuta la utilidad biométrica.

  4. Haga clic en Guardar valores predeterminados. La aplicación guarda los cambios realizados en la sección Predeterminado.
    Nota

    Si cambia cualquiera de los valores predeterminados del formulario y hace clic en Anonimizar antes de guardar los valores predeterminados, los valores del formulario se utilizan para el proceso de eliminación de datos.