Verwendung der Maske "Bezahlter Urlaub - Eingabe" zur Eingabe von Abwesenheitsanforderungen

Verwenden Sie diese Maske, um Freistellungsanforderungen zu erstellen und die damit verbundenen Details zu überprüfen. Diese Maske wird von Mitarbeitern verwendet, um Freistellungsanforderungen zu übermitteln, und kann auch von Vorgesetzten verwendet werden, um Abwesenheitsdatensätze im Namen des Mitarbeiters zu erstellen. Darüber hinaus verwenden Vorgesetzte diese Maske, um Freistellungsanforderungen zu genehmigen, abzulehnen, zu ändern und mit Kommentaren zu versehen.

Der Zugriff auf diese Maske erfolgt über über eine der folgenden übergeordneten Masken: Landeseite - Mitarbeiter, Landeseite - Vorgesetzter, Zeitnachweis-Aktivitätsübersicht, Vorgesetzen-Übersicht 'Zeitnachweis', Vorgesetzten-Übersicht "Freistellung" oder Mitarbeiter-Übersicht "Freistellung".

  1. Rufen Sie die Maske Bezahlter Urlaub - Eingabe über eine der übergeordneten Masken auf.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Mitarbeiternummer
    Der Code des Mitarbeiters.
    Hinweis

    Dieser Wert wird standardmäßig von dem Wert der übergeordneten Maske übernommen.

    Startdatum
    Das Anfangsdatum der Anforderung.
    Hinweis
    • Dieser Wert wird standardmäßig von dem Wert der übergeordneten Maske übernommen.
    • Sie können mit dieser Maske auch eine mehrtägige Abwesenheit anfordern.
    Enddatum
    Das Enddatum der Anfrage.
    Hinweis
    • Dieser Wert wird standardmäßig von dem Wert der übergeordneten Maske übernommen.
    • Sie können mit dieser Maske auch eine mehrtägige Abwesenheit anfordern.
    Abwesenheitscode
    Der Code für die Abwesenheit.
    Abwesenheitstyp
    Der Typ der Abwesenheit. Mögliche Werte:
    • Ganzer Tag: Die Startzeit wird standardmäßig von der Startzeit der Abwesenheitsschicht übernommen. Die Endzeit und die Dauer werden auf der Grundlage der Parametereinstellung "Ganzer Tag" vorgegeben.
    • Halber Tag: Die Startzeit der Schicht wird standardmäßig von der Startzeit der Abwesenheit übernommen. Die Endzeit und die Dauer werden auf der Grundlage der Parametereinstellung "Ganzer Tag" vorgegeben. Die Anwendung verwendet standardmäßig einen Wert, der der Hälfte des in der Parametereinstellung angegebenen Werts entspricht.
    • Teil des Tages: Die Startzeit der Schicht wird standardmäßig von der Startzeit der Abwesenheit übernommen. Das System errechnet die Endzeit nach der folgenden Formel: 
      Start Time + Duration
    Hinweis
    • Für die halb- und ganztägige Abwesenheit, die nicht zur geplanten Startzeit der Schicht beginnt, müssen Sie die Startzeit ändern.
    • Bei Nachtschichten wird das korrigiert Start- und Enddatum geändert, um sicherzustellen, dass das korrekte Transaktionsdatum des Starts oder Ende des Abwesenheitsdatensatzes referenziert wird.
  3. Klicken Sie auf Übermitteln. Die geplante Abwesenheit wird im Zeitnachweis angezeigt.