Erstellen von Feiertagsstunden für Mitarbeiter

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track - Administration > Feiertage - Generator. Die Maske Feiertage - Generator wird angezeigt.
  2. Geben Sie Start- und Endwerte für einige oder alle dieser Felder an, um Kriterien für die Generierung von Feiertagen festzulegen:
    • Mitarbeiter
    • Berichtsdatum
    • Mitarbeitertyp
    • Arbeitsgruppe
    • Abteilung
    • Abwesenheitstyp
  3. Klicken Sie auf Neu generieren, um die vorhandenen Feiertage zu ersetzen.
  4. Klicken Sie auf Generieren, um Feiertage zu generieren, die allen angegebenen Kriterien entsprechen.
  5. Wählen Sie Löschen, um die Auswahlkriterien nach dem Ausführen von "Feiertag - Generator" zu löschen.
  6. Geben Sie Anfangs- und Endwerte für einige oder alle dieser Felder an, um Abwesenheitsdatensätze für Berichtsdaten an Feiertagen und Nicht-Feiertagen zu löschen:
    • Mitarbeiter
    • Berichtsdatum
    • Mitarbeitertyp
    • Arbeitsgruppe
    • Abteilung
    • Abwesenheitstyp
    Hinweis

    Die Abwesenheitsdatensätze, bei denen es sich um verarbeitet Stunden handelt, werden nicht gelöscht.

    Wenn keine Auswahlkriterien angegeben sind, werden alle Datensätze, die den ausgewählten Filtern entsprechen, gelöscht.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feiertags-Berichtsdaten aufnehmen. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden die Abwesenheitsdatensätze der Feiertags-Berichtsdaten, die den Auswahlkriterien entsprechen, gelöscht.
    Hinweis

    Wenn das Feiertags-Berichtsdatum so konfiguriert ist, dass die urlaubsbedingten Abwesenheitsstunden als Ersatz zugelassen werden, sind die urlaubsbedingten Abwesenheitstypen in den Auswahlkriterien für den Abwesenheitscode verfügbar.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht-Feiertags-Berichtsdaten aufnehmen, um die Abwesenheitsdatensätze an den an den Nicht-Feiertags-Berichtsdaten zu löschen. Abwesenheitscodes (z. B. Urlaub, Allgemein und Krank) werden angezeigt.
    Hinweis
    • Wenn die Option Nicht-Feiertags-Berichtsdaten aufnehmen ausgewählt ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, um die Daten auszuwählen, die Nicht-Feiertags-Berichtsdaten enthalten. Sie können den Vorgang fortsetzen oder die Abwesenheitsstunden stornieren.
    • Die Option Nicht-Feiertags-Berichtsdaten aufnehmen enthält die folgenden Abwesenheitstypen: Urlaub, Allgemein und Krank. Die Abwesenheitstypen "Regelabweichung" oder "Unentschuldigt" sind in den Auswahlkriterien nicht enthalten.
    • Die Option "Nicht-Feiertags-Berichtsdaten aufnehmen" schließt nicht angeforderte oder genehmigte Abwesenheitsanforderungen ein.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abwesenheitsanforderungen aufnehmen, um sicherzustellen, dass die Abwesenheitsanforderungen, die den Auswahlkriterien entsprechen und nicht in LuG verarbeitet werden ("Stunden verarbeitet"), auf den Status "Abgelehnt" gesetzt werden können. Auch die entsprechenden Abwesenheitsdatensätze werden gelöscht. Dieser Parameter löscht Anforderungen für Feiertags-Berichtsdaten und Nicht-Feiertags-Berichtsdaten, und zwar unabhängig von der Konfiguration der obigen Parameter. Die Bestätigungsmeldung für Nicht-Feiertage wird vor dem Löschen der Datensätze angezeigt.
  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigte Abwesenheitsanforderungen aufnehmen, um sicherzustellen, dass die genehmigten Abwesenheitsanforderungen, die den Auswahlkriterien entsprechen und nicht in LuG verarbeitet werden ("Stunden verarbeitet"), auf den Status "Abgelehnt" gesetzt werden können. Auch die entsprechenden Abwesenheitsdatensätze werden gelöscht.
    Hinweis
    • Mit diesem Parameter werden Anforderungen für die Feiertags-Berichtsdaten und die Nicht-Feiertags-Berichtsdaten gelöscht, und zwar unabhängig von der Konfiguration der obigen Parameter.
    • Dieser Parameter löscht nur Abwesenheitsdatensätze, die im Abwesenheitsanforderungssystem erstellt wurden.
    • Die Bestätigungsmeldung für Nicht-Feiertage wird vor dem Löschen der Datensätze angezeigt.
  11. Wählen Sie Löschen aus, um die Auswahlkriterien auf "Leer" zu setzen. Die Auswahlkriterien werden nach dem Löschen auf dem Bildschirm angezeigt.
  12. Klicken Sie auf Löschen, um die angegebenen Abwesenheitsdatensätze zu entfernen.
    Hinweis
    • In dieser Maske werden keine verarbeiteten Abwesenheitsdatensätze gelöscht.
    • Die Maske löscht nicht die Datensatztypen für Anwesenheit, Arbeit, Lücke oder Pause für die ausgewählten Datensätze.
    • Wenn der Anwender auf Löschen klickt und die Filter Nicht-Feiertags-Berichtsdaten aufnehmen, Abwesenheitsanforderungen aufnehmen oder Genehmigte Abwesenheitsanforderungen aufnehmen ausgewählt sind, wird die Bestätigungsmeldung "Nicht-Feiertags-Berichtsdatum" angezeigt.