Neues Erfassungsjahr erstellen

Wählen Sie Time Track > Time Track-Funktionen > Abwesenheitserfassung - Neues Jahr erstellen. Die Maske Neues Erfassungsjahr erstellen wird angezeigt.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Erfassungsjahr

Das zu erstellende Erfassungsjahr.

Jahr - Startdatum

Das Datum, an dem das neue Erfassungsjahr beginnt.

Übertragungsoption
Die Option, nicht genutzte Abwesenheitsstunden zu übertragen. Mögliche Werte:
- Ohne Übertragung: Ein neues Erfassungsjahr wird erstellt, es werden jedoch keine Stunden übertragen.
- Nur Übertragung: Stunden werden übertragen, es wird jedoch kein neues Erfassungsjahr erstellt.
- Mit Übertragung: Ein neues Erfassungsjahr wird erstellt und Stunden werden übertragen.
- Nur Anwesenheit erfassen: Dies wird nur verwendet, wenn Abwesenheitserfassung aus- und Anwesenheitserfassung eingeschaltet ist, und Erfassungsjahr als betrachteter Zeitraum verwendet wird. Wird die Option verwendet, wird ein neuer Erfassungsjahrdatensatz mit einem Null-Wert in das Feld Freistellungsgruppe im Mitarbeiterdatensatz erstellt.
Mitarbeiter

Der erste und letzte Mitarbeiter in dem Bereich, für den Sie ein neues Erfassungsjahr erstellen. Lassen Sie ihn optional leer, um ein neues Erfassungsjahr für alle Mitarbeiter zu erstellen.

Arbeitsgruppe

Die erste und letzte Arbeitsgruppe im Bereich, für die Sie ein neues Erfassungsjahr erstellen. Lassen Sie ihn optional leer, um ein neues Erfassungsjahr für alle Arbeitsgruppen zu erstellen.

Mitarbeitertyp

Der erste und letzte Mitarbeitertyp im Bereich, für den Sie ein neues Erfassungsjahr erstellen. Lassen Sie ihn optional leer, um ein neues Erfassungsjahr für alle Mitarbeitertypen zu erstellen.

Schicht

Die erste und letzte Schicht im Bereich, für den Sie ein neues Erfassungsjahr erstellen. Lassen Sie ihn optional leer, um ein neues Erfassungsjahr für alle Schichten zu erstellen.

Abteilung

Die erste und letzte Abteilung im Bereich, für den Sie ein neues Erfassungsjahr erstellen. Lassen Sie ihn optional leer, um ein neues Erfassungsjahr für alle Abteilungen zu erstellen.
Klicken Sie auf Verarbeiten. Das neue Abwesenheitserfassungsjahr wird erstellt, es werden Stunden übertragen oder beides, abhängig von der ausgewählten Übertragungsoption.