Konfigurieren von Schichtparametern

  1. Wählen Sie Time Track > TimeTrack-Masken > Schichten. Die Maske Schichten wird angezeigt.
  2. Wählen Sie eine Schicht aus der Tabelle aus.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Aktiv
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Anwender unter Verwendung dieser Schicht einstempeln können.
    Anpassung Berichtsdatum
    Die Schichten, die an einem Datum beginnen und am folgenden Datum enden. Mögliche Werte:
    • Vortag: um alle gestempelten Stunden am Datum des Einstempelns zu melden.
    • Aktueller Tag: um alle gestempelten Stunden an dem Tag zu melden, an dem sie stattfinden.
    • Folgetag: um alle gestempelten Stunden am Datum des Ausstempelns zu melden.
    Logische Mitternacht
    Die Zeit, zu der das Berichtsdatum vom aktuellen Datum zum Datum des nächsten Tages wechselt. Sie können die Zeit festlegen, zu der das Einstempeln der Mitarbeiter nicht erwartet wird. Dies sind normalerweise 12 Stunden vom Mittelpunkt einer Schicht.
    Anpassung logische Mitternacht
    Wählen Sie Vortag aus.
    Schichttyp
    Statische Schichten sind auf die Schicht-Start- und -Endzeiten festgelegt. Unabhängig davon, wo das Stempeln am Berichtsdatum erfasst wird, müssen die Stunden zwischen Start und Stopp durch gestempelte Stunden oder Abwesenheitsstunden nachgewiesen werden. Bei dynamischen Schichten ist es nicht erforderlich, eine Abwesenheit zu erstellen, um nicht gestempelte Zeit während der Schicht nachzuweisen. Bei dynamischen Schichten ist die Genehmigung eines Vorgesetzten ausreichend, um nicht gestempelte Zeit während der Schicht nachzuweisen.
    Überstundenberechnungsmethode
    Die Überstundenberechnungsmethode. Mögliche Werte:
    • Wöchentlich: Diese Methode verwendet den Wert aus dem Feld Überstundenschwellenwert, um einen Überstundenschwellenwert festzulegen. Stunden vom Typ "Gestempelt" und "Überstundenanrechnung möglich" werden im Verlauf der Schichtwoche als reguläre Stunden kumuliert. Sobald der Schwellenwert für Überstunden erreicht ist, werden die Stunden als Überstunden kategorisiert.
    • Täglich: Diese Methoden verwendet die Stunden, die auf der Registerkarte Berechtigte Stunden angegeben sind, um zu definieren, wie viele reguläre Stunden gebucht werden, bevor die Buchung von Überstunden beginnt.
    • Täglich und wöchentlich: Diese Methode verwendet berechtigte Stunden, um tägliche Stundenkategorisierungen zu ermitteln, und verwendet dann den Schwellenwert für Überstunden, um zu bestimmen, wie Stunden an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" kategorisiert werden.
    • Kalifornien: Diese Methode verwendet eine Kombination aus berechtigten Stunden und dem Wochen-Schwellenwert für Überstunden, um Stunden so zu kategorisieren, dass sich für den Mitarbeiter die größte Anzahl an Überstunden ergibt.
    • Kalifornien: Diese Methode verwendet die kategorisierten Stunden und den Wochen-Schwellenwert, um die Überstunden für die Mitarbeiter zu ermitteln.
      Hinweis

      Wenn die Überstundenberechnungsmethode auf Kalifornien gesetzt ist, werden die folgenden Felder angezeigt:

      • 7. Tag
      • Alle gearbeiteten Stunden in Überstunden-Schwellenwert berücksichtigen
      • Wenn keine Überstundenanrechnung möglich, dann Wochen-Schwellenwert
      • Nur berechtigte Stunden/Tag berücksichtigen

    Schwellenwert für Überstunden
    Der Punkt, ab dem die kumulierte Anzahl von gestempelten Stunden und Abwesenheitsstunden, für die eine Überstundenanrechnung möglich ist, als Überstunden statt als reguläre Stunden kategorisiert wird. Geben Sie einen Wert an, der der Definition der Schicht einer vollständigen Woche entspricht. Die Überstundenmethoden Wöchentlich und Täglich und wöchentlich verwenden diesen Wert, um den Wochen-Schwellenwert für Überstunden festzulegen.
    Schwellenwert für doppelte Zeit
    Der Punkt, ab dem die kumulierte Anzahl von gestempelten Stunden und Abwesenheitsstunden, für die eine Überstundenanrechnung möglich ist, als Überstunden statt als doppelte Zeit kategorisiert wird. Der Standardwert ist auf 6.000 gesetzt. Beispiel: Für eine reguläre Arbeitswoche mit 40 Stunden plus einer Anforderung von 20 Überstunden ist der Schwellenwert für doppelte Zeit als 6000 (60 Stunden).

    Die Kalifornien-Methode verwendet den Wert in diesem Feld, um den Schwellenwert für doppelte Zeit an dem 7. aufeinander folgenden Tag der Arbeitswoche festzulegen.

    Beispiel: An den Schichttagen 1 bis 6 kann der Schwellenwert für doppelte Zeit auf zwölf Stunden festgelegt sein, am 7. aufeinander folgenden Tag wird der Schwellenwert jedoch auf vier Stunden geändert. Um den Schwellenwert für den siebten Tag auf vier Stunden zu setzen, geben Sie 400 in das Feld "Doppelte Zeit" ein.

    Hinweis: Für die Methode "Tag" wird dieser Wert nicht berücksichtigt.

    7. Tag
    Die Methode zur Berechnung der Stunden des Mitarbeiters für den siebten Tag. Einige Firmen verwenden nur den Schwellenwert für doppelte Zeit, um die Stunden des siebten Arbeitstages zu berechnen.
    Hinweis

    Ein Arbeitstag wird als Tag definiert, der sowohl aus Einstempel- als auch Ausstempelstunden besteht, und zwar unabhängig vom Zeitraum zwischen dem Einstempeln und dem Ausstempeln.

    Mögliche Werte zur Berechnung der Stunden für den siebten Tag sind:

    • Schichtwoche: Die Arbeitsstunden für den siebten Tag in Folge werden auf Basis der für die Woche definierten Schicht berechnet.
    • Mo - So: Die Arbeitsstunden für den siebten Tag in Folge werden innerhalb des Intervalls von Montag bis Sonntag berechnet, der betrachtete Zeitraum wird also an jedem Montag zurückgesetzt.
    • So - Sa: Die Arbeitsstunden für den siebten Tag in Folge werden innerhalb des Intervalls von Sonntag bis Samstag berechnet, der betrachtete Zeitraum wird also an jedem Sonntag zurückgesetzt.
    • Serie von 7: Die Arbeitsstunden für den siebten Tag in Folge werden auf Basis einer Serie von sieben aufeinander folgenden Tagen berechnet, die die Kriterien eines Arbeitstags erfüllen.
    • ---: Die Arbeitsstunden für die sieben aufeinander folgenden Tage werden nicht berechnet.
    Alle gearbeiteten Stunden in Überstunden-Schwellenwert berücksichtigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden alle gestempelten Stunden im Wochen-Schwellenwert für Überstunden berücksichtigt.
    Hinweis

    In der Standardkonfiguration für die Überstundenmethode "Kalifornien" werden nur reguläre Stunden im Wochen-Schwellenwert für Überstunden berücksichtigt. Abwesenheitsstunden, für die eine Überstundenanrechnung möglich ist, sind dabei sind in den regulären Stunden inbegriffen.

    Wenn keine Überstundenanrechnung möglich, dann Wochen-Schwellenwert
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Abwesenheitsstunden, für die keine Überstundenanrechnung möglich ist, zwar nicht in den Tages-Schwellenwerten für Überstunden berücksichtigt, aber im Wochen-Schwellenwert für Überstunden.
    Nur berechtigte Stunden/Tag berücksichtigen
    Parametereinstellung "Nein": Abwesenheitsstunden, für die eine Überstundenanrechnung möglich ist, aber deren Zahl über die berechtigte Anzahl an regulären Stunden pro Tag hinausgeht, werden im Wochen-Schwellenwert für Überstunden berücksichtigt. Parametereinstellung "Ja": Abwesenheitsstunden, für die eine Überstundenanrechnung möglich ist und deren Zahl über die berechtigte Anzahl an regulären Stunden pro Tag hinausgeht, werden zwar im Wochen-Schwellenwert für Überstunden berücksichtigt, aber nur in der berechtigten Anzahl an regulären Stunden pro Tag.
    Hinweis
    • Wenn das Kontrollkästchen Alle gearbeiteten Stunden in ÜS-Schwellenwert berücksichtigen und das Kontrollkästchen Nur berechtigte Stunden/Tag berücksichtigen aktiviert sind, sind die Stunden zur Berechnung des Wochen-Schwellenwerts für Überstunden auf die Gesamtzahl berechtigter Stunden für den Tag (Regulär + Überstunden + Doppelte Zeit) beschränkt.
    • Wenn das Kontrollkästchen Alle gearbeiteten Stunden in ÜS-Schwellenwert berücksichtigen und das Kontrollkästchen Nur berechtigte Stunden/Tag berücksichtigen deaktiviert sind, werden alle gestempelten Stunden und die Abwesenheitsstunden, für die eine Überstundenanrechnung möglich ist, im Wochen-Schwellenwert für Überstunden berücksichtigt.
  4. Geben Sie Codes für die Arten der Zeit für Stunden der Art "Regulär", "Überstunden" und "Doppelte Zeit" an. Geben Sie in der statischen Schicht auch die Arten der Zeit für Überstunden und doppelte Zeit an, die vor der geplanten Schicht erfolgen. Diese Codes müssen den gültigen Zeitart-Codes entsprechen, die im ERP-System verwendet werden.
  5. Um die Schichtwoche zu definieren, verwenden Sie die Sieben-Tage-Inline-Listen unmittelbar über den Registerkarten Kernzeiten und Berechtigte Stunden. Legen Sie das Feld ganz links auf den Tag fest, der den ersten Tag der Schichtwoche repräsentiert. Nachdem Sie den ersten Tag festgelegt haben, werden die folgenden sechs Felder nacheinander gefüllt.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte Kernzeiten die Startzeit, die Endzeit und den Unterbrechungssatz für diese Schicht an jedem Tag an. Geben Sie dann die folgenden Informationen an:
    Arbeitscode
    Geben Sie einen der folgende Codes an:
    • Überstundenanrechnung möglich: Alle Stunden müssen basierend auf der für die Schicht ausgewählten Überstundenmethode kategorisiert werden.
    • Regulär: Alle an diesem Tag gestempelten Stunden werden als reguläre Stunden kategorisiert.
    • Überstunden: Alle an diesem Tag gestempelten Stunden werden als Überstunden kategorisiert.
    • Doppelte Zeit: Alle an diesem Tag gestempelten Stunden werden als doppelte Zeit kategorisiert.
    Tagestyp
    Geben Sie einen der folgende Typen an:
    • Arbeitstag: Reguläre Einstempel-Regeln und -Ausnahmen werden angewendet.
    • Kein Arbeitstag: Einstempel-Regeln sind ausgesetzt. Abwesenheitsstunden können an einem Tag der Art "Kein Arbeitstag" nicht generiert werden. Berechtigte Stunden für den Schichttag sind weiterhin in Kraft, daher können Ausnahmen auftreten, wenn gestempelte Stunden die berechtigten Stunden überschreiten.
    • Nicht zulässig: An diesem Tag ist kein Einstempeln zulässig.
  7. Geben Sie auf der Registerkarte Berechtigte Stunden die folgenden Informationen für jeden Tag an:
    Stunden
    Geben Sie die Gesamtzahl der zulässigen Stunden für Reguläre Stunden, Überstunden, Doppelte Zeit, Überstunden vor Schicht und Doppelte Zeit vor Schicht an. Wenn Stunden an einem Schichttag die berechtigten Stunden überschreiten, wird eine Ausnahme generiert.
    Zuschlagcode
    Geben Sie Schichtzuschlagcodes an, wie für die einzelnen Tage zutreffend. Während der LuG-Verarbeitung werden Zuschlagstunden zu den Stunden hinzugezählt, die an Schichttagen liegen, für die die Zahlung eines Zuschlags konfiguriert ist.
  8. Wählen Sie auf der Registerkarte 'Geht' automatisch im Feld 'Geht' automatisch aus, wann Mitarbeiter automatisch ausgestempelt werden sollen. Der Mitarbeiter wird zum ausgewählten Zeitpunkt automatisch ausgestempelt, wobei die geplante Schichtendzeit als Transaktionszeit verwendet wird:
    • ---: Die Mitarbeiter werden nicht automatisch ausgestempelt.
    • Um Mitternacht: Die Mitarbeiter werden um Mitternacht automatisch ausgestempelt.
    • Zur logischen Mitternacht: Mitarbeiter werden zur logischen Mitternacht ausgestempelt.
    • Nach Schicht: Mitarbeiter werden nach einer bestimmtem Zeit nach Schichtende ausgestempelt. Wenn Sie diesen Wert auswählen, geben Sie im Feld Stunden nach Schicht (HHMM) an, wie viel Zeit nach Schichtende vergehen muss, bevor Mitarbeiter automatisch ausgestempelt werden.
  9. Klicken Sie auf Speichern.