Konfigurieren von Betriebsparametern

Wählen Sie Time Track > Time Track - Administration > Betriebe. Die Maske Betrieb wird angezeigt.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Betrieb: Der Name des Betriebs.
Hinweis
Wenn Sie einen neuen Betrieb erstellen müssen, geben Sie die Betriebsinformationen in der ersten leeren Position in der Tabelle links an.
Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Betriebs.
LuG-Code: Ein LuG-Code. LuG-Codes identifizieren jeden Datensatz als aus einem bestimmten Betrieb stammend.
ERP-Code: Ein ERP-Code.
Hinweis
Dieser Wert muss dem Code entsprechen, der im zugrundeliegenden ERP-System verwendet wird, um auf den Betrieb Bezug zu nehmen. Der ERP-Code ist die Verknüpfung, die Daten in Time Track mit den richtigen Tabellen und Konten im ERP-System verbindet.
Zeitzone: Die Zeitzone, in der sich der Betrieb befindet.

Wählen Sie ein Startdatum und Erfassungsjahr für die Betriebs-, LuG- und Abwesenheitskalender aus und geben Sie diese Informationen auf der Registerkarte Allgemein an.

Betriebskalender: Die Option, um weitere Änderungen am Betriebskalender vorzunehmen.
Betriebsfeiertage: Die Option, Feiertage zu ändern.

ERP-Schicht: Ein ERP-Schichtcode. Der Code gibt eine Arbeitszeittabelle (Working Time Table, WTT) an, d. h. einen allgemeinen Ganzwochen-Kalender, der im ERP-System angegeben ist.
Gegenbuchung zulassen: Wählen Sie diese Option aus, um eingefrorene Buchungen automatisch durch Gegenbuchung eines negativen Wertes auf null zu setzen; zum Beispiel wird eine eingefrorene Buchung von 4 Stunden durch eine automatische Buchung von -4 Stunden auf null gesetzt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein ERP-Fehler als Antwort auf eine eingefrorene Buchung zurückgegeben wird.
Erneute Buchung zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um eine erneute Buchung bearbeiteter Transaktionen in ERP zuzulassen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein ERP-Fehler als Antwort auf eine erneut gebuchte Transaktion zurückgegeben wird.
Globales Buchen verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, wie problematische Datensätze behandelt werden sollen, bei denen eine spezifische Kombination aus Mitarbeiternummer und Berichtsdatum gegeben ist. Beispiel: Ein Mitarbeiter bucht eine Gruppe von vier Datensätzen, von denen der dritte einen Fehler enthält. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Buchung aller vier Datensätze zu sperren. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Datensatz 1, 2 und 4 zu buchen und nur Datensatz 3 zu blockieren.
Speicherort Gehaltsauszug: Geben Sie den Dateipfad an, unter dem Time Track Gehaltsauszüge speichert.

Klicken Sie auf der Registerkarte Dashboard-Farben auf die entsprechende Option Farben, um ein Farbformat auszuwählen, mit dem Status des Datensatzes als Bereit, Abwesend, Arbeit, Buchungsfehler, Ausnahme oder Feiertag gekennzeichnet wird. Wählen Sie eine Vordergrund- (Text-) Farbe und eine Hintergrundfarbe aus, und zeigen Sie das Ergebnis im Feld Beispiel an. Klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Farben für LuG auf die entsprechende Option Farben, um ein Farbformat auszuwählen, mit dem der Status des Datensatzes als Bereit, Nicht übermittelt oder LuG verarbeitet gekennzeichnet wird. Wählen Sie eine Vordergrund- (Text-) Farbe und eine Hintergrundfarbe aus, und zeigen Sie das Ergebnis im Feld Beispiel an. Klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen.