Konfigurieren von Mitarbeitertypen

Mitarbeitertyp

Der Wert, den Sie angeben, ist der Code, den andere Time Track-Masken und -Programme verwenden, um auf diesen Mitarbeitertyp Bezug zu nehmen.

Beschreibung

Eine kurze Beschreibung des Mitarbeitertyps.

LuG-Terminierung

LuG-Terminierungen definiert sein, bevor Sie Mitarbeitertypen konfigurieren können. Die ausgewählte LuG-Terminierung ist die einzige Verknüpfung zwischen Arbeitsgang- und LuG-Aktivitäten in Time Track.

Standard-Abwesenheitscode

Ein Standard-Mitarbeiter-Abwesenheitscode. Wenn Sie in der Maske "Stundenübersicht" auf das Symbol Abwesenheit generieren (Symbol "A") klicken, wird eine Abwesenheit generiert, die dem Code entspricht, den Sie hier angeben. Wenn dieser Wert leer gelassen wird, wird der Abwesenheitsdatensatz ohne einen Abwesenheitscode erstellt, und der Datensatz geht in den Status "Ausnahme" über. Verwenden Sie das Menü in diesem Feld, um eine Liste der aktiven Abwesenheitscodes anzuzeigen.

Arbeit in ERP buchen

In das zugrunde liegende ERP gebuchte Arbeitsstunden. Der Standardwert ist Echtzeit, der Arbeit bucht, wenn ein FA beendet wird, wenn ein Stundendatensatz verarbeitet wird, oder wenn Sie auf Speichern klicken. Nach Verarbeitung bucht Stunden nur, wenn ein Stundendatensatz verarbeitet wird. Nicht buchen bucht aufgezeichnete Stunden nie in der zugrunde liegenden ERP.

In LuG verarbeiten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um erfasste Stunden an LuG weiterzuleiten. Wenn diese Option ausgewählt wird, werden mit der Verarbeitung von Stunden in den Masken "Stundenübersicht" und "Detail" LuG-Detaildatensätze erstellt.

Hinweise obligatorisch

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es für Anwender erforderlich zu machen, einen Hinweis einzugeben, bevor ein geänderter Datensatz gespeichert werden kann.

Abwesenheits-Genehmigungssystem verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für Abwesenheitsanforderungen die Genehmigung eines Vorgesetzten erforderlich zu machen.

Vergangene Zeit - Datenerfassung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vergangene Zeitstunden statt gestempelter Stunden aufzuzeichnen.

Transaktion nur stoppen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Fertigungsaufträge nur gestoppt werden müssen. Wenn ein Fertigungsauftrag gestoppt wird, wird eine FA-Start-Transaktion generiert, die sofort nach der vorherigen Transaktion beginnt. Beispiel: Wenn Sie um 08:00 Uhr einstempeln und den Fertigungsauftrag ABC um 09:00 Uhr stoppen, wird eine FA-Start-Transaktion für den Fertigungsauftrag ABC um 08:00 Uhr generiert. Wenn Sie dann den Fertigungsauftrag XYZ um 11:00 stoppen, wird eine FA-Start-Transaktion für den Fertigungsauftrag XYZ um 09:00 generiert. Durch Ausstempeln wird der aktuelle Fertigungsauftrag gestoppt.

Hinweis

Dieser Parameter wird nur angezeigt, wenn ein Mitarbeiter nicht für Vergangene Zeit - Datenerfassung konfiguriert ist.

Arbeit und Maschinenzeit kombinieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Maschinenzeit automatisch als Anteil der Arbeitszeit aufzuzeichnen. Löschen Sie diese Option, um nur Arbeit zu melden.

Parameter "Punktesystem für Anwesenheit verwalten"

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Parameter für die Konfiguration des Punktesystems für Anwesenheit zu aktivieren. Das Punktesystem für Anwesenheit weist Abwesenheitsstunden und Arbeitsregelverstößen Punktwerte zu. Punktewertschwellenwerte werden definiert und in Erfassungen organisiert. Wenn die Punktewerte eines Mitarbeiters einen Schwellenwert überschreiten, wird der Vorgesetzte benachrichtigt und über die zu ergreifenden Korrekturmaßnahmen informiert. Mehrere Erfassungen können konfiguriert werden, um Anwesenheitsverstöße mit unterschiedlichen Schweregraden zu überwachen.

Bestätigung nach Verarbeitung zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten die Möglichkeit zu geben, die Stunden zu jederzeit vor der Verarbeitung, nach der Verarbeitung oder nach der LuG-Verarbeitung bestätigen.

Hinweis

Der Parameter wird sowohl auf die Mitarbeitertypen "Gestempelt" als auch "Vergangene Zeit" angewendet. Bestätigungen, die nach der Verarbeitung eingeben wurden, aktualisieren nicht die Felder Übermittelt oder Verarbeitet.

Bestätigung durch Mitarbeiter vor Verarbeitung anfordern

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Vorgesetzte eine Meldung erhält, wenn er Stunden verarbeitet, die keine Bestätigung des Mitarbeiters beinhalten.

Hinweis

Die Felder Genehmigen und Verarbeiten werden standardmäßig mit der Bestätigung des Verarbeitenden befüllt und das Feld Mitarbeiterbestätigung bleibt leer.

Anwesenheit in ERP buchen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anwesenheitstransaktionen ("Kommt", "Geht", "Vom Mittag/Von Pause" und "Zum Mittag/Zur Pause") beim Verarbeiten des Berichtsdatums dieser Transaktionen im ERP-System zu buchen.

Hinweis

Ist das Feld deaktiviert, werden nur Arbeits- und Abwesenheitsstunden in ERP gebucht.

Stempelregeln

Definiert Korrekturen und Toleranzen, die auf Anwesenheitstransaktionen angewendet werden.

Kulanzzeit

Eine Kulanzzeit vor oder nach den geplanten Zeiten für "Kommt", "Geht", "Zum Mittag", "Zur Pause", "Vom Mittag" und "Von Pause". Die Kulanzzeiten werden in Minuten ausgedrückt und stehen für den Zeitraum, für den eine Abweichung von dem geplanten Stempelereignis ohne Fehler akzeptiert wird. Stempelereignisse, die innerhalb der Kulanzzeit auftreten, werden an die geplante Ein- oder Ausstempelzeit angepasst. Stempelereignisse, die außerhalb des Kulanzzeitraums liegen, werden nicht angepasst und gehen in einen Ausnahmezustand über. Im Feld Fehlercode in der Maske "Stundendetails" werden die Ausnahmen erklärt.

Toleranzen

Ein Zeitraum außerhalb der Kulanzzeit, in dem Stempelereignisse akzeptiert werden, ohne eine Korrektur oder Ausnahme auszulösen. Toleranzen werden in Minuten ausgedrückt. Stempelungen, die außerhalb der Kulanzzeit, aber innerhalb der Toleranzperiode auftreten, werden nicht korrigiert und als Ausnahmestatus betrachtet. Stempelereignisse, die außerhalb der Toleranzperiode auftreten, werden nicht korrigiert und gehen in einen Ausnahmestatus über. Im Feld "Fehlercode" in der Maske "Stundendetails" werden die Ausnahmen erklärt.

Hinweise obligatorisch

Jedes Toleranzfeld hat ein entsprechendes Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Hinweise obligatorisch". Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, ist kein Hinweis erforderlich, um ein Stempeln außerhalb der Toleranz zu autorisieren. Ist das Feld aktiviert, muss der Anwender vor dem Autorisieren der Ausnahme des Stempelereignisses einen Hinweis eingeben.

FA/Indirekte Tasks

Definiert die Transaktionsautomatisierung, um die Erfassung von Arbeitsstunden zu vereinfachen.

Autostopp bei 'Geht'

Wählen Sie diese Option aus, um den laufenden FA des Mitarbeiters automatisch zu stoppen, wenn dieser ausstempelt.

Autostart bei 'Kommt'

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein FA, der beim letzten Ausstempeln gestoppt wurde, neu gestartet.

Autostopp bei Mittag/Pause-Stopp

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den laufenden FA des Mitarbeiters automatisch zu stoppen, wenn dieser für eine Mittagspause oder eine Pause ausstempelt. Wenn diese Option deaktiviert wird und ein laufender FA vorhanden ist, wenn ein Ausstempeln versucht wird, wird der Anwender dazu aufgefordert, den laufenden FA zu schließen, bevor er auszustempeln versucht.

Autostart bei Start nach Mittag/Pause

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein FA, der beim letzten für eine Mittagspause oder eine Pause automatisch gestoppt wurde, beim Wiedereinstempeln neu gestartet wird.

Maximale Autokorrektur zwischen FA

Die maximale Dauer, um die ein FA-Start rückwärts korrigiert werden kann, um eine Lücke in der FA-Aktivität zu vermeiden Dieser Parameter wird verwendet, um Lücken zwischen Anwesenheitstransaktionen zu beseitigen oder um Lücken zwischen dem aktuellen FA-Start und dem letzten FA-Stopp zu beseitigen. Wenn die Zeitlücke größer ist als der angegebene Wert, erfolgt keine Korrektur, und die nicht nachgewiesene Zeit verursacht einen Buchungsfehler (B-Status) für den Datensatz. Das Format ist HHMM und der Standardwert ist 0 (null Minuten).

ERP-Füllcode

Die indirekte Task, die verwendet wird, wenn Sie auf Lücke füllen in der Maske Stundenübersicht oder der Maske Stundendetails klicken. Die Task muss eine gültige Task sein, wie in der Tasks-Maske definiert.

Max. Lückendauer ohne Ausnahme

Die maximale Zeitdauer an, die ein Lückendatensatz haben kann, ohne eine Ausnahme zu verursachen. Lückendatensätze, deren Dauer geringer als der Wert in diesem Feld ist, werden ohne Ausnahme akzeptiert. Das Format ist HHMM und der Standardwert ist 0 (null Minuten).

Lücken automatisch füllen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Lücken automatisch zu füllen.

Überstunden

Die Parameter, die mit der Anwendung von Überstundenregeln verknüpft sind:

Überstundenberechtigung erforderlich

Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um Stundenübersichtsdatensätze, die größer sind als der angegebene Schichttag, in den Status "Ausnahme" aufzunehmen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird zuerst der Schwellenwert für an einem Tag gearbeitete Stunden ermittelt, bevor der Datensatzstatus in "Ausnahme" geändert wird. Zur Schwellenwertermittlung werden die berechtigten Überstunden und die doppelte Zeit zum Standard-Schichttag hinzugefügt.

Vollständige Woche erforderlich für

Wenn für Stunden, die an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" erfasst werden, der in der Schicht angegebene Arbeitscode zulässig ist, ohne dass eine vollständige Woche gearbeitet wurde, lassen Sie dieses Feld leer, oder wählen Sie --- aus. Wenn die vollständige Woche zwar für Überstunden nicht vorausgesetzt wird, aber für doppelte Zeit, wählen Sie Doppelte Zeit aus. Wenn die vollständige Woche sowohl für Überstunden als auch für doppelte Zeit vorausgesetzt wird, wählen Sie Beides aus. Wenn eine vollständige Woche erforderlich ist, aber nicht erreicht wurde, werden die in dieser Maske angegebenen Arbeitscodes auf die Stunden angewendet, die an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" gestempelt wurden. Es gibt zwei Parametersätze: einen für die Überstundenmethode "Wöchentlich" und einen für die Überstundenmethode "Täglich und wöchentlich". Wenn eine vollständige Woche erreicht wurde, werden die in der Schicht des Mitarbeiters angegebenen Arbeitscodes auf Stunden angewendet, die an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" gearbeitet wurden.

Vollständige Woche nicht erreicht - Überstunden

Der Arbeitscode, der für Tage der Art "Kein Arbeitstag" verwendet werden soll, wenn die für Überstunden vorausgesetzte vollständige Woche nicht erreicht wird. Wenn die vorausgesetzte vollständige Woche erreicht ist, wird für die Stunden, die an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" gestempelt wurden, der für die Schicht angegebene Arbeitscode verwendet.

Vollständige Woche nicht erreicht - doppelte Zeit

Der Arbeitscode an, der für Tage der Art "Kein Arbeitstag" verwendet werden soll, wenn die für doppelte Zeit vorausgesetzte vollständige Woche nicht erreicht wird. Wenn die vorausgesetzte vollständige Woche erreicht ist, wird für die Stunden, die an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" gestempelt wurden, der für die Schicht angegebene Arbeitscode verwendet.

Tägliche und wöchentliche Überstunden

Bei der Überstundenmethode "Täglich und wöchentlich" werden Überstunden anhand der Anzahl der an jedem Schichttag gearbeiteten Stunden ermittelt. Wenn eine vollständige Woche gearbeitet wird, sind die Schwellenwerte für Überstunden und doppelte Zeit an Tagen der Art "Kein Arbeitstag" normalerweise niedriger. Wenn eine vollständige Woche jedoch nicht erreicht wird, gelten für Tage der Art "Kein Arbeitstag" Standardschwellenwerte oder Schwellenwerte, die größer sind als die für die Schicht angegebenen Werte. Die Parameter "Täglich" und "Wöchentlich" sind im Format "HHMM" angegeben.

Vollständige Woche nicht erreicht - reguläre Stunden

Die Anzahl der regulären Stunden, die an einem Tag gearbeitet werden müssen, bevor Stunden als Überstunden kategorisiert werden, wenn keine vollständige Woche gearbeitet wird. Bei einer dynamischen Schicht sind dies die beiden ersten gearbeiteten Stunden. Bei einer statischen Schicht sind dies die beiden ersten nach Schichtbeginn gearbeiteten Stunden.

Vollständige Woche nicht erreicht - Überstunden

Die Anzahl der Überstunden an einem Tag, die gearbeitet werden können, bevor Stunden als doppelte Zeit kategorisiert werden.

Vollständige Woche nicht erreicht - doppelte Zeit

Die Anzahl der Doppelzeitstunden, die gearbeitet werden können, bevor das Berichtsdatum in den Status "Ausnahme" für zu viele gearbeitete Stunden gesetzt wird.

Vollständige Woche nicht erreicht - Überstunden vor Schicht

Dieses Feld trifft nur zu, wenn der Mitarbeiter einer statischen Schicht zugeordnet ist, die eine Überstundenmethode vom Typ "Täglich" oder "Täglich und wöchentlich" verwendet. Konfigurieren Sie dieses Feld nur, wenn Stunden auf Schichten gebucht werden, die statisch sind UND eine Komponente vom Typ "Täglich" in der Überstundenmethode aufweisen. Geben Sie die Anzahl der Überstunden an, die vor dem Schichtstart genehmigt werden müssen.

Vollständige Woche nicht erreicht - doppelte Zeit, vor Schicht

Dieses Feld trifft nur zu, wenn der Mitarbeiter einer statischen Schicht zugeordnet ist, die eine Überstundenmethode vom Typ "Täglich" oder "Täglich und wöchentlich" verwendet. Konfigurieren Sie dieses Feld nur, wenn Stunden auf Schichten gebucht werden, die statisch sind UND eine Komponente vom Typ "Täglich" in der Überstundenmethode aufweisen. Geben Sie die Anzahl der Doppelzeitstunden an, die vor Beginn der Überstunden vor der Schicht genehmigt werden müssen. Stunden, die vor diesem Schwellenwert eingegeben wurden, lösen eine Ausnahme für zu viele gearbeitete Stunden an einem Berichtsdatum aus.

Rundungsparameter

Definiert Regeln zur Rundung von Einträgen, die außerhalb der festgelegten Start- und Endzeiten auftreten. Kulanzzeitkorrekturen und Rundungsparameter sollten so konfiguriert sein, dass sie untereinander plausibel sind. Wenn dies nicht berücksichtigt wird, werden Konflikte in der Konfiguration verursacht, die falsche Korrekturen oder Rundungen zur Folge haben können.

Runden von Stempeltypen

Geben Sie an, ob Stempeldaten gerundet werden sollen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird nicht gerundet. Wenn Sie Anwesenheit angeben, werden Ein- und Ausstempeltransaktionen, die außerhalb der in der Kulanz- und Toleranzmatrix definierten Zeiträume auftreten, anhand der anderen im Abschnitt "Stempeln - Rundung" definierten Parameter gerundet. Wenn Sie "Anwesenheit und Arbeit" angeben, werden Stopps und Starts von Fertigungsaufträgen zusätzlich zur Rundung von Anwesenheitstransaktionen gerundet.

Stempeln - Rundungsintervalle

Das gewünschte Rundungsinkrement. Wenn Sie diesen Parameter beispielsweise auf 5 festlegen, werden Stempeldaten auf 5-Minuten-Intervalle gerundet. Der Wert muss eine ganze Zahl sein, die ein Anteil einer Stunde (60 Minuten) ist. Zulässige Werte sind 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 12, 15, 20 und 30.

Rundungsintervallteilung bei Einstempeln

Der Punkt im Intervall, ab dem das Einstempeln auf- statt abgerundet wird. Bei einem Wert 0 wird alles abgerundet, bei einem Wert 1 wird alles aufgerundet. Bei einem Wert von 3 in einem 10-minütigen Intervall werden die Stempeldaten von 1 und 2 Minuten im Intervall abgerundet, und mit 3 Minuten beginnende Stempeldaten werden im Intervall aufgerundet.

Rundungsintervallteilung bei Ausstempeln

Der Punkt im Intervall, ab dem das Ausstempeln auf statt abgerundet wird. Bei einem Wert 0 wird alles abgerundet, bei einem Wert 1 wird alles aufgerundet. Bei einem Wert von 3 in einem 10-minütigen Intervall werden die Stempeldaten von 1 und 2 Minuten im Intervall abgerundet, und mit 3 Minuten beginnende Stempeldaten werden im Intervall aufgerundet.

"Kommt" nach Kulanzzeit vorwärts korrigieren, "Geht" vor Kulanzzeit rückwärts korrigieren, "Vom Mittag"/"Von Pause" nach Kulanzzeit vorwärts korrigieren und "Zum Mittag"/"Zur Pause" vor Kulanzzeit rückwärts korrigieren: Diese Parameter werden alle im Format HHMM angegeben. Die Parameter definieren zusätzliche Restriktionen für Stempeldaten, die außerhalb des Kulanz-/Toleranzzeitraums liegen. Diese Parameter werden als Einstempel-Regeln betrachtet und haben Vorrang vor allen Rundungsregeln. Rundungsregeln wirken sich auf alle Stempelereignisse aus, die nach Korrekturen auftreten, die von diesen Parametern vorgenommen wurden.

Beispiel: Der Wert "Kommt" nach Kulanzzeit vorwärts korrigieren korrigiert den Wert "Kommt" auf das nächste angegebene Inkrement, wenn ein Mitarbeiter nach der tolerierten Kulanzzeit einstempelt. Beispiel: Eine Schicht beginnt um 8:00, die Kulanzzeit liegt bei fünf Minuten mit einer Toleranz von zehn Minuten, und der Wert für "Kommt" nach Kulanzzeit vorwärts korrigieren liegt bei 15. Wenn ein Mitarbeiter um 8:11 einstempelt, rundet Time Track den Zeitpunkt des Einstempelns auf 8:15 auf.

Abwesenheitscode Feiertag

Ein Standard-Feiertags-Abwesenheitscode. Diese ist der Abwesenheitscode, der generiert wird, wenn das Symbol "A" für ein Feiertags-Berichtsdatum verwendet wird oder wenn der Feiertage-Generator ausgeführt wird. Nur Codes, die als Feiertags-Abwesenheitstypen konfiguriert sind, können für Feiertags-Berichtsdaten eingegeben werden.

Feiertagskalender verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Feiertagskalender verwendet werden kann, um anzugeben, bei welchen Berichtsdaten es sich um Feiertage handelt.

Anpassung Berichtsdatum

Bei der Konfiguration von Feiertagen kann das Berichtsdatum mit den Optionen "Zurück" oder "Vor" angepasst werden. Ist dieser Parameter ausgewählt und der Mitarbeiter befindet sich in einer Schicht, in der das Feiertags-Berichtsdatum auf einen Tag der Art "Kein Arbeitstag" fällt, wird der Feiertag auf den nächsten oder vorherigen Arbeitstag verschoben. Wenn der Feiertag so konfiguriert ist, dass die Korrektur des Berichtsdatums, unabhängig von der Einstellung dieses Parameters, "---" ist, wird der Feiertag nicht verschoben. Wenn dieser Parameter deaktiviert wird, wird der Feiertag, unabhängig von der Feiertagskonfiguration, nicht verschoben. Die Richtung der Verschiebung wird in der Konfiguration des Feiertags-Berichtsdatums festgelegt.

Anrechenbarkeit Feiertag prüfen

Wenn dieser Parameter ausgewählt ist, wird der vorige terminierte Arbeitstag geprüft, um zu bestimmen, ob ein ganzer Tag gearbeitet wurde. Wenn ein ganzer Tag gearbeitet wurde, wird die Feiertags-Abwesenheit generiert und in den Status "Bereit" versetzt. Wenn kein ganzer Tag gearbeitet wurde, geht die Feiertags-Abwesenheit in den Ausnahmestatus über. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird keine Überprüfung des vorigen Arbeitstages durchgeführt.

'Kommt'-Buchung zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Einstempeln an Feiertags-Berichtsdaten zuzulassen und den Abschnitt "An Feiertag gestempelte Stunden" anzuzeigen.

An Feiertag gestempelte Stunden, Überstundenanrechnung möglich

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um an einem Feiertag gestempelte Stunden bis zum Schwellenwert für Überstunden in der Schichtkonfiguration für den Mitarbeiter zu zählen.

Arbeitscode gestempelter Stunden

Wenn Sie Regulär, Überstunden oder Doppelte Zeit angeben, wird festgelegt, wie die Stunden kategorisiert werden, unabhängig davon, wo sie auftreten oder wie viele Stunden für die Woche vorhanden sind.  Wenn Sie Überstundenanrechnung möglich angeben, werden an einem Feiertag gestempelte Stunden gemäß der in der Schichtkonfiguration des Mitarbeiters angegebenen Überstundenmethode kategorisiert.

Reguläre Stunden, Überstunden, Doppelzeitstunden

Konfigurieren Sie dieses Feld nur, wenn Stunden auf Schichten gebucht werden, die eine Komponente vom Typ "Täglich" in der Überstundenmethode aufweisen. Geben Sie die Anzahl der regulären, Überstunden- und Doppelzeitstunden an, die im HHMM-Format genehmigt werden sollen.

Überstunden vor Schicht und Doppelte Zeit vor Schicht

Konfigurieren Sie dieses Feld nur, wenn Stunden auf statische Schichten gebucht werden, die eine Komponente vom Typ "Täglich" in der Überstundenmethode aufweisen. Geben Sie die Anzahl der Überstunden vor Schicht und doppelter Zeit vor Schicht an, die über das HHMM-Format genehmigt werden sollen.

Zuschlagcodes - Regulär, Überstunden, Doppelte Zeit, Überstunden vor Schicht und Doppelte Zeit vor Schicht

Wenn Zuschläge auf gestempelte Stunden an einem Feiertag angewendet werden, geben Sie den Zuschlagcode für jeden Stundentyp an.

Gestempelte Stunden zusammen mit nicht an Feiertag gestempelten Stunden

Wählen Sie Gestempelte Stunden zusammen mit nicht an Feiertag gestempelten Stunden aus, um an einem Feiertag gestempelte Stunden zusammen mit an Nicht-Feiertags-Berichtsdaten gestempelten Stunden in LuG anzuzeigen. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, werden LuG-ID-Felder für jeden Arbeitscode angezeigt, und die Stunden werden in LuG getrennt angezeigt.

Wenn Sie die Option Gestempelte Stunden zusammen mit nicht an Feiertag gestempelten Stunden deaktivieren, geben Sie Werte in jedem LuG-Code-Feld an. Diese Werte dienen als Kennung des Stundentyps in LuG. Diese Werte erscheinen neben den gestempelten Stunden für einen Feiertag im Gehaltsauszug.

Mengenrückmeldung zulassen

Das Feld ist standardmäßig ausgewählt. Ist der Parameter Mengenrückmeldung zulassen ausgewählt, erlaubt die Transaktionsmaske "Echtzeit" alle zurzeit implementierten Funktionen der Mengenrückmeldung. Ist der Parameter Mengenrückmeldung zulassen deaktiviert, werden die Mengenrückmeldungs- und Ablehnungsfelder nicht in der Transaktionsmaske "Echtzeit" angezeigt. Das Feld Offene Menge wird unabhängig von dieser Einstellung angezeigt.

Hinweis

• Wenn in den SL-Integrationen dieser Parameter auf der Registerkarte Menge ausgewählt ist, sind die Felder Abgelehnte Mengen zulassen, Meldung außerhalb der Reihenfolge zulassen, Fertige Menge, auf eingegangene Menge beschränken und 'AG fertig' zulassen aktiv und werden angezeigt.
• Wenn dieser Parameter in LN-Integrationen ausgewählt ist, sind die Hauptparameter auf der Registerkarte Menge (in den Feldern Abgelehnte Mengen zulassen und 'AG fertig' zulassen) aktiv und werden angezeigt.
• Für beide Integrationen gilt: Ist dieser Parameter deaktiviert, werden die Haupt- und Sekundärparameter nicht angezeigt.

Abgelehnte Mengen zulassen

Aktivieren Sie diese Transaktion, damit das Feld "Abgelehnt" in den Transaktionsmasken angezeigt und der Eintrag akzeptiert wird.

Grund für abgelehnte Menge verwenden

Das Feld ist nur in der LN-Integration implementiert. Das Feld wird in SL-Integrationen nicht angezeigt. Wenn das Feld "Parameter" ausgewählt ist, muss ein Grund mit den abgelehnten Mengen verknüpft werden. Ist das Feld deaktiviert, wird der Grund für die Meldung der abgelehnten Menge nicht angegeben.

Hinweis

• Um die abgelehnte Menge in LN zu buchen, ohne einen Grund zu verwenden, muss LN so konfiguriert sein, dass solche Anforderungen akzeptiert werden.
• Wenn LN nicht so konfiguriert ist, dass die abgelehnte Mengentransaktion ohne Angabe eines Grunds akzeptiert wird, bleibt die Transaktion unvollständig und wird mit einem Buchungsfehlerstatus in TT aktualisiert.

Außerhalb der Reihenfolge zulassen

In SyteLine kann der Anwendern mit diesem Parameter die Menge an die ausgewählten Arbeitsgänge bewegen, ohne eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten. Dieser Parameter kann auch für dieselbe Funktionalität in Time Track verwendet werden. Ist das Feld "Parameter" ausgewählt, darf der Anwender Mengen auf alle offenen Arbeitsgängen im Arbeitsplan bewegen. Dieses Kontrollkästchen wird nur für SL-Integrationen angezeigt.

Fertige Menge auf eingegangene Menge beschränken

SyteLine erfordert nicht, dass Mengen auf einen Arbeitsgang bewegt werden, um Abschlussvorgänge in diesem Arbeitsgang zu melden. Ist das Feld "Parameter" deaktiviert, akzeptiert Time Track den gleichen Wert. Wenn das Feld "Parameter" ausgewählt ist, kann der Anwender in Time Track einen Arbeitsgang nicht fertig stellen, indem mehr Mengen auf den Arbeitsgang verschoben werden. Der Anwender darf jedoch keine Mengen von einer Arbeitsgangreihenfolge auf eine andere Arbeitsgangreihenfolge verschieben, um den Arbeitsgangstatus auf "Fertig" zu setzen.

Hinweis

• Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Parameter Mengenrückmeldung zulassen ausgewählt ist.
• Das Kontrollkästchen wird nur für SL-Integrationsparameter angezeigt.

'AG fertig' zulassen

Ist dieses Feld ausgewählt, werden die Kontrollkästchen Arbeitsgang fertig und Alle Arbeitsgänge fertig in der Transaktion "Echtzeit" angezeigt und können bearbeitet werden. Ist dieses Feld deaktiviert, werden die Kontrollkästchen Arbeitsgang fertig und Alle Arbeitsgänge fertig in der Transaktion "Echtzeit" nicht angezeigt.

Standard für 'AG fertig'

Ist der Parameter ausgewählt, wird das Feld Arbeitsgang fertig automatisch ausgewählt, wenn die fertige und die abgelehnte Menge ergeben, dass keine Salden in dem Arbeitsgang mehr offen sind. Alle fertigen Mengen werden in SL-Integrationen aus dem Arbeitsgang weitergegeben, um den Arbeitsgang automatisch auf "Fertig" zu setzen. Die fertige Menge verbleibt dieselbe wie die offene, wobei keine Menge aus dem Arbeitsgang weitergegeben wird. Ist der Parameter deaktiviert, wird das Feld Arbeitsgang fertig nicht automatisch aktualisiert.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Parameter "AG fertig" zulassen ausgewählt ist.

Umlage Arbeit

Geben Sie an, wie Arbeit auf mehrere Fertigungsaufträge in einem Fertigungsauftragssatz aufgeteilt werden soll:

• Gleichmäßig: Die Arbeit wird gleichmäßig auf alle Fertigungsaufträge aufgeteilt. Beispiel: Wenn ein Fertigungsauftragssatz drei Fertigungsaufträge enthält und 120 Minuten läuft, werden 40 Minuten Arbeit auf jeden einzelnen Fertigungsauftrag verteilt.
• Bearbeitungszeit: Die Zeit wird auf Basis der Bearbeitungszeit auf die Fertigungsaufträge aufgeteilt. Die Bearbeitungszeit eines Fertigungsauftrags ist entweder seine Laufzeit (Stunden/Stück) multipliziert mit der freigegebenen Menge, wobei die Rüstzeit zu dieser Zeit hinzugefügt wird, wenn das Kontrollkästchen Rüsten in Bearbeitungszeit aufnehmen aktiviert ist, oder es handelt sich um eine Dauer mit festem Zeitplan. Um den Prozentsatz der Gesamtzeit zu bestimmen, die jedem Fertigungsauftrag in einem Fertigungsauftragssatz zugeordnet wird, wird die folgende Gleichung verwendet: Laufzeit Fertigungsauftragssatz X (Bearbeitungszeit Fertigungsauftrag/Gesamtbearbeitungszeit aller Fertigungsaufträge im Fertigungsauftragssatz). Beispiel: Ein Fertigungsauftragssatz enthält drei Fertigungsaufträge: Fertigungsauftrag A, Fertigungsauftrag B und Fertigungsauftrag C mit Laufzeiten von 60 Minuten (FA A), 30 Minuten (FA B) und 15 Minuten (FA C). Dieser Fertigungsauftragssatz läuft 120 Minuten, es werden also 69 Minuten Fertigungsauftrag Job A zugeordnet (120 Min. X (60 Min./105 Min.)), 34 Minuten werden Fertigungsauftrag Job B zugeordnet (120 Min. X (30 Min./105 Min.)), und 17 Minuten werden Fertigungsauftrag Job C zugeordnet (120 Min. X (15 Min./105 min)).
• Geplante Menge: Die Zeit wird Fertigungsaufträgen auf Basis ihrer geplanten Mengen zugeordnet. Um den Prozentsatz der Gesamtzeit zu bestimmen, die jedem Fertigungsauftrag in einem Fertigungsauftragssatz zugeordnet wird, wird die folgende Gleichung verwendet: Laufzeit Fertigungsauftragssatz X (geplante Menge Fertigungsauftrag/gesamte geplante Menge aller Fertigungsaufträge im Fertigungsauftragssatz). Beispiel: Ein Fertigungsauftragssatz enthält drei Fertigungsaufträge: Fertigungsauftrag A, Fertigungsauftrag B und Fertigungsauftrag C mit geplanten Mengen von 100 Stück (Fertigungsauftrag A), 50 Stück (Fertigungsauftrag B) und 25 Stück (Fertigungsauftrag C). Dieser Fertigungsauftragssatz läuft 120 Minuten, es werden also 69 Minuten Fertigungsauftrag Job A zugeordnet (120 Min. X (100 Stück/105 Stück)), 34 Minuten werden Fertigungsauftrag Job B zugeordnet (120 Min. X (50 Stück/175 Stück)), und 17 Minuten werden Fertigungsauftrag Job C zugeordnet (120 Min. X (25 Stück/175 Stück)).

Umlage Maschine

Geben Sie an, wie Arbeit auf mehrere Maschinen aufgeteilt werden soll, die für mehrere Fertigungsaufträge in einem Fertigungsauftragssatz verwendet werden: Die Maschinenumlage weicht leicht von der Arbeitsumlage ab. Während die Arbeitsumlage die Umlage auf jeden Fertigungsauftrag im Fertigungsauftragssatz anwendet, wendet die Maschinenumlage Zeit auf Maschinen an, auf denen mehrere Fertigungsaufträgen aus dem FA-Satz ausgeführt werden. Anhand der Beispiele unten wird dieser Aspekt näher erläutert.

Hinweis

Wenn Sie ein Maschinenverhältnis für eine Maschine eingeben, wird dieses Verhältnis angewendet, nachdem das Umlageverfahren berechnet wurde. Beispiel: Wenn einer Maschine auf Basis des Umlageverfahrens 60 Minuten zugeordnet wurden und die Maschine ein Maschinenverhältnis von 0,75 aufweist, beträgt die endgültige Zeitzuordnung für die Maschine 45 Minuten.

• Gleichmäßig: Die Zeit wird auf alle verwendeten Maschinen aufgeteilt. Wenn eine einzelne Maschine für mehr als einen Fertigungsauftrag im Fertigungsauftragssatz verwendet wird, wird die Zeit für diese Maschine gleichmäßig auf diese Fertigungsaufträge aufgeteilt. Beispiel: Wenn ein Fertigungsauftragssatz drei Fertigungsaufträge umfasst, von denen zwei Maschine A und einer Maschine B verwendet, und dieser Fertigungsauftragssatz 120 Minuten läuft, werden 120 Minuten (60 Minuten pro Fertigungsauftrag) Maschine A und 120 Minuten Maschine B zugeordnet.
• Bearbeitungszeit: Die Zeit wird auf alle verwendeten Maschinen aufgeteilt. Wenn eine einzelne Maschine für mehr als einen Fertigungsauftrag im Fertigungsauftragssatz verwendet wird, basiert die Zeit für diese Maschine auf den einzelnen Bearbeitungszeiten dieser Fertigungsaufträge. Die Bearbeitungszeit eines Fertigungsauftrags ist entweder seine Laufzeit (Stunden/Stück) multipliziert mit der freigegebenen Menge, wobei die Rüstzeit zu dieser Zeit hinzugefügt wird, wenn das Kontrollkästchen Rüsten in Bearbeitungszeit aufnehmen aktiviert ist, oder es handelt sich um eine Dauer mit festem Zeitplan. Um den Prozentsatz der gesamten Bearbeitungszeit des Fertigungsauftragssatzes zu bestimmen, der einer Maschine zugeordnet ist, die für mehrere Fertigungsaufträge verwendet wird, wird die Bearbeitungszeit für die einzelnen Fertigungsaufträge durch die gesamte Bearbeitungszeit aller Fertigungsaufträge geteilt, die diese Maschine nutzen. Beispiel: Ein Fertigungsauftragssatz umfasst drei Fertigungsaufträge; zwei dieser Fertigungsaufträge verwenden Maschine A und ein Fertigungsauftrag verwendet Maschine B. Die zwei Fertigungsaufträge, die Maschine A verwenden, haben Bearbeitungszeiten von 60 Minuten und 30 Minuten und damit eine Gesamtbearbeitungszeit von 90 Minuten. Der Fertigungsauftrag, der Maschine B verwendet, hat eine Bearbeitungszeit von 15 Minuten. Der Fertigungsauftragssatz läuft 120 Minuten. 120 Minuten werden Maschine A zugeordnet: 80 Minuten für Fertigungsauftrag Job A (120 Min. X (60 Min./90 Min.)) und 40 Minuten für Fertigungsauftrag B (120 Min. X (30 Min./90 Min.)). 120 Minuten werden Maschine B zugeordnet (120 Min. X (15 Min./15 Min.)).
• Geplante Menge: Die Zeit wird auf alle verwendeten Maschinen aufgeteilt. Wenn eine einzelne Maschine für mehr als einen Fertigungsauftrag im Fertigungsauftragssatz verwendet wird, basiert die Zeit für diese Maschine auf den geplanten Mengen dieser Fertigungsaufträge. Um den Prozentsatz der gesamten Bearbeitungszeit des Fertigungsauftragssatzes zu bestimmen, der einer Maschine zugeordnet ist, die für mehrere Fertigungsaufträge verwendet wird, wird die geplante Menge für die einzelnen Fertigungsaufträge durch die gesamte geplante Menge aller Fertigungsaufträge geteilt, die diese Maschine nutzen. Beispiel: Ein Fertigungsauftragssatz umfasst drei Fertigungsaufträge; zwei dieser Fertigungsaufträge verwenden Maschine A und einer verwendet Maschine B. Die beiden Fertigungsaufträge, die Maschine A verwenden, verfügen über geplanten Mengen von 100 Stück bzw. 50 Stück; so ergibt sich eine Gesamtmenge von 150 Stück. Der Fertigungsauftrag, der Maschine B verwendet, hat eine geplante Menge von 25 Stück. Der Fertigungsauftragssatz läuft 120 Minuten. 120 Minuten werden Maschine A zugeordnet: 80 Minuten für Fertigungsauftrag A (120 Min. X (100 Stück/150 Stück)) und 40 Minuten für Fertigungsauftrag B (120 Min. X (50 Stück/150 Stück)). 120 Minuten werden Maschine B zugeordnet (120 Min. X (25 Stück/25 Stück)).
• Abhängig von Arbeit: Die Zeit, die den einzelnen Maschinen auf Basis der Anzahl der Fertigungsaufträge im Fertigungsauftragssatz und abhängig davon zugeordnet wird, wie viele dieser diese Maschine verwenden. Die Zeit wird gleichmäßig auf die einzelnen Fertigungsaufträge im Fertigungsauftragssatz und die Maschinen verteilt, die für diese Fertigungsaufträge verwendet werden. Beispiel: Wenn ein Fertigungsauftragssatz drei Fertigungsaufträge umfasst, von denen zwei Maschine A und einer Maschine B verwendet, und dieser Fertigungsauftragssatz 120 Minuten läuft, werden 80 Minuten (40 Minuten pro Fertigungsauftrag) Maschine A und 40 Minuten Maschine B zugeordnet.
• Keine: Allen Maschinen wird die gesamte Zeit zugeordnet. Beispiel: Wenn ein Fertigungsauftragssatz drei Fertigungsaufträge umfasst, von denen zwei Maschine A verwenden und einer Maschine B verwendet, und dieser Fertigungsauftragssatz 120 Minuten läuft, werden 120 Minuten jeder einzelnen Maschine zugeordnet.

Rüsten in Bearbeitungszeit aufnehmen

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn "Bearbeitungszeit" in den Feldern Umlage Arbeit oder Umlage Maschine ausgewählt ist. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rüstzeit bei der Berechnung der Bearbeitungszeit für einen Fertigungsauftrag zu berücksichtigen.

Anwesenheitspunkte (Registerkarte)

Diese Registerkarte wird zur Definition der Merkmale des Punktesystems für Anwesenheit verwendet:

• Betrachteter Zeitraum
• Verwenden von teilweisen Regelabweichungen
• Schwellenwert für teilweise Regelabweichungen
• Zurücksetzen von Regelabweichungen
• Meldungen von Regelabweichungen

Geben Sie die folgenden Informationen auf der Registerkarte an:

Betrachteter Zeitraum

Es gibt zwei neue Szenarien zur Definition eines betrachteten Zeitraums. Dieses Feld kann auf die Werte Serie von 12 oder Erfassungsjahr gesetzt werden.

• Serie von 12: Ist "Serie von 12" als betrachteter Zeitraum ausgewählt, überprüft die Anwendung zur Bestimmung der Gesamtsumme der Regelabweichungen die Regelabweichungstabelle für den Zeitraum von dem aktuellen Berichtsdatum minus 365 bis zum aktuellen Berichtsdatum (Betrachteter Zeitraum = (Heute - 365) bis Heute).
• Erfassungsjahr: Der betrachtete Zeitraum "Erfassungsjahr" vergleicht das Regelabweichungsdatum mit den Datensätzen in der Tabelle "Mitarbeiter-Freistellungsgruppe ändern". Das Szenario "Erfassungsjahr" stellt den Beginn und das Ende eines betrachteten Zeitraums ein. Diese Methode weitet die Konzepte des Erfassungsjahrs, die für Abwesenheitsanforderungen entwickelt wurden, auf das Punktesystem für Anwesenheit aus.

Regelabweichungs-Schwellenwert verwenden

Dieses Feld kann auf Ja oder Nein gesetzt werden. Der Standardwert für dieses Feld lautet Nein. Regelabweichungen sind Zeitverstöße in einer Regel (z. B. "Ausnahme" oder "X") oder Abwesenheitsstunden in Verbindung mit einem Regelabweichungs-Abwesenheitscode.

• Ist der Parameter auf Nein gesetzt, wird der vollständige Wert einer Regelabweichung, unabhängig von der Dauer der Regelabweichung, angewandt.
• Ist dieses Feld auf Nein gesetzt, sind die Konfigurationsfelder für Teil-Regelabweichungen deaktiviert.
• Das Feld Dauer von Teil-Regelabweichung X wird zur Definition eines Schwellenwerts für eine Teil-Regelabweichung bei "Kommt"-Buchungsverstößen verwendet.
• Für Abwesenheitstypen der Art "Regelabweichung" wird Regelabweichung Teil - Dauer in der Maske "Abwesenheitscode - Konfiguration" definiert.
• Ist das Feld auf Ja gesetzt, werden Regelabweichungen mit einer kürzeren Dauer als der Parameter Regelabweichung Teil - Dauer den Teil-Regelabweichungswert angewandt. Regelabweichungen mit einer längeren Dauer als der Parameter Regelabweichung Teil - Dauer wenden den vollständigen Wert der Regelabweichung an.
• Das Format dieser Felder in den Masken "Mitarbeitertyp" und "Abwesenheit" ist: HHMM.

Dauer von Teil-Regelabweichung X

Dieses Feld ist aktiviert, wenn das Feld Regelabweichungs-Schwellenwert verwalten auf Ja gesetzt ist. Dieses Feld ist nur auf Ausnahme-Regelabweichungen anwendbar. Ausnahme-Regelabweichungswerte werden in der Registerkarte Anwesenheitspunkte im Abschnitt "Regelabweichungswert" definiert.

Zurücksetzen von Regelabweichungen zulassen

Dieses Feld kann auf die Werte Ja oder Nein gesetzt werden. Die Standardeinstellung ist "Nein".

• Ist der Wert auf Ja gesetzt, wird ein Regelabweichungspunktwert, während der Regelabweichungsverarbeitung, durch das Zurücksetzen der Regelabweichung auf Null gesetzt.
• Die Zurücksetzungssymbole werden in den Masken "Stundenübersicht" und "Detail" für beide Mitarbeitertypen Gestempelt und Vergangen angezeigt.
  1. Werden sie von der Maske "Stundenübersicht" aus aufgerufen, werden alle mit dem ausgewählten Übersichtsdatensatz verbundenen Regelabweichungen auf den Status Zurückgesetzt gesetzt.
     • Der Status der Regelabweichung in der Maske "Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung" wird auf Zurückgesetzt aktualisiert.
       Hinweis

       Wenn bei Mitarbeitern, für die die wöchentlich vergangene Zeit erfasst wird, auf einer Stundenübersichtsmaske das "Zurückgesetzt"-Symbol aufgerufen wird, werden alle Regelabweichungen in der ausgewählten Arbeitswoche auf den Status Zurückgesetzt gesetzt.

• In der Maske "Stundendetails" wird das Zurücksetzen sowohl im Datensatz "Global" als auch in "Spezifisch" durchgeführt.
  1. Das globale Zurücksetzen wird durchgeführt, wenn innerhalb des ausgewählten Berichtsdatums keine Detaildatensätze ausgewählt wurden.
  2. Das spezifische Zurücksetzen wird durchgeführt, wenn innerhalb des ausgewählten Berichtsdatums ein Detaildatensatz ausgewählt wurde.
     1. Bei dem globalen Zurücksetzen von "Wöchentlich vergangene Zeit - Mitarbeiter" werden alle Regelabweichungen in der ausgewählten Arbeitswoche auf den Status Zurücksetzen gesetzt.
• Eine Regelabweichung kann jederzeit, vor oder nach der Stunden- oder LuG-Verarbeitung, auf den Status Zurückgesetzt gesetzt werden.
• Zurückgesetzte Regelabweichungen zählen nicht für "Anwesenheit ohne Diskrepanzen".

Benachrichtigungen zu Regelabweichungen generieren

Benachrichtigungen zu Verstößen beinhalten Emails und Meldungen, die Anwender über eine Überschreitung des Verstoßschwellenwerts informieren. Dieses Feld kann auf Ja oder Nein gesetzt werden. Die Standardeinstellung ist Nein. Ist das Feld auf Ja sowie das Feld "Regelabweichung mit Email" auf Ja gesetzt, und die Erinnerungen beinhalten einen anderen Wert als ---, erhält der Anwender E-Mails und Meldungen. Benachrichtigungen werden generiert, wenn ein Abwesenheitsdatensatz erstellt wird oder eine Ausnahme auftritt, für die der Regelabweichungswert den Schwellenwert einer verfolgten Stufe überschreitet.

Regelabweichungswerte

Regelabweichungen sind Abweichungen in der Zeiterfassung, definiert durch Regeln in der Schichtkonfiguration. Die Werte werden in den Masken "Stundenübersicht" und "Detail" als Ausnahmen, X angezeigt. Dieser Abschnitt zeigt die Gesamt- und Teilwerte an, die das Punktesystem für Anwesenheit allen Ausnahmetypen zuweist.

Erfassungsnamen

Eine "Erfassung" ist ein Regelsatz, der die Transaktionstypen zur Verfolgung durch das Punktesystem für Anwesenheit angibt, sowie die Aktionen, die ausgeführt werden, wenn die Gesamtpunkte eines Mitarbeiters den festgelegten Punkteschwellenwert überschreiten. Es können mehrere Erfassungen definiert werden, sodass die Einrichtung getrennter Erfassungen für Anwesenheitsereignisse mit unterschiedlichen Schweregraden möglich ist.

• Erfassungsname: Definiert den Namen des Regelsatzes, auf den sich eine Schwellenwertserie bezieht.
• Folge: Definiert die Sortierreihenfolge der Erfassungsschwellenwerte. Überschreitet dieselbe Regelabweichung Schwellenwerte mehrerer Erfassungen, wird dieser Wert zur Verfahrensbestimmung für die Aufforderungserstellungen verwendet.
• ABS Regelabweichungen: Abwesenheitscodes können unter Verwendung des Regelabweichungs-Abwesenheitscodes konfiguriert werden, der zur Erhöhung des Regelabweichungswerts eines Mitarbeiters führt. Ist das Feld auf Ja gesetzt, erhöhen die einem Regelabweichungs-Abwesenheitstyp zugeordneten Abwesenheitsstunden während der Verarbeitung den Regelabweichungsgesamtwert des Mitarbeiters. Ist das Feld auf Nein gesetzt, werden diese Abwesenheitsstundentypen in der Anwesenheitspunkterfassung des Mitarbeiters ausgelassen.
• Ausnahme-Regelabweichungen: Ist das Feld auf Ja gesetzt, erhöht jede Anwesenheitstransaktion, die eine Ausnahme mit einem Regelabweichungswert erstellt, den Regelabweichungsgesamtwert des Mitarbeiters. Ist das Feld auf Nein gesetzt, werden diese Abwesenheitsstundentypen in der Anwesenheitspunkterfassung des Mitarbeiters ausgelassen.
• Unentschuldigt-Regelabweichung: Dies ist ein Abwesenheitstyp. Abwesenheitsstunden, die diesem Abwesenheitstyp zugeordnet sind, werden als schwerer Verstoß gegen die Anwesenheitsvorschriften angesehen. Ist das Feld auf Ja gesetzt, wird dieser Abwesenheitstyp verfolgt. Ist das Feld auf Nein gesetzt, werden diese Abwesenheitsstundentypen in der Anwesenheitspunkterfassung des Mitarbeiters ausgelassen.
• Basis für Schwellenwert: Dieser Parameter definiert den Prozess der Wertesummierung bei Regelabweichung. Die Alternativen sind Summe oder Zählen. Ist das Feld auf Summe gesetzt, werden die Regelabweichungswerte zur Bestimmung des Gesamtwerts der Regelabweichung des Mitarbeiters summiert. Ist das Feld auf Zählen gesetzt, werden die Regelabweichungsvorkommnisse gezählt, um den Abstand zu den Regelabweichungs-Schwellenwerten der Erfassung zu ermitteln.
• Verarbeitungsbenachrichtigungen: Ist Benachrichtigungen generieren auf Ja gesetzt und ein Schwellenwert, der eine Aktion erfordert, wird überschritten, erhält der Anwender solange eine Aufforderungsmeldung, bis er die Regelabweichung in der Maske "Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung" durch eine Änderung des Status in Fertig anerkennt.
• Standarderfassung: Mehrere Masken in Time Track zeigen den Mitarbeiterstatus innerhalb einer Erfassung und den Regelabweichungsgesamtwert an. Sind mehrere Erfassungen definiert, bestimmt dieser Parameter die für die Anzeige erforderliche Erfassung. Die Masken, die in der Standarderfassung des Mitarbeiters angezeigt werden, sind: Mitarbeiter-Abwesenheitsanforderung (Touchscreen), Mitarbeiter-Abwesenheitsanforderung (Kein Touchscreen), Registerkarte "Mitarbeiter-Abwesenheit" und Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung.

Schwellenwerte für Benachrichtigung zu Verstößen - Konfiguration

Die Konfiguration von "Schwellenwerte für Benachrichtigung zu Verstößen" definiert die Stufe und Schwellenwertstufen für jede in den Erfassungsnamen definierte Erfassung. Die Schwellenwerte sind Unterbrechungspunkte, an denen die Regelabweichungswerte einen Mitarbeiter von einer Stufe zur nächsten verschieben. Die Stufen beinhalten ggf. Aktionen, die ein Vorgesetzter vornimmt. Im Allgemeinen nimmt die angegebene Aktion mit des Erhöhung des Schweregrads zu.

Erfassung

Alle in den Erfassungsnamen definierten Erfassungen erscheinen in der Pulldown-Liste dieses Felds. Wählen Sie den Erfassungsnamen des angegeben Schwellenwerts aus. Ein Schwellenwert kann nur für eine Erfassung sein.

Stufe

Stufen kategorisieren Regelabweichungsgesamtwerte. Erhöht sich der Regelabweichungsgesamtwert eines Mitarbeiters, wird er auf eine höhere Stufe verschoben. Die niedrigste Stufe lautet: Anwesenheit ohne Diskrepanz. Eine Anwesenheit ohne Diskrepanz wird im Allgemeinen durch einen Regelabweichungsgesamtwert mit der Summe 0 definiert. Der Stufe "Anwesenheit ohne Diskrepanz" folgt die Stufe 0 bis 15.

Regelabweichungswert, -schwellenwert und -tage

Der Schwellenwert für die Stufe wird durch die Kombination von Regelabweichungswert, -schwellenwert und -tagen definiert.

• Der Regelabweichungswert ist der kumulierte Regelabweichungsgesamtwert.
• Der Schwellenwert gibt die Grenze des Regelabweichungswert an, der sich zur Qualifikation für die Stufe ansammeln darf.
• Die Tage geben den Zeitraum an, zu dem der Schwellenwert angewandt wird.

Aktion

Das Feld beschreibt die Aktion, die der Vorgesetzter als Reaktion ausführen muss, wenn eine Stufe überschritten wird. Keine Aktion wird zur Unterdrückung von Benachrichtigungen und Verarbeitungsanforderungen verwendet. Alle anderen Werte werden in Aufforderungen, E-Mails, Erinnerungen und in der Tabelle "Abwesenheit - Verlaufsübersicht" angezeigt.

Email

Ist dieser Parameter auf Ja gesetzt, erhalten die Vorgesetzten- und Administratorprofile, die für die Arbeitsgruppe des Mitarbeiters berechtigt sind und bei denen das Feld Benachrichtigung zu Verstoß erhalten auf Ja gesetzt ist, eine Email-Benachrichtigung zum Verstoß sowie eine Email, wenn der Vorgesetzte an die Verarbeitung erinnert wird.

Erinnerung

Sind die Felder Benachrichtigung zu Regelabweichung generieren und Benachrichtigung verarbeiten auf Ja gesetzt und das Feld Erinnerung auf einen anderen Wert als ---, wird der Vorgesetzte mit einer Meldung benachrichtigt, sobald ein Schwellenwert, der eine Verarbeitung erfordert, überschritten wird. Dies sind die Optionen:

• Keine: Eine Verarbeitung ist erforderlich, der Vorgesetzte erhält aber keine Erinnerungen.
• Abwesenheitsanforderungen: Der Vorgesetzte erhält eine Erinnerungsbenachrichtigung, sobald die Entscheidung über eine Abwesenheitsanforderung eines Mitarbeiters geändert wird.
• Stundenverarbeitung: Der Vorgesetzte erhält eine Erinnerungsbenachrichtigung, wenn die Stunden des Mitarbeiters verarbeitet werden.
• Beides: Der Vorgesetzte erhält bei Abwesenheitsanforderungen und Stundenverarbeitung Benachrichtigungen.

  Nachdem die Regelabweichung in der Maske "Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung" auf den Status Fertig gesetzt wurde, wird eine Erinnerung für die Stufe unterdrückt.

Meldung

Das Feld zeigt den Text für Emails und Erinnerungen für eine bestimmte Stufe an.