Berechnen angesammelter Freistellungen

Um Mitarbeitern in Freistellungsgruppen, die die Erfassungsmethode Ansammlung verwenden, Freistellungszeiten zuzuordnen, müssen Sie angesammelte Freistellungen berechnen. Sie können angesammelte Freistellungen manuell mithilfe der Maske "Angesammelte Freistellungen berechnen" berechnen, oder Sie können die Maske "Hintergrundverarbeitung" verwenden, um festzulegen, dass die Berechnung der angesammelten Freistellungen in regelmäßigen Abständen automatisch durchgeführt wird.

  1. Wählen Sie Maske > Öffnen > Angesammelte Freistellungen berechnen. Die Maske Angesammelte Freistellungen berechnen wird angezeigt.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Verarbeiten bis
    Das Datum, bis zu dem angesammelte Freistellungen berechnet werden. Angesammelte Freistellungen werden für alle Daten vom Beginn des Erfassungsjahrs, normalerweise der 1. Januar, bis dato berechnet.
    Datumsinkrement
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Datum Verarbeiten bis mit fortschreitender Zeit zu erhöhen.
    Hinweis
    • Dieser Parameter wird nur verwendet, wenn diese Maske im Hintergrund zur automatischen Berechnung der Ansammlungen ausgeführt wird.
    • Ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, wird das angegebene Verarbeiten bis-Datum für den erstellten Hintergrund-Task als kontinuierliche Zeit verwendet.
    Erfassungsjahr
    Ansammlungen neu berechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bestehende angesammelte Werte neu zu berechnen.
    Hinweis

    Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um neue Berechnungen zu den bestehenden Ansammlungen hinzuzufügen.

    Betrieb
    Der erste und letzte Betrieb in dem Bereich, für den Sie angesammelte Freistellungen berechnen.
    Hinweis

    Es ist nicht erforderlich, einen Wert für die Berechnung der Ansammlungen für alle Betriebe anzugeben.

    .
    Mitarbeiter
    Die ersten und letzten Mitarbeiter in dem Bereich, für den Sie angesammelte Freistellungen berechnen.
    Hinweis

    Es ist nicht erforderlich, einen Wert für die Berechnung der Ansammlungen für alle Mitarbeiter anzugeben.

    Freistellungsgruppen-ID
    Der Bereich von Freistellungsgruppen-IDs zur Berechnung der Ansammlungen.
    Hinweis

    Dieses Feld ist optional. Wenn Sie keinen Wert angeben, werden die Ansammlungen für alle Gruppen-IDs berechnet.

  3. Klicken Sie auf Verarbeiten. Angesammelte Zeiten werden allen angegebenen Mitarbeitern zugeordnet, die die in der Freistellungsgruppe des Mitarbeiters angegebene Abwesenheitserfassungsmethode Ansammlung verwenden.