Genehmigen und Verarbeiten von Arbeitsdatensätzen

Alle Arbeitsdatensätze in einem terminierten Vergütungszeitraum müssen genehmigt und verarbeitet werden. Wenn Arbeitsdatensätze für die Verarbeitung durch LuG konfiguriert sind, werden die entsprechenden LuG-Detaildatensätze generiert, wenn die Arbeitsdatensätze genehmigt und verarbeitet werden.

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track-Masken > Stundenübersicht. Die Maske Stundenübersicht wird angezeigt.
  2. Um Arbeitsdatensätze zur Genehmigung und Verarbeitung anzuzeigen, geben Sie Auswahlkriterien mithilfe dieser Parameter an:
    • Datensätze, die den von Ihnen angegebenen Auswahlkriterien entsprechen, werden in der unteren Tabelle angezeigt.
    • Um nur Datensätze anzuzeigen, die zur Genehmigung und Verarbeitung bereit sind, wählen Sie den Filter Bereit aus. Achten Sie darauf, dass alle anderen Filter gelöscht sind.
    Hinweis

    Datensätze mit einem leeren Statusfeld haben den Status Bereit.

  3. Klicken Sie auf die Option Status, um zu bestimmen, ob Datensätze bereits zur Verarbeitung genehmigt wurden. Wenn das Feld Genehmigt von oder Verarbeitet von für den Datensatz leer ist, wurde der Datensatz noch nicht genehmigt bzw. verarbeitet.
  4. Markieren Sie das Kontrollkästchen links von jedem Datensatz, den Sie genehmigen und verarbeiten. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Alle auswählen, um alle Datensätze auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf Genehmigen und Verarbeiten in der Symbolleiste. Die Datensätze werden genehmigt und verarbeitet.