Konfigurieren von Gehaltsauszügen

Auszugsstruktur

Die Strukturen zur Bestimmung der Informationen, die im Auszug angezeigt werden müssen. Mögliche Werte:

• Einzelne Zeile pro Mitarbeiter: Für jede Mitarbeiternummer wird eine Zeile erzeugt. In jeder Zeile werden die Werte angezeigt, die in "Auszugskonfiguration" festgelegt wurden, sowie die gestempelten Stunden in den angegebenen Positionen. Falls im Vergütungszeitraum alternative Stunden oder Abwesenheitsstunden gibt, wird dies zusammen mit dem LuG-Code an die Zeile angehängt. Die alternativen Stunden werden in der Zeile in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
• Gestempelte und alternative Stunden: Für jeden Mitarbeiter wird eine Zeile für die gestempelte Stunden sowie eine Zeile für jeden alternativen Stundencode in der Periode generiert, der im Vergütungszeitraum angezeigt wird. Die Positionen mit alternativen Stunden verwenden dieselbe Zuordnung wie die Position für die gestempelten Stunden. Sie verwenden jedoch einen Platzhalter in den Positionen, die für die gestempelten Stunden vorgesehen sind.
• Aufschlüsselung nach Stundentyp: Für jeden für einen Mitarbeiter in einem Vergütungszeitraum verfügbaren Stundentyp wird eine Zeile generiert. Diese Struktur bildet Werte aus dem Abschnitt Auszugskonfiguration auf ähnliche Weise ab wie die beiden anderen Strukturen. Bei gestempelten und alternativen Stunden wird die Struktur jedoch anders zugeordnet. Anstatt die gestempelten Stunden einer festen Position zuzuordnen und anschließend alternative Stunden ans Zeilenende anzuhängen, wird das Feld Stundencode aktiviert, um sowohl die Position eines Stundenwerts als auch die Definition eines Stundetypcodes (Stundentyp) für die gestempelten Stunden festlegen zu können. Jede Zeile wird als gleichwertig betrachtet, unabhängig vom Stundentyp, wie z. B. gestempelte Stunden oder alternative Stunden.

Stundenformat

Das Format, in dem die Stunden im Auszug angezeigt werden. Stunden/Minuten werden zum Beispiel im Format HH.MM angezeigt, eine Stunde und 20 Minuten werden als 0120 angezeigt. Stunden und Bruchteile von Stunden werden im Format h.hh angezeigt.

Feste Länge

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Felder Länge und Begründung im Abschnitt Auszugskonfiguration zu aktivieren. Dadurch können Anwender jedes Feld im Extrakt festlegen. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, um die Standardeigenschaften der Datenbank für Länge und Begründung für jede im Abschnitt angegebene Spalte zu verwenden.

Bei Neuverarbeitung des Auszugs Änderung übermitteln

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bei erneuter Extrahierung von Datensätzen nur Daten neu zu verarbeiten, die sich geändert haben. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um bei erneuter Extrahierung von Datensätzen alle Daten neu zu verarbeiten.

Kopf in Gehaltsauszug einbeziehen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopfzeile in den Auszug aufzunehmen.

Hinweis

• Die Felder Kopfname werden für die entsprechenden Felder in den Abschnitten Stunden und Auszugskonfiguration aktiviert.
• Die Felder für Stundenarten wie z. B. "Regulär", "Überstunden", "Doppelte Zeit" werden im Abschnitt Stundencodes aktiviert, und das Feld Kopfname wird für diese Stundentypen angezeigt. Damit können Sie den Speicherort eines Stundentypcodes für die Auszugsstruktur angeben, die den Stundentyp für gestempelte Stunden nicht anzeigt. Beispielsweise muss die Struktur "Einzelner Datensatz pro Mitarbeiter" einen Stundentyp neben der gestempelten Zeit anzeigen, die als "Doppelte Zeit" kategorisiert ist. Sie müssen DT im Stundencode für das Feld "Doppelte Zeit" angeben. Die Anwendung fügt eine Spalte vor der zugeordneten Position für die gestempelte Doppelzeit ein.

Kopfname

Der Name für den Abschnitt "Kopf", der im Auszug angezeigt wird.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Kopf in Gehaltsauszug einbeziehen aktiviert ist.

• Regulär
• Überstunden
• Doppelte Zeit
• ÜS, vor Schicht
• ÜS, nach Schicht

Pos

Die Position, an der das Feld im Auszug angezeigt wird. Wenn die Positionen nicht angegeben sind, wird das entsprechende Feld im Auszug nicht angezeigt.

Lng

Die Anzahl der Zeichen, die für die Feldlänge im Auszug zulässig sind.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Feste Länge aktiviert ist.

Begründung

Die Platzierung des Feldes basiert auf der angegebenen Position. Mögliche Werte:

• Links
• Rechts

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen "Feste Länge" aktiviert ist.

Kopfname

Der Wert, der als Spaltenüberschrift verwendet werden soll.

Hinweis

• Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Kopf in Gehaltsauszug einbeziehen aktiviert ist.
• Wird für dieses Feld kein Wert angegeben, wird der für die Spaltenüberschrift angegebene Standardwert berücksichtigt.

Feld "Gestempelte Stunden"

Das Feld für die gestempelten Stunden, das im Auszug angezeigt werden soll.

Hinweis

Diese Felder werden im Abschnitt Auszugskonfiguration nur angezeigt, wenn das Feld Auszugsstruktur auf Einzelner Datensatz pro Mitarbeiter oder Datensätze für gebuchte und alternative Stunden eingestellt ist.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie das Feld LuG-ID in der zugrunde liegenden Maske leer lassen und diese Felder im Abschnitt Auszugskonfiguration angeben. An der angegebenen Position wird ein Leerzeichen erstellt, jeder Datensatz extrahiert an dieser Position ein Nullzeichen.