Konfigurieren von Mitarbeiterdatensätzen

  1. Wählen Sie Master Explorer > Module > Time Track > TimeTrack-Masken > Mitarbeiter. Die Maske "Mitarbeiter" wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Neu. Der Tabelle wird eine neue Zeile hinzugefügt.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Mitarbeiter
    Die Mitarbeiternummer, für die der Datensatz konfiguriert werden soll.
    Stellenbeschr.
    Eine Stellenbeschreibung für den Mitarbeiterdatensatz.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen auf der Registerkarte Allgemein an:
    Nachname
    Der Nachname des Mitarbeiters, für den Datensätze konfiguriert werden.
    Vorname
    Der Vorname des Mitarbeiters, für den Datensätze konfiguriert werden.
    Ausweis-ID
    Die Ausweisnummer des Mitarbeiters. Der Standardwert ist die Mitarbeiternummer.
    LuG-ID
    Der LuG-ID-Wert. Dies ist nur erforderlich, wenn Ihre LuG-Anwendung eine von der Mitarbeiternummer verschiedene eindeutige ID erfordert.
    Aktiv
    Mit diesem Kontrollkästchen können Sie den Mitarbeiterdatensatz aktivieren. Im Time Track-Modus müssen Mitarbeiterdatensätze aktiv sein, damit sie in den Masken "Stundenübersicht" und "Stundendetails" angezeigt werden, und um Transaktionen anhand des Mitarbeiterdatensatzes auszuführen. Deaktivieren Sie Aktiv, um zu verhindern, dass die Datensätze des Mitarbeiters angezeigt werden und Transaktionen für diesen Mitarbeiter ausgeführt werden.
    PIN
    Die Sicherheits-PIN-Nummer für den Mitarbeiterdatensatz. Diese Nummer wird verwendet, damit Sie sich als allgemeiner Anwender bei der Anwendung anmelden können. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Parameter PIN erforderlich in der Maske "Globale Parameter" ausgewählt wurde.
    Anwenderkürzel
    Das Feld ist auf einen zuvor festgelegten Wert eingestellt, der angibt, dass die Transaktion aus Factory Track stammt. Der Wert kann geändert werden, um die Initialen des Mitarbeiters anzuzeigen.
    Betrieb
    Der Betrieb, in dem der Mitarbeiter arbeitet.
    Abteilung
    Die Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört.
    Arbeitsgruppe
    Die Arbeitsgruppe, zu der der Mitarbeiter gehört.  Die Arbeitsgruppe eines Mitarbeiters definiert den Vorgesetzten.
    Mitarbeitertyp
    Der Typ des Mitarbeiters.
    Schicht
    Die Schicht, in der der Mitarbeiter normalerweise arbeitet.
    Schichtmuster
    Das Schichtmuster des Mitarbeiters.
    Indirekte Task
    Die indirekte Task aus der Liste, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist. Die Standard-Task wird zum Erstellen automatischer indirekter Tasks (wie etwa Lückendatensätze) verwendet.
    ERP-Kostenkomponente
    Dieses Feld gilt nur für Integrationen mit ERP LN. Dieser Wert ist erforderlich, wenn die Firma über eine festgelegte Kostenstruktur verfügt. Dieser Wert wird eingeschlossen, wenn Transaktionen nach ERP gebucht werden.
    FA-Satz aktiviert
    Mit diesem Kontrollkästchen können Sie prüfen, ob ein Mitarbeiter berechtigt ist, in FA-Sätzen zu arbeiten.  Mit Fertigungsauftragssätzen können Mitarbeiter an mehreren Fertigungsaufträgen gleichzeitig arbeiten.
    Hinweis
    • Für Fertigungsauftragssätze aktivierte Mitarbeiter können keine Just-In-Time-Produktionsaufträge oder Produktionsprogramme starten.
    • Verfügt der Mitarbeiter über einen offenen Fertigungsauftrag, kann das Kontrollkästchen nicht geändert werden. Es wird die folgende Meldung angezeigt: Mitarbeiter hat offene Fertigungsaufträge. FA-Satz-Änderung nicht möglich.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Kioskzugriff" an:
    Anwendername
    Der Anwendername des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter muss über ein Mongoose-Sicherheitsprofil verfügen, damit der Kioskzugriff eingerichtet werden kann. Der in diesem Feld eingegebene Wert muss ein gültiger Mongoose-Profilanwendername sein.
    Anwesenheit
    Dieses Kontrollkästchen ermöglicht es diesem Mitarbeiter, sich beim Kiosk an- und abzumelden.
    Arbeit
    Dieses Kontrollkästchen ermöglicht es diesem Mitarbeiter, einen Auftrag vom Kiosk aus zu starten.
    Abwesenheitsanforderungen
    Dieses Kontrollkästchen ermöglicht es dem Mitarbeiter, Abwesenheitszeiten vom Kiosk aus anzufordern.
    Standardauftragstyp
    Der Standardauftragstyp, der dem Anwender in der Maske "Dashboard-Transaktionen" angezeigt wird.
    Standardressourcengruppe
    Die Standardressourcengruppe, die von FT für den Mitarbeiter in allen bearbeitbaren Ressourcengruppenfeldern verwendet wird.
    Standardressource
    Die Standardressource, die von FT für den Mitarbeiter in allen bearbeitbaren Ressourcenfeldern verwendet wird.
    'Arbeit' bearbeiten
    Dieses Kontrollkästchen ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine Arbeitsdatensätze zu bearbeiten und zu löschen oder Lückendatensätze zu erstellen.
    Abwesenheiten bearbeiten
    Dieses Kontrollkästchen ermöglicht es dem Mitarbeiter, Abwesenheitsanforderungen zurückzunehmen.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen auf der Registerkarte Kontaktinformationen an:
    Einstellungsdatum
    Das Datum, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde. Bei aktiven Mitarbeiterdatensätzen wird jedes Berichtsdatum, das nach dem Einstellungsdatum liegt oder diesem entspricht, in den Masken "Stundenübersicht" und "Stundendetails" angezeigt. In diesem Datumsbereich sind Transaktionen für den Mitarbeiter zulässig. Wenn ein Datum vor dem Einstellungsdatum liegt, wird es nicht angezeigt und lässt auch keine Transaktionen zu.
    Beendigungsdatum
    Das Beendigungsdatum. Bei aktiven Mitarbeiterdatensätzen wird jedes Berichtsdatum vor dem Beendigungsdatum in den Masken "Stundenübersicht" und "Stundendetails" angezeigt, und in diesem Datumsbereich sind Transaktionen für den Mitarbeiter zulässig. Wenn ein Datum dem Beendigungsdatum entspricht oder danach liegt, wird es nicht angezeigt und lässt auch keine Transaktionen zu.
    Hinweis
    • Wenn ein (bestimmter oder allgemeiner) Mitarbeiter versucht, sich nach der Kündigung anzumelden, wird die folgende Meldung angezeigt: Vertrag beendet - Anmelden nicht möglich.
    • Der Mitarbeiter wird an den Anmeldebildschirm weitergeleitet.
    Adresse
    Die Adressinformationen des Mitarbeiters. Geben Sie Werte für Stadt, Postleitzahl, Bundesland/Kanton und Land an.
    Telefon
    Die Telefonnummer des Mitarbeiters.
    Email-Adresse
    Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, wenn er E-Mail-Benachrichtigungen über die Genehmigung oder Ablehnung von Abwesenheitsanforderungen erhält.
    Einsatzland
    Der Wert für das Land, in dem der Mitarbeiter arbeitet, wenn er in einem anderen Land als seinem Wohnsitzland eingesetzt wird.
  7. Wenn Sie Abwesenheitserfassung verwenden, können Sie auf der Registerkarte Abwesenheiten die ID der Freistellungsgruppe sowie das Erfassungsjahr angeben. Die Registerkarte Abwesenheiten wird nur im Time Track-Modus angezeigt.
    Erfassungsjahr
    Zeigt die Verfolgungsgruppe für die verfügbaren Jahre an.

    Um ein neues Erfassungsjahr zu erstellen:

  8. Klicken Sie auf Neu. Geben Sie in den folgenden Feldern Informationen an:
    • Erfassungsjahr
    • Freistellungsgruppen-ID
    • Gültigkeitsdatum
  9. Klicken Sie auf Speichern, um die neuen Erfassungsjahrsalden anzuzeigen.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Klicken Sie auf der Registerkarte Abwesenheiten auf Freistellungsanforderungen, um Freistellungsanforderungen zu erstellen und anzuzeigen, oder klicken Sie auf Erfasste Abwesenheit anzeigen, um Abwesenheitsdetails für den Mitarbeiter anzuzeigen. Die Registerkarte Abwesenheiten wird nur im Time Track-Modus angezeigt.