Verwendung der Maske "Zeitnachweis" für Mitarbeiter

Ist Time Track implementiert wurde und die Mitarbeiter greifen über "benannte" Mitarbeiterprofile auf die Time Track, können mit dieser Maske Übersichten und Details zu den Stunden angezeigt werden. Die Maske wird über die Landeseite - Mitarbeiter geöffnet. Nach dem Öffnen der Maske können Sie Folgendes tun:

  1. Überprüfen folgender Informationen im Kopfbereich.
    1. Mitarbeitername und -nummer.
    2. Start- und Enddatum des Zeitnachweises. Wählen Sie die Verknüpfungen "Vorherige" oder "Nächste" neben dem Feld, um zum vorherigen oder nächsten Zeitnachweis zu scrollen.
    3. Der Zeitnachweisstatus gibt den niedrigsten Stundenstatus an, der im Zeitnachweis zu finden ist. Vom niedrigsten zum höchsten:
      • Neu
      • Fehler
      • Ausnahme
      • Läuft
      • Offen
      • Bereit
      • Ausstehend (Übermittelt)
      • Freigegeben
      • Verarbeitet
      • LuG verarbeitet
    4. "In ERP buchen" wird für Mitarbeiter angezeigt, für die die vergangene Zeit erfasst wird.
      • Mitarbeiter, für die die vergangene Zeit erfasst wird, können selbst entscheiden, wann sie ihre Stunden im ERP-System buchen. Wählen Sie "In ERP buchen", um die Stunden vom Zeitnachweis in ERP zu buchen.
      • Auf Stundenbasis beschäftigte Mitarbeiter haben diese Möglichkeit nicht. Die Stunden werden gebucht, wenn ein Stoppen des Fertigungsauftrags eingegeben wird. Dies führt dazu, dass "In ERP buchen" nicht in Zeitnachweisen von auf Stundenbasis beschäftigten Mitarbeitern angezeigt wird.
    5. Wählen Sie Übermitteln, um Stunden zu bestätigen und sie an Ihren Vorgesetzten zu übermitteln.
      • Wenn der Status des Zeitnachweises Bereit ist, werden durch Klicken auf die Option Übermitteln alle Stunden bestätigt und der Status des Zeitnachweises wird auf "Ausstehend" aktualisiert.
      • Wenn der Zeitnachweis nicht den Status "Bereit" hat, werden durch Klicken auf die Option Übermitteln alle Berichtsdaten des Zeitnachweises bestätigt, die den Status "Bereit" haben.
        Hinweis

        Der Status "Tägliche Stunden" wird auf "Ausstehend" aktualisiert, aber der Zeitnachweis bleibt auf dem niedrigsten vorhandenen Status.

    6. Wählen Sie X, um den Zeitnachweis zu schließen und zur vorherigen Maske zurückzukehren.
  2. Überprüfen Sie diese Informationen in "Gesamtstunden", um die angegebenen Gesamtstunden im Zeitnachweis anzuzeigen.
    1. "Gesamtstunden" zeigt die Gesamtstunden und die Gesamtstunden-Kategorisierungen für den Vergütungszeitraum an.
    2. Wenn ein Vergütungszeitraum mehr als eine Schichtwoche enthält, wird eine Spalte für die Summen der Schichtwochen angezeigt.
      Hinweis

      Verwenden Sie die Schaltflächen "Vorherige" und "Nächste" im Kopfbereich der Schichtwoche, um zwischen den Schichtwochen im Vergütungszeitraum zu wechseln.

  3. Überprüfen Sie die Informationen im Abschnitt "Stundentyp", der ein Kreisdiagramm zur Aufschlüsselung der Stunden im Zeitnachweis anzeigt
    1. Die Typen sind: "Direkt", "Indirekt", "Abwesend", "Lücke" und "Pause".
    2. Jeder Typ ist farblich gekennzeichnet und sein prozentualer Anteil an der Gesamtzahl wird im Diagramm angezeigt.
  4. Überprüfen Sie die Informationen im Kopfbereich der Schichtwoche, in dem das Start- und Enddatum der Schichtwoche angezeigt wird.
    1. Wenn der Vergütungszeitraum nur 1 Woche ist, sind der Kopf der Schichtwoche und der Kopf des Zeitnachweises identisch.
    2. Wenn der Vergütungszeitraum länger als eine Schichtwoche ist, können Sie mit den Bildlaufsymbolen "Vorherige" und "Nächste" von einer Schichtwoche zur nächsten scrollen.
      • Das Start- und Enddatum wird aktualisiert, um die Schichtwoche widerzuspiegeln, auf die Sie sich konzentrieren, und zeigen Woche # von ## an.
      • "Tägliche Spalten" wird aktualisiert, um die Details der ausgewählten Schichtwoche widerzuspiegeln.
  5. Überprüfen Sie diese Informationen im Abschnitt "Tägliche Spaltenüberschriften". Dort werden der Tag, das Berichtsdatum und die für diesen Tag angegebenen Gesamtstunden anzeigt sowie ein Link zum Öffnen des Fensters "Zeiteingabe" und einen visuellen Hinweis auf den Status "Tägliche Stunden".
    1. Um Datensätze zu einem Berichtsdatum hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol Arbeit hinzufügen in der Spaltenüberschrift "Täglich" des Berichtsdatums. Die Maske Zeiteingabe wird geöffnet.
    2. Mitarbeiter auf Stundenbasis und Mitarbeiter, für die die vergangene Zeit erfasst wird, müssen die Anwesenheit angeben, die gestempelt werden muss, bevor der Link zum Öffnen der Maske "Zeiteingabe" verfügbar ist.
    3. Der visuelle Status "Tägliche Stunden" wird nur für Beschäftigte auf Stundenbasis oder Beschäftigte auf Tagesbasis angezeigt.
  6. Überprüfen Sie diese Informationen in der Spalte "Tägliche Details", die die tägliche Anwesenheit und FA-Aktivität anzeigt. Zu den angezeigten Aktivitäten gehören Anwesenheitstransaktionen, Arbeitstransaktionen und Einträge zur Abwesenheit.
    1. Zu den Anwesenheitstransaktionen gehört "Kommt", "Geht", "Vom Mittag ", "Zum Mittag ".
    2. Arbeitstransaktionen umfassen direkte und indirekte Aktivitäten.
    3. Abwesenheitsstunden umfassen alle Abwesenheitsdatensätze mit dem Status "Ausstehend", "Genehmigt" und "Genommen".
    4. Um einen Detaildatensatz zu ändern, doppelklicken Sie auf eine Detailkachel, um die Maske "Zeiteingabe" zu öffnen.
      • Die Maske "Zeiteingabe" wird geöffnet und zeigt standardmäßig die Transaktionsdetails an.
      • Felder, die geändert werden können, sind aktiv.
      • Ändern Sie das Feld und klicken Sie auf Eintrag speichern, um den Datensatz zu aktualisieren.
  7. Überprüfen Sie diese Informationen im Bereich "Aktivitätsübersicht", der eine Kachel für jeden Arbeits- und Abwesenheitsdatensatz in der ausgewählten Arbeitswoche anzeigt. Die Kacheln zeigen das Folgende an:
    1. Berichtsdatum, an dem der Datensatz erfasst wurde.
    2. Auftragstyp, den der Datensatz darstellt.
    3. Buchungsstatus
    4. Task-Codes, Auftragsnummern und andere relevante Informationen zum Datensatz.
    5. Kommentare und Fehlermeldungen zum Datensatz.
    6. Dauer des Datensatzes zusammen mit der Kategorisierung nach Stunden.
    7. Verknüpfung "Zeit ändern", die das Fenster "Zeiteingabe" für Arbeitszeitdatensätze oder das Fenster "Bezahlter Urlaub - Eingabe" für Abwesenheitsdatensätze öffnet.
    8. Verknüpfung "Zeit löschen", die den Datensatz löscht.