Anzeigen von Datensätzen in der "Stundenübersicht"

  1. Wählen Sie Time Track > Time Track-Masken > Stundenübersicht. Die Maske Stundenübersicht wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Stundenübersicht oder Vorgesetzten-Dashboard, um die Maske Stundenübersicht zu öffnen. Die Maske zeigt Datensätze an, die den Standardauswahlkriterien entsprechen.
    Hinweis

    Das einzige Feld, das Sie ändern können, ist das Feld Hinweise. Der Hauptzweck dieser Maske besteht darin, Informationen zu geplanten Zeiten und Ist-Zeiten sowie zur Anwesenheit zur Verfügung zu stellen.

  3. Geben Sie die Auswahlkriterien an. Anfänglich sind keine Standardpräferenzen eingerichtet. Sie können eine bevorzugte Kombination von Auswahlkriterien konfigurieren.
  4. Klicken Sie auf Auswahl speichern, um diese Kriterien als Standard zu speichern. Alternative Auswahlen können unter anderen Namen gespeichert und mit Auswahl abrufen abgerufen werden.
  5. Verwenden Sie diese Parameter für die Definition der Auswahlkriterien:
    • Datumspräferenz: Dieses Feld richtet den Datumsbereich für die Auswahl ein. Die üblichsten Präferenzen sind Heutige Datensätze anzeigen, Gestrige Datensätze anzeigen, Gestrige und heutige Datensätze anzeigen, Arbeitswoche und Datumsbereich.
    • Berichtsdatum: Die Start- und Endwerte werden automatisch auf der Grundlage Ihrer Auswahl unter Datumspräferenz angegeben. Sie können diese manuell anpassen oder mit den Datumspräferenz-Pfeilen die vorherige oder folgende Berichtsperiode anzeigen.
    • Von-Bis-Bereiche: Ein Bereich von Mitarbeitern, Mitarbeitertypen, Arbeitsgruppen, Abteilungen und/oder Schichten. Lassen Sie ein Feld leer, um alle verfügbaren Datensätze dieses Typs anzuzeigen.
    • Filter: Diese Optionen ermöglichen Ihnen, einen Datensatz auf der Grundlage seines Status oder Typs ein- oder auszuschließen.
      Nicht durch Mitarbeiter bestätigt
      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Datensätze anzuzeigen, die anderen Auswahl- und Filterkriterien entsprechen und nicht vom Mitarbeiter bestätigt sind.
  6. Datensätze, die den von Ihnen angegebenen Auswahlkriterien entsprechen, werden in der unteren Tabelle angezeigt. Diese Informationen werden immer angezeigt:
    • Status: A für "Abwesend", B für "Buchungsfehler", C für "Arbeit", X für "Ausnahme" oder H für "Feiertag" an.
    • Berichtsdatum
    • Mitarbeiternummer
    • Mitarbeitername
    • Arbeitsgruppe
    • Abteilung
    • Mitarbeitertyp
  7. Klicken Sie zur Anzeige weiterer Datenfelder auf Anwesenheit, Überstundenanrechnung möglich, Keine Überstundenanrechnung möglich, Status oder Alle anzeigen:
    • Anwesenheit ist die Standardansicht. Diese zeigt Schicht und Schichtmuster, Ein- und Ausstempelzeiten, die geplanten Schichtbeginn- und -endzeiten sowie (falls zutreffend) den Fehlercode an.
    • Überstundenanrechnung möglich zeigt Stunden an, die für die Überstundenschwelle berücksichtigt werden. Hier werden reguläre Stunden, Überstunden und Doppelzeit-Stunden, Überstunden und Doppelzeit-Stunden vor der Schicht, an einem Feiertag gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden (Feiertag, Urlaub und Sonstiges) sowie die Gesamtzahl der bezahlten Stunden angezeigt.
    • Keine Überstundenanrechnung möglich zeigt nicht bezahlte Stunden, an einem Feiertag gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden (Feiertag, Urlaub und Sonstiges) und die Gesamtzahl der bezahlten Stunden an, die nicht für die Überstundenschwelle berücksichtigt werden.
    • Status zeigt Daten zum Genehmigungsstatus der einzelnen Datensätze an. Hier werden der Name des Genehmigers/Verarbeiters und die Uhrzeit der Genehmigung/Verarbeitung sowie Hinweise angezeigt.
    • Alle anzeigen zeigt alle verfügbaren Datenfelder an.
    Hinweis

    Alle in roter Farbe angezeigten Zahlen wurden gegenüber ihren ursprünglichen Werten geändert.